2021-10-04 Brief en bijlage Lichtbaken Loosdrecht
Tekst van het document
Geacht College van Burgemeester en Wethouders Wijdemeren, Geachte leden van de gemeenteraad Wijdemeren, Zoals u wellicht heeft vernomen, is door een aantal inwoners van Loosdrecht de stichting LichtbakenLoosdrecht opgericht. Dit ter instandhouding, aankoop en ontwikkeling van het Rijksmonument, Voormalige NH-kerk Oud-Loosdrecht. Zie www.lichtbaken-loosdrecht.nl . Operationele doelstelling: Ontwikkelen van een cultuurpodium; Het zijn van een maatschappelijk ontmoetingscentrum, Ruimte en gelegenheid geven tot culturele ontplooiing in de ruimste zin van het woord; Het nieuwe podium kan aan ruim 200 mensen een plaats bieden. Daarmee voldoet het in basis aan de voorwaarden om tot een succesvolle exploitatie te komen. Inmiddels zijn stappen gemaakt. De stichting is aangewezen als een Culturele ANBI-stichting en op dit moment zitten we volop in een Crowdfundingcampagne om de benodigde gelden bijeen te sprokkelen.
Deze week heeft het Prins Bernhard Cultuurfonds ons verrast met een prachtige aanbeveling en een subsidie van € 15.000,- (zie bijlage) Voor de aankoop is een bedrag van ruim € 150.000,- nodig; voor het kunnen bekostigen van aanloopkosten is tot het moment van omzet verkrijgen een bedrag ter grootte van ongeveer € 50.000,- benodigd, tezamen € 200.000,In bijgevoegd schrijven vraagt het bestuur u om de stichting een subsidie toe te kennen van € 25.000,- om de aankoop te kunnen realiseren. De deadline ligt op 3 december 2021. Tot dat moment geldt het in 2020 ondertekende voorlopige koopcontract. In de bijlagen treft u aan: Aanvraag éénmalige subsidie ter ondersteuning van de aankoop van het Rijksmonument; Afschrift toekenning en aanbeveling Prins Bernhard Cultuurfonds; Visiedocument Stichting LichtBaken 2020 – 2024; Drive van het bestuur; Statuten van de stichting LichtBaken-Loosdrecht.
Gulle gevers uit het dorp hebben ons al een eind op weg geholpen. We hebben nu in kas (inclusief bevestigde toezeggingen) € 91.000,Er is nog een weg te gaan. Vanaf vorige week brengen we huis-aan-huis-folders rond en stond er afgelopen week een prominent stuk in de Nieuwsster. Overigens is het bestuur zich ervan bewust dat de toren van het Rijks monument in onderhoud is bij de gemeente. Het is goed om binnenkort gezamenlijk vast te stellen welke positie de gemeente heeft en/of wil hebben ten aanzien van de toren en de luidklok: “Le cloche Marie-Anne”. Namens het bestuur hoop ik op een positieve uitslag.
Met vriendelijke groet,
Peter Op de Beek Voorzitter Stichting LichtBaken Loosdrecht Oud-Loosdrechtsedijk 207-01 1231 LW Loosdrecht M.: 06-54392980 E.: info@lichtbaken-loosdrecht.nl W: www.lichtbaken-loosdrecht.nl
Algemeen Nee 033-210921-LIP 21-9-2021 033-210921-LIP- project 40039456 aankoop Hervormde Kerk van Oud-Loosdrecht
Stichting LichtBaken Loosdrecht De heer P.J.A.M. Op de Beek Oud-Loosdrechtsedijk 207 01 1231 LW LOOSDRECHT
project 40039456 aankoop Hervormde Kerk van Oud-Loosdrecht
datum
doorkiesnummer
bijlage(n)
21 september 2021
020-520 61 30
-
referentie
40039456
monumentenzorg@cultuurfonds.nl
betreft
aankoop Hervormde Kerk van Oud-Loosdrecht Beste aanvrager, Tot ons genoegen kunnen wij u meedelen dat het Prins Bernhard Cultuurfonds heeft besloten u een bijdrage toe te kennen van maximaal € 15.000 voor het hierboven genoemde project. De adviseurs van het Cultuurfonds zijn enthousiast over de voorgenomen plannen voor de aankoop van de Hervormde Kerk te Loosdrecht en zijn overtuigd van de kwaliteit van het herinrichtingsplan. Daarnaast waardeert men de betrokkenheid en inzet van de stichting, die met de aankoop een waardevolle culturele voorziening toevoegt aan het dorp Oud-Loosdrecht. Men besluit om een bijdrage van 15.000 toe te kennen.Wij reserveren het bovenstaande bedrag voor een periode van twee jaar. Dit bedrag is voorlopig toegewezen op basis van eindafrekening. In het bijgevoegde Erfgoed Uitbetalingsdocument vindt u de informatie en de verschillende formulieren waarmee u de toegezegde bijdrage kunt laten vaststellen en afwikkelen. Wij raden u aan om deze toekenning ook met andere fondsen en instellingen te delen, een toekenning van het Prins Bernhard Cultuurfonds kan de beoordeling net een positieve onderstreping geven. Wanneer u onze bijdrage deelt via verschillende media, levert dit vaak nog bijzondere aandacht op voor uw project! We worden graag op de hoogte gehouden van de vorderingen van uw project door middel van een foto met een korte omschrijving per e-mail.
Via onze website kunt de logo’s van de desbetreffend(e) Fonds(en) op Naam downloaden voor gebruik op uw bouwbord of website. Zie www.cultuurfonds.nl/promotie voor de verschillende logo’s en andere mogelijkheden. Wij wensen u succes bij de realisatie van dit project. Met vriendelijke groet,
Cathelijne Broers directeur
2020.014889.01 / MS
-1-
OPRICHTING STICHTING
Heden, zeventien september tweeduizend twintig, verschenen voor mij, mr. Sebastiaan Kreugel, notaris te Wijdemeren: de heer Petrus Johannes Antonius Maria op de Beek, wonende te 1231 LW Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 207 01, geboren te Zuilen op vijf augustus negentienhonderd achtenveertig, legitimatie: paspoort met nummer NPPKB66H3, geldig tot vijftien juli tweeduizend vijfentwintig, afgegeven te Wijdemeren, ongehuwd en geen geregistreerd partner. De comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting LichtBaken Loosdrecht. 2. Zij heeft haar zetel in Loosdrecht in de gemeente Wijdemeren. Doel Artikel 2 De stichting heeft ten doel: a. ten aanzien van het gebouw en het terrein: het, op een duurzame wijze, in standhouden van het 'voormalig' kerkgebouw van de Nederlands hervormde gemeente te Oud-Loosdrecht, OudLoosdrechtsedijk 230 te Loosdrecht, zijnde een rijksmonument; b. ten aanzien van activiteiten in en vanuit het gebouw: intrinsieke doelstelling: het houden van samenkomsten in de breedste zin van het woord.
Daartoe het zowel aan een breed publiek als aan bepaalde segmenten daaruit, aanbieden en/of het gelegenheid geven tot culturele, educatieve en maatschappelijke programma’s in de ruimste zin, in het bijzonder op het gebied van muziek en andere artistieke uitingen, vorming en ontspanning, maatschappelijke vernieuwing en innerlijke verdieping en wel speciaal in een omgeving die door natuur en architectonische kenmerken sfeerversterkend en stimulerend kan werken, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreek of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. c. ten aanzien van de exploitatie en beheer: het op duurzame wijze voeren van een exploitatie en beheer ter ondersteuning van genoemde doelstellingen. d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen (en beloning) Artikel 3 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal van ten minste vijf (5) bestuurders. 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden
2020.014889.01 /MS
-2-
een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. 5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 4 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 5 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland op de plaats als bij de oproeping is bepaald. 2.
Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast wordt elk kwartaal een vergadering gehouden. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. 5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder. 7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
2020.014889.01 /MS
-3-
Bestuur: besluitvorming Artikel 6 1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3.
Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. Bestuur: defungeren Artikel 7 Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b.
door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden al dan niet volgens het in artikel 3 bedoelde rooster van aftreden; d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. Vertegenwoordiging
2020.014889.01 /MS
-4-
Artikel 8 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 (leden 2 en 3) kan tegen derden beroep worden gedaan. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken Artikel 9 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant, accountant-administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek.
Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 11 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een
2020.014889.01 /MS
-5-
vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. Het liquidatiesaldo dient te worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing Slotbepalingen Artikel 13 1.
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend éénentwintig. Slotverklaring Ten slotte verklaarde de comparant dat bij deze oprichting: a. het bestuur bestaat uit zeven (7) bestuurders; b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie: 1. de heer Petrus Johannes Antonius Maria op de Beek, de comparant als voorzitter; 2. de heer Jan Jacob van der Meulen, wonende te 1231 LX Loosdrecht, Oud Loosdrechtsedijk 237, geboren te Loosdrecht op vierentwintig januari negentienhonderd vijfenveertig, legitimatie: Nederlandse identiteitskaart met nummer ITLC8KLL2, geldig tot drie juli tweeduizend zevenentwintig, afgegeven te Wijdemeren, gehuwd, als vice-voorzitter; 3. mevrouw Maria Anna Bakker, wonende te 1231 BP Loosdrecht, Laan van Eikenrode 18, geboren te Nijmegen op negentien oktober negentienhonderd drieënzestig, legitimatie: paspoort met nummer NU7CJC836, geldig tot zevenentwintig februari tweeduizend zevenentwintig, afgegeven te Wijdemeren, gehuwd, als secretaris; 4.
mevrouw Elvire Marie-Thérèse Roovers, wonende te 1231 LZ Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 259, geboren te Prinsenbeek op 2.
2020.014889.01 /MS
5.
6.
7.
-6-
veertien juni negentienhonderd zeventig, legitimatie: paspoort met nummer BR54JCJ74, geldig tot elf april tweeduizend achtentwintig, afgegeven te Wijdemeren, geregistreerd partner, als penningmeester; de heer Johannes Christiaan Albertus Froon, wonende te 1231 LX Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 237 ws12, geboren te Utrecht op acht april negentienhonderd vijftig, legitimatie: paspoort met nummer NURC5LBPo, geldig tot acht mei tweeduizend zevenentwintig, afgegeven te Wijdemeren, gehuwd, als tweede penningmeester; mevrouw Patricia Sophia Scherpel, wonende te 1231 LR Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 97 A ws02, geboren te Hilversum op vier september negentienhonderd negenenzestig, legitimatie: rijbewijs met nummer 4358907900, geldig tot twee januari tweeduizend tweeëntwintig, afgegeven te Wijdemeren, ongehuwd en geen geregistreerd partner, als algemeen lid; mevrouw Trientje Jeannette van der Heiden, wonende te 1215 CJ Hilversum, Constantiastraat 12, geboren te 's-Gravenhage op één september negentienhonderd vijfenvijftig, legitimatie: paspoort met nummer NUJD73R04, geldig tot drieëntwintig november tweeduizend zesentwintig, afgegeven te Hilversum, ongehuwd, niet geregistreerd als partner, als algemeen lid.
Slot De comparant is mij, notaris, bekend en de identiteit van de comparant is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor vermelde en daartoe bestemde document vastgesteld. Deze akte is verleden te Loosdrecht op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparant opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de akte een concept-akte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen die voor partijen uit de akte voortvloeien. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparant en mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:
Stichting LichtBaken Loosdrecht Sociaal, Maatschappelijk, Cultureel en Ambachtelijk ontmoetingscentrum
Loosdrecht, 30 september 2021 Aan het college van Burgemeester en wethouders gemeente Wijdemeren. Betreft: aanvraag subsidie T.b.v.: aankoop Rijksmonument, voormalige N-H. Kerk te Oud-Loosdrecht
Geacht college, Namens het bestuur van de stichting LichtBaken-Loosdrecht, verzoek ik u aan de stichting een subsidie te vertrekken ter grootte van € 25.000,- ten behoeve van de aankoop van het Rijksmonument nr, 26225, zijnde de voormalige Nederlands Hervormde kerk, OudLoosdrechtsedijk 230, 1231 NG te Oud-Loosdrecht. Inmiddels is er een crowdfund-actie gestart én zijn tevens 25 vooraanstaande Loosdrechtse families en bedrijven gevraagd een bijdrage te leveren. Het beoogde bedrag is € 200.000,Te verdelen in € 150.000,- t.b.v. de aankoop en € 50.000,- t.b.v. van de te maken kosten in de eerste aanloopjaren. Per heden, 30 september 2021 is reeds € 91.000,- geschonken dan wel concreet toegezegd. Citaat vanuit de statuten: De stichting LichtBaken Loosdrecht heeft ten doel: a. ten aanzien van het gebouw en het terrein: het verwerven en het, op een duurzame wijze, in standhouden van het 'voormalig' kerkgebouw van de Nederlands hervormde gemeente te Oud-Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 230 te Loosdrecht, zijnde een rijksmonument; b. ten aanzien van activiteiten in en vanuit het gebouw: intrinsieke doelstelling: het houden van samenkomsten in de breedste zin van het woord.
Daartoe het zowel aan een breed publiek als aan bepaalde segmenten daaruit, aanbieden en/of het gelegenheid geven tot culturele, educatieve en maatschappelijke programma’s in de ruimste zin, in het bijzonder op het gebied van muziek en andere artistieke uitingen, vorming en ontspanning, maatschappelijke vernieuwing en innerlijke verdieping en wel speciaal in een omgeving die door natuur en architectonische kenmerken sfeerversterkend en stimulerend kan werken, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreek of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. c. ten aanzien van de exploitatie en beheer: het op duurzame wijze voeren van een exploitatie en beheer ter ondersteuning van genoemde doelstellingen. d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Onderbouwing aanvraag. Het voormalige kerkgebouw is per september 2019 niet meer in gebruik voor de eredienst. Er hebben zich partijen bij het kerkbestuur gemeld voor commerciële exploitatie.
Na jaren gepraat en gewerkt te hebben aan een leefbaar Loosdrecht zag ik, vanuit mijn functie van voorzitter van Platform Recreatie en Toerisme Wijdemeren, verantwoordelijk voor de Gevestigd Oud-Loosdrechtsedijk 230, 1231 NG Loosdrecht KvK nr: 80344763 / Rekeningnr: RABO-bank NL20 RABO 0362 3679 30 Culturele ANBI-stichting: RSIN: 861639315. www.lichtbaken-loosdrecht.nl / info@lichtbaken-loosdrecht.nl
1
Stichting LichtBaken Loosdrecht Sociaal, Maatschappelijk, Cultureel en Ambachtelijk ontmoetingscentrum
gebiedsvisie en uiteindelijk ook medeverantwoordelijk voor het in 2016 gesloten gebiedsakkoord, dat dit gebouw uitstekend paste in de visie van Platform én gemeente om te komen tot een sprankelend Dorpscentrum in Oud-Loosdrecht, waarbij het voormalige kerkgebouw zeer beeldbepalend is. Na onderzoek door het bestuur en vele gesprekken is het idee gevormd om het gebouw om te vormen tot en te gebruiken als een sociaal maatschappelijk, ambachtelijk en cultureel ontmoetingscentrum. Sociaal: voor een ieder en laagdrempelig; Maatschappelijk: te gebruiken voor maatschappelijke interacties voor een breed publiek; Cultureel: in het gebouw kan een theatertje worden gecreëerd voor ruim 200 bezoekers; Ambachtelijk: ruimte en voorzieningen aanbieden om de oude Loosdrechtse ambachten in herinnering te houden; Ontmoetingscentrum: Een laagdrempelige omgeving waar altijd wat te doen is en voor eenieder toegankelijk. Inmiddels is de stichting door de belastingdienst erkend als een Culturele ANBI-stichting. Nadat het gebouw is ingericht en functioneert zoals beoogt, zorgt een financiële drager, zoals te verpachten kleinschalige horeca en het exploiteren van enkele Bed-and-Breakfastkamers mede voor de continuïteit aan inkomsten. Daarmee beoogt het bestuur dat LichtBakenLoosdrecht zichzelf kan bedruipen en minimaal afhankelijk is van subsidies.
