2024-RI-05 RIB Communicatieplan Verkenningsfase Herindelingstraject

Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Bezoekadres Rading 1 1231 KB Loosdrecht T. 14 035 T. +31 35 65 59 595 E. info@wijdemeren.nl www.wijdemeren.nl

Datum: Uw kenmerk Ons kenmerk Onderwerp

31 januari 2024 Z.81074 D.414897 RIB Communicatieplan Verkenningsfase Herindelingstraject

Geachte raadsleden, Op 15 januari jl. is de uitgangspuntennotitie en de keuze om de verkenningsgesprekken te voeren met de drie gerede partners unaniem door uw raad vastgesteld. In het kader van het herindelingstraject is aangegeven om nader inzicht te krijgen in de wijze waarop inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties worden meegenomen in het herindelingstraject. Daarbij is aangegeven dat het communicatieproces een balans moet zijn tussen het zenden van informatie enerzijds, en het ophalen van de zorgen, vragen en ideeën anderzijds. Tenslotte leeft de wens dat er – voor zover mogelijk – een tijdlijn volgt waarin duidelijk wordt wanneer (en op welke manier) inwoners de mogelijkheid hebben om input te geven én meer informatie kunnen verwachten over de voortgang. Bovenstaande punten zijn nadrukkelijk meegenomen in het door het college vastgestelde communicatieplan voor de verkenningsfase. Ter informatie vindt u het communicatieplan bijgevoegd. Centraal staat dat het communicatieproces zo zorgvuldig, transparant en zo open mogelijk plaatsvindt. Inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties kunnen doorlopend (en op aangewezen momenten) zich laten informeren. Daarnaast kunnen ze zich laten horen, zowel digitaal als fysiek. Het communicatieplan is opgebouwd uit vier onderdelen: 1. Het doel van de communicatie tijdens de verkenningsfase, 2.

De kernboodschap en basisverhaallijn achter de communicatie richting inwoners, 3. De communicatiemiddelen die worden ingezet door de gemeente, 4. Onder voorbehoud de communicatietijdlijn tot het principebesluit. Het voorbehoud gegeven de onzekerheden in hoe het verkenningsproces zich verder ontwikkelt. Dit wordt in het onderdeel nader toegelicht. Tenslotte hebben wij als Gemeente Wijdemeren in de communicatie tijdens de verkenningsfase rekening te houden met meerdere gesprekspartners. Met oog op de complexiteit van het dossier is het des te belangrijker dat de communicatie over de uitkomsten van de gesprekken zorgvuldig en tijdig gebeurt.

1

Zorgvuldig, in dat wat er uiteindelijk wordt gecommuniceerd eenduidig is richting inwoners en naar gedeeld inzicht recht doet aan de besproken gespreksinhoud. Tijdig, in dat er voldoende ruimte is voor inwoners om op een betekenisvolle manier te kunnen reageren via de beschikbare communicatiemiddelen. Met vriendelijke groet, Het college van B&W

2