2023-RI-67 RIB beheer openbare ruimte

Aan de Raad van de Gemeente Wijdemeren via de griffie

Uw kenmerk:

Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: J. v/d Griend

Doorkiesnummer: (035) 65 59 477

Onderwerp:

Ons kenmerk: Z.74363 Bijlagen

Datum: 27 september 2023 Verzonden:

Afronding traject beheer openbare ruimte

Geachte raadsleden, Inleiding Op 2 november behandelt de raad de diverse plannen die in het kader van het traject beheer openbare ruimte zijn opgesteld. Met deze brief informeren wij u over de huidige stand van zaken rondom dit traject. Voortraject In 2021 is, in opdracht van de gemeenteraad, het rapport ‘Beheer en onderhoud kapitaalgoederen ‘’in control’’ – Doelmatigheidsonderzoek kapitaalgoederen’ opgesteld. Het rapport bevat een aantal aanbevelingen op onder meer bestuurlijk, organisatorisch, financieel en technisch-inhoudelijk vlak om in control te komen en te blijven op het beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen. In het afgelopen jaar zijn deze aanbevelingen uitgewerkt in concrete acties. Belangrijk uitgangspunt daarbij was dat de systematiek en wijze van beheer zowel op strategisch als op tactisch en operationeel niveau goed is beschreven en verankerd in een planmatig kader. Dit was tevens een eis van de Provincie. Dit kader bestaat uit een beleidsplan integraal beheer met onderliggende sectorale beheerplannen. In het afgelopen jaar zijn wij bezig geweest met het opstellen van het beleidsplan, de beheerplannen en het gemeentelijk water- en rioleringsplan. Hierover zijn inmiddels drie bijeenkomsten met de raad geweest. De laatste bijeenkomst betrof een beeldvormende raad op 28 maart 2023.

Tijdens deze sessie is een aantal beheerscenario’s gepresenteerd en nader toegelicht. Ook is toen ingegaan op de planning van het resterende traject. Daarbij is aangegeven dat het streven was om de plannen in september in de raad te behandelen. Inmiddels zijn wij in vergaande staat van afronding van de plannen. Met deze brief informeren wij u over de definitieve planning van de afronding van het beheerplannen-traject inclusief de behandeling in de raad.

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Afronding traject beheer openbare ruimte Datum : 27 september 2023

2

Planning Momenteel vinden er nog enkele finale activiteiten plaats waarbij de onderlinge afstemming van de plannen wordt geoptimaliseerd en de financiële consequenties van de plannen definitief worden bepaald. Dit moet resulteren in een compleet en degelijk planmatig kader dat een robuuste basis vormt voor het onderhoud aan de openbare ruimte in de komende jaren en waarin integraliteit van de maatregelen hoog in het vaandel staat. Parallel hieraan zijn wij inmiddels ook begonnen met het opstellen van het raadsvoorstel. De definitieve planning van het afrondende traject is als volgt: - Collegebehandeling op 26 september 2023 - Behandeling van de stukken in de commissie R&E op 18 oktober - Raadsbehandeling op 2 november 2023 Op deze wijze kunnen de plannen voor de begrotingsraad worden vastgesteld. Het raadsvoorstel zal als bijlagen 8 plannen bevatten: 1 beleidsplan integraal beheer,1 gemeentelijk water- en rioleringsplan en 6 beheerplannen voor de andere beheerdomeinen. Het beleidsplan integraal beheer en het gemeentelijk water- en rioleringsplan gaan daarbij ter vaststelling naar uw raad, de meer tactisch-operationele beheerplannen ontvangt de raad ter informatie. Deze zullen, na vaststelling van het integrale plan door de raad, aan het college ter vaststelling worden voorgelegd. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester,

mw. mr. E.T. Halman-van der Linden MBA mw. drs. C.R. Larson

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33