Ter ondersteuning van het culturele programma zal wellicht in de beginperiode enige ondersteuning worden gevraagd. Het kunnen plaatsen van ongeveer 200 stoelen heeft het voordeel dat de recette per voorstelling de aangeboden voorstelling beter kan dragen. Ik ben gaarne bereid met het college en/of de gemeenteraad in gesprek te gaan ter nadere duiding van hetgeen wij beogen. Namens het bestuur van de Stichting LichtBaken-Loosdrecht. Peter J.A.M. Op de Beek Voorzitter.
Als bijlage voeg ik bij deze aanvraag: • Visiedocument 2020-2024; • Document: ‘drive van het bestuur’; • Statuten stichting LichtBaken-Loosdrecht; • Aanbeveling Prins Bernhard Cultuurfonds; • Beschrijving Rijksmonument door RCE.
Gevestigd Oud-Loosdrechtsedijk 230, 1231 NG Loosdrecht KvK nr: 80344763 / Rekeningnr: RABO-bank NL20 RABO 0362 3679 30 Culturele ANBI-stichting: RSIN: 861639315. www.lichtbaken-loosdrecht.nl / info@lichtbaken-loosdrecht.nl
2
“Behoud van het 170 jaar oude Rijksmonument mét haar openbare én sociale functie”. Om dat te bewerkstelligen is ons doel het aankopen en het beheren van dit monument en alsmede het aanbieden van een verblijfsaccommodatie, een plaats om te ontmoeten en het ontwikkelen van een cultureel podium. Hoe pakken we dit aan: Gezocht wordt naar minimaal 20 families of bedrijven die tezamen het aankoop bedrag van “LichtBaken Loosdrecht” willen schenken; Een ‘club van 15’ of ‘club van 20’ waarvan de leden ieder respectievelijk € 10.000,- of € 5.000,- schenken is natuurlijk een prachtige start. Dat wordt beloond met een prominent geplaatst tableau waarop de namen van hen die deze aankoop mogelijk maakten, wordt vereeuwigd. Wat hebben we nodig: € 200.000,- aan schenkingen; in eerste aanleg voor aankoop en eerste kosten voor bestemmingsplanwijziging en basale inrichting voor ontvangen bezoek. € 1.000.000,- aan leningen, schenkingen investeringen; in tweede aanleg voor de nieuwbouw van aanbouw aan de kerk, geschikt voor o.a. 6 B&B units en horecavoorziening, zijnde de financiële basis voor de exploitatie van het complex. Wat doen we in de kerk? Onder andere: Bijeenkomsten voor max.
250 pers Begrafenissen Filmhuisfilms; Galerie; Gebruik orgel voor diverse educatieve doeleinden; Huwelijkslocatie Koorrepetities; Lezingen; Wat doen we in de bijgebouwen? Onder andere: B&B-arrangementen Centrale keuken Flexwerkplekken
Muziekpodium; Pop-up atelier; Productpresentaties; Tentoonstellingen; Theater; Vergaderingen in diverse opstellingen; Yoga, ballet en dansfaciliteiten;
Horecavoorziening (te verpachten) Inclusief buitenterras Kleine vergaderingen in diverse opstellingen tot bv. 16 personen;
Geven / doneren / schenken. Overweegt u een gift of schenking, dan verzoeken wij u dat te doen op: Rekening Stichting LichtBaken Loosdrecht, Rabobank. Rek. nr. NL20 RABO 0362 3679 30 Wij geven u graag in een persoonlijk gesprek zicht op hetgeen met uw gift wordt gedaan. Het RSIN-nummer van de Stichting LichtBaken-Loosdrecht is 861639315. (Dit nummer heeft u nodig om uw gift aan de Culturele ANBI ‘LichtBaken Loosdrecht’ te kunnen verrekenen binnen uw belastingaangifte.) Voor nadere informatie:
WWW.LICHTBAKEN-LOOSDRECHT.NL INFO@LICHTBAKEN-LOOSDRECHT.NL OUD-LOOSDRECHTSEDIJK 230, 1231 NG / 06-54392980
Stichting LichtBaken Loosdrecht Visie en BeleidsPlan 2020 t/m 2024
Gevestigd Oud-Loosdrechtsedijk 230, 1231 NG Loosdrecht Ingeschreven KvK onder nummer:80344763 Culturele ANBI-stichting RSIN: 861639315 Rekeningnummer: RABO-bank: NL20 RABO 0362 3679 30 Correspondentieadres Oud-Loosdrechtsedijk 207-01, 1231 LW Loosdrecht.
LichtBaken Loosdrecht 1. Achtergrond De Hervormde kerk Oud-Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 230, is een rijks monument en staat in het rijksmonumentenregister van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, ingeschreven onder nummer 26225. Omschrijving: Ned.Herv.Kerk. Eenvoudig zaalgebouw met rechte kroonlijst en mansardedak, 1843. Hardstenen poort. Tweeklaviers orgel in 1867 gemaakt door Flaes en Brunjes voor de Herv. Kerk te Barsingerhorn. In 1969 overgeplaatst naar OudLoosdrecht. Klokkenstoel met klok van L. Hervé, 1661, diam. 102 cm. Op 6 september 2019 werd in dit monument de laatste reguliere kerkdienst van de Nederlands Hervormde gemeente gehouden. De kerkgemeente was zodanig uitgedund dat het niet meer rendabel was deze kerk, te exploiteren. Vanaf medio 2018 heeft een groep mensen zich ten doel gesteld dit monument voor de bewoners van de gemeente Wijdemeren en met name Oud-Loosdrecht, te behouden. Zij hebben daartoe plannen ontwikkeld, hetgeen uiteindelijk heeft geleid tot de oprichting van een Stichting, namelijk de “Stichting LichtBaken Loosdrecht”.
De stichting heeft ten doel: a. ten aanzien van het gebouw en het terrein: het, op een duurzame wijze, in standhouden van het 'voormalig' kerkgebouw van de Nederlands hervormde gemeente te Oud-Loosdrecht, Oud-Loosdrechtsedijk 230 te Loosdrecht, zijnde een rijksmonument; b. ten aanzien van activiteiten in en vanuit het gebouw: intrinsieke doelstelling: het houden van samenkomsten in de breedste zin van het woord. Daartoe het zowel aan een breed publiek als aan bepaalde segmenten daaruit, aanbieden en/of het gelegenheid geven tot culturele, educatieve en maatschappelijke programma’s in de ruimste zin, in het bijzonder op het gebied van muziek en andere artistieke uitingen, vorming en ontspanning, maatschappelijke vernieuwing en innerlijke verdieping en wel speciaal in een omgeving die door natuur en architectonische kenmerken sfeerversterkend en stimulerend kan werken, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreek of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. c. ten aanzien van de exploitatie en beheer: het op duurzame wijze voeren van een exploitatie en beheer ter ondersteuning van genoemde doelstellingen. d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Vanuit deze fundamenten is het operationele doel het realiseren van een Sociaal, Maatschappelijk, Cultureel en Ambachtelijk ontmoetingscentrum. Met name gericht op de versterking van het culturele aanbod in de gemeente Wijdemeren en in met name de voormalige gemeente Loosdrecht, zijnde een woonkern zonder cultureel podium. Met respect naar het verleden, hebben we deze stichting de naam “LichtBaken Loosdrecht” gegeven. Oorspronkelijke naam van het bijgebouw was Het Lichtbaken. De intentie is om het ontmoetingscentrum breed op te zetten. Voor 90% en meer hebben de activiteiten een culturele basis en uiting en zijn niet gericht op het maken van winst. Daarnaast worden commerciële activiteiten ontwikkeld ter ondersteuning van de genoemde doelstellingen. De winst die daaruit voortvloeit zal geheel ten goede komen van de hoofdactiviteiten van de stichting. 2
2. Doelgroepen De activiteiten welke worden ontplooid dan wel waaraan ruimte ter beschikking zal worden gesteld, zijn onder andere: Zonder winstoogmerk: ambachtslieden in een pop-up atelier Kursusproject in de diverse te ontwikkelen ruimtes Muziekschool Hilversum in combinatie met het bespeelbare kerkorgel Kunstenaars in pop-up ateliers met mogelijk tot expositie Plaats voor lezingen en voordrachten Tentoonstellingen Hoogwaardige muziek- en theatercreaties (zaalruimte ongeveer 275 stoelen!) Culturele activiteiten als middel om te ontmoeten, voor jong en oud Geen culturele activiteiten (zonder winstoogmerk) Inloophuis voor hen die geconfronteerd worden met kanker, in de ruimste zin des woords (samenwerking met Viore Hilversum, wordt besproken) Sociale ontmoetingsplaats voor de bewoners uit Loosdrecht Met winstoogmerk: Verhuren werkruimtes voor ZZP’ers Horeca-exploitatie Uitvaartdiensten Huwelijken Verhuur Bed and Breakfast-units De te realiseren nieuwbouw wordt gebruikt voor Bed and Breakfast-units in elk een eigen sfeer en in verbinding met het monument. Onderzoek heeft geleerd dat er een zeer grote behoefte is aan B&B-units met een belevingskarakter.
In Loosdrecht is de gemiddelde bezettingsgraad ruim 80% en de prijzen per kamer liggen relatief hoog B&B-units in combinatie met een horecagelegenheid en een bruisend activiteitenprogramma, moet een extra aantrekkingskracht hebben op toeristen, recreanten, maar ook op de zakelijke sector, dit alles om de goede balans te verkrijgen tussen inkomsten en kosten. 3. Horeca (exploitatie) De geplande horecavoorziening in het monument en de geplande nieuwbouw is gericht op het knusse huiskamereffect. Loungebanken en zitjes om te ‘ontmoeten’ met kleine hapjes, drankjes en fingerfood. De gedachten gaan uit naar een ondersteunende intern-gerichte horeca-voorziening ten behoeve van de te ontplooien activiteiten. 4. Visie 2020 Wordt het jaar van het verzamelen van ideeën en mogelijkheden én het doen van onderzoek naar de financiële haalbaarheid. Binnen het bestuur zijn georganiseerd: - Financiële commissie (onderzoek financiële drager en verwerven gelden) - Functionele commissie (vaststellen functie – esthetiek – ruimtelijkgebruik) - Activiteitencommissie (planning activiteiten en logistiek) - Beheerscommissie (toezicht op behoud monument) Daarnaast is er een werkgroep die functioneert als sparringpartner van het bestuur. Deze groep bestaat uit een vijftal inwoners van de gemeente Wijdemeren.
Zij verdienen of hebben hun sporen verdiend in het sociaal domein dan wel in het bedrijfsleven en denken graag mee met de ontwikkeling van ‘LichtBaken Loosdrecht’. 3
Een tweede werkgroep wordt gevormd door 17 potentiële gebruikers van het gebouw. Enthousiasme over de mogelijkheden hebben hen samengebracht. Vanuit deze werkgroep worden de mogelijk toepasbare activiteiten ontwikkeld. De deelnemers aan deze werkgroep zijn divers, van orgelbespeling tot Yoga-lessen en van atelierhouders tot zij die hun schilder- of keramiekkunst willen uitoefenen ín het gebouw. A:
Wet- en regelgeving
De jaren 2020, 2021 en 2022 staan ook in het teken van het aanvragen én verkrijgen van de diverse vergunningen en ontheffingen. Zo zijn daar: - Omgevingswetvergunning; - Wijziging functie in bestemmingsplan - Eventuele wijziging bestemmingsplan - Voorlopige vergunning van de gemeente Wijdemeren om te exploiteren - Omgevingsvergunning, inclusief de nodige aanverwante procedures - Historisch onderzoek - Exploitatievergunning B:
Merk “LichtBaken”
In de visie van het stichtingsbestuur is ‘LichtBaken Loosdrecht’ een centrale herkenbare ontmoetingsplaats (Baken), waar dagelijks activiteiten zijn voor omwonenden, dorpsgenoten, inwoners van de gemeente Wijdemeren, bezoekers en toeristen van ‘Het Loosdrechts Plassengebied’ èn de omliggende regio’s. Feitelijk kan deze ontmoetingsplaats uitgroeien tot een maatschappelijk, ambachtelijk, sociaal en cultureel centrum (verLichting) De aanwezige kerktoren is het feitelijke ‘baken’ waardoor het gebouw vanuit alle windrichtingen herkend en ‘gevonden’ wordt. C: Financiële drager Enkel met verhuur van ruimtes in het oorspronkelijke kerkgebouw kunnen we de doelstellingen van de stichting niet behalen. Daartoe zal er een stevige financiële drager moeten worden opgezet. Daarbij komt ook dat het huidige bijgebouw ‘Het Lichtbaken’ maar beperkt functioneel te maken is voor hetgeen wij beogen. Nieuwbouw is een vereiste. Door een ondersteunend architectenbureau, zijn tekeningen ter inspiratie ontworpen. Met deze tekeningen hebben wij een beter inzicht gekregen in ruimtelijkheid van het gebouw en de mogelijk te creëren nieuwbouw op de plaats de voormalige aanbouw ‘Het Lichtbaken. Vanuit deze gedachten zoekt het bestuur naar een balans tussen inkomsten uit maatschappelijke sociaal en culturele activiteiten én de inkomsten vanuit verhuur en exploitatie van de horeca.
De bedachte financiële dragers zijn vooralsnog: 1: het creëren van minimaal 6 Bed and Breakfast-units op 1e en 2e etage van de te creëren nieuwbouw, aansluitend aan de oostzijde van het monument. 2: het verpachten van een horecaexploitatie ten behoeve van: a: hen die de kerk of gedeelten daarvan huren of gebruiken; b: een eigen ruimte met aangrenzend terras op de parterrelocatie in de te ontwikkelen nieuwbouw.
4
D:
Gefaseerde aanpak vanaf 2021
Het koopcontract is op 16 december 2020 ondertekend. Voor 31 december 2020 is een waarborgsom betaald. Na het maken van plannen, het verwoorden van onze gedachten in een visie, het oprichten van de Stichting ‘LichtBaken Loosdrecht’, het openen van een zakelijke rekening, het aanvragen van de Culturele ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling), is het verwerven van gelden om aan het koopcontract te kunnen voldoen een eerste vereiste. Het jaar 2021 zal dan ook geheel in het teken staan van het werven van gelden en daartoe campagne voeren middels huis aan huis bezoek, flyers, persmomenten, facebookitems, en het benaderen van hen waarvan wij denken dat zij ons doel willen ondersteunen. Om ons daarbij professioneel te ondersteunen is contact gezocht met en gevonden bij een erkend promotieburo. Plannen worden ontwikkeld om, hetgeen wij voornemens zijn aan te passen aan het gebouw en onze visie worden feitelijk zichtbaar gemaakt voor een breder publiek, middels promotiepanelen, opgesteld op het terrein, ook tijdens de ombouwfase.
2021 Doelen: - verwerven gelden - ontwikkelen van haalbare activiteiten in het voormalige kerkgebouw - opstarten incidentele activiteiten in de voormalige kerk - zicht krijgen op uiteindelijk vorm nieuwbouw - Voor de exploitatie onder ‘C 2’ wordt in 2021 gezocht naar een betrokken en bevlogen ondernemer. Wij zijn gecharmeerd geraakt van het model van ondernemen dat MOMO in Amsterdam West heeft ontwikkeld (exploitatie van het voormalige GAK-gebouw) en zouden graag met een ondernemer de haalbaarheid daarvan willen onderzoeken. - Aankoopbedrag gerealiseerd vòòr 31 december 2021, waarmee de stichting feitelijk eigenaar is geworden. - “spelers” van LichtBaken in kaart en speciale aandacht voor de inbreng van de jeugd. 2022 Doelen: - Financiële doelen behaald - Eerste paal van de nieuwbouw - ‘ondernemer’ gevonden én aan het werk - Eerste reguliere activiteiten in de kerk opgestart - Eerste stappen om het benodigde gelden voor nieuwbouw/renovatie te verwerven. - Opstarten culturele activiteiten. 2023 Doelen: - Nieuwbouw in wording - Komen tot activiteitenagenda op basis van een theaterseizoen - Horeca-inrichting bruikbaar - Eind augustus / begin september programma seizoen 2023 / 2024 volledig en presenteerbaar - Vanaf september 2023 wekelijkse culturele activiteit ten behoeve van maximaal 260 personen in de grote zaal. 5
-
Bijzalen bruikbaar Bed and Breakfast-units ingericht en verhuurbaar 31 december 2023: LichtBaken