2024-RI-115 RIB 21 Beantwoording schriftelijke vragen Hart voor Hilversum en audit- en rekeningcommisie

Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht

Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Wijdemeren Door tussenkomst van de raadsgriffier Rading 1 1231 KB Loosdrecht

Datum: Uw kenmerk Ons kenmerk Onderwerp

Bezoekadres Rading 1 1231 KB Loosdrecht T. 14 035 T. +31 35 65 59 595 E. info@wijdemeren.nl www.wijdemeren.nl

03 december 2024 Z.81260/D.430424 RIB 21 Beantwoording schriftelijke vragen Hart voor Hilversum en audit- en rekeningcommissie

Geachte leden van de gemeenteraad, Omdat is afgesproken dat beide raden dezelfde informatievoorziening krijgen, vindt u in de bijlage de beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie Hart voor Hilversum. Tevens zijn in de BVS en de auditcommissie vragen gesteld. Hierbij krijgt u deze en de beantwoording hiervan ook toegestuurd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester,

drs. E.L. Ruizeveld de Winter

drs. M.L. Verheijen

Bijlage 1: Collegebrief beantwoording artikel 41 vragen HvH inzake Lichte samenvoeging ambtenaren Wijdemeren Bijlage 2: Collegebrief beantwoording vragen Audit en Rekeningencommissie over herindelingsontwerp

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

4 december 2024 ZAAKNUMM ER 1635284 BEHA NDELD DOOR Eric Bakker TELEFOON (035) 629 2085 UW KENMERK BIJLAGEN Beantwoording art. 41 vragen fractie HvH inzake ‘Lichte BETREFT samenvoeging ambtenaren Wijdemeren’ DATUM

Geachte raads- en commissieleden, Op 19 november 2024 heeft de fractie Hart voor Hilversum vragen (hieronder cursief) gesteld op basis van artikel 41 van het Reglement van Orde over ‘lichte samenvoeging ambtenaren Wijdemeren’. In deze brief worden de vragen beantwoord. Beantwoording 1. Heeft de OR Wijdemeren al een advies aanvraag ontvangen zoals de WOR ( Wet op Ondernemersraden) vereist? Zo ja, Wilt u deze ook delen met de gemeenteraad Hilversum? Zo nee, waarom is er geen adviesaanvraag bij de OR?` En wanneer komt die er? Ja, de OR Wijdemeren heeft een adviesaanvraag ontvangen. Op 9 oktober 2024 hebben wij u in raadsinformatiebrief 2024-62 gemeld dat met ons voorgenomen besluit tot ambtelijke samenvoeging de adviestermijn van de ondernemingsraden van Hilversum en Wijdemeren in werking treedt. De adviesaanvraag aan de OR Wijdemeren is een zaak van de OR Wijdemeren en de Wor-bestuurder van Wijdemeren, i.c. de gemeentesecretaris. Het is niet aan ons om correspondentie tussen hen beschikbaar te stellen.

2. Zijn er al afspraken voor het sociaal plan tussen werkgever en werknemers? Zo ja, wilt u het sociaal plan delen met de gemeenteraad Hilversum? Zo, nee, wanneer word het sociaal plan vastgesteld en de gemeenteraad Hilversum op de hoogte gebracht van de afspraken? Ja. Het sociaal plan is een zaak van het college van Wijdemeren en het lokaal overleg in Wijdemeren. Op 13 november 2024 heeft het college van Wijdemeren de gemeenteraad van Wijdemeren geïnformeerd over het overeengekomen sociaal plan, middels een raadsinformatiebrief (RIB-19 gemeente Wijdemeren). In deze raadsinformatiebrief leest u de belangrijkste uitgangspunten van het sociaal plan, dat overigens alleen betrekking heeft op medewerkers van Wijdemeren. De personele waarborgen voor medewerkers van Wijdemeren zijn – conform de wet Arhi – opgenomen in het herindelingsontwerp, dat wij u recent hebben aangeboden voor bespreking in de commissie Bestuur en Economie van 4 december 2024. Deze beschrijving bevat de kern van het sociaal plan. 3. Is de medezeggenschap bij het tot stand komen betrokken geweest? Zo nee, wat is daar de achterliggende reden voor geweest? Ja. Waarbij wij veronderstellen dat deze vraag gaat over het sociaal plan en de medezeggenschap van de gemeente Wijdemeren. Hopende hiermee uw vragen beantwoord te hebben.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

4 december 2024 ZAAKNUMM ER 1346576 BEHA NDELD DOOR Eric Bakker TELEFOON (035) 629 2085 UW KENMERK BIJLAGEN 1 Beantwoording vragen audit en rekeningencommissie en BETREFT enkele redactionele aanpassingen op het herindelingsontwerp Wijdemeren-Hilversum DATUM

Geachte raads- en commissieleden, Op woensdag 20 november 2024 hebben wij u en de raadsleden van Wijdemeren in een beeldvormende sessie geïnformeerd over het raadsvoorstel ‘herindelingsontwerp Wijdemeren – Hilversum’. Daaraan vooraf ging een bijeenkomst van de gezamenlijke auditcommissies, waarin de zgn. ‘herindelingsscan’ is toegelicht door opsteller BMC. Uit de BVS en de bijeenkomst van de auditcommissies zijn enkele aandachtspunten en vragen naar voren gekomen, waarover wij u graag informeren. Door de audit- en rekeningencommissie van Hilversum is gevraagd naar de financiële aspecten van het recente coalitieakkoord van Wijdemeren. Wij verwijzen u graag naar de stukken van de begrotingsvergadering van Wijdemeren d.d. 14 november 2024. In het raadsvoorstel en de bijlage van onderwerp 8 (eerste begrotingswijziging) staan deze aspecten duidelijk toegelicht. De audit- en rekeningencommissie heeft verder gevraagd of de laatste tabel op pagina 49 van het herindelingsontwerp – over verandering van woonlasten – op de juiste plek staat. Het antwoord is: ja. Wel blijkt de kop boven de voorgaande alinea (beginnend met ‘uit de analyse blijkt dat…‘ te zijn weggevallen. Hier had de kop ‘Een mogelijke vervolgstap’ moeten staan. Dat had de positie van de tabel verhelderd. Wij zullen dit herstellen voor de ter inzagelegging van het ontwerp.

Tijdens de beeldvormende sessie is gevraagd of het sociaal plan van Wijdemeren gedeeld kon worden. Het sociaal plan dat recent is ondertekend door het college van Wijdemeren en de vakorganisaties is bijgevoegd.

Na de Beeldvormende sessie is gevraagd of de getallen in de laatste kolom van de tabel ‘de cijfers’ op de samenvattende pagina 4 van het herindelingsontwerp kloppen. Hier staat een begrotingsomvang (baten) van Hilversum van 364 mln, terwijl de begroting van Hilversum voor 2025 388 mln bedraagt. Dit is een terechte vraag. De laatste kolom van de tabel in het herindelingsontwerp bevat voor Wijdemeren en Hilversum de cijfers van 2024. Dit is ten onrechte niet bij de tabel vermeld. Nu de begrotingen voor 2025 zijn vastgesteld, kunnen we de begrotingsomvang van 2025 in de tabel opnemen. Voor Wijdemeren is dat 67 mln (ipv 69 mln). Voor Hilversum is dat 388 mln (ipv 364 mln). Het verschil tussen deze laatste bedragen is overigens veroorzaakt door de ontvangen middelen voor de Oekraïneopvang, die niet waren opgenomen in de primaire begroting van 2024. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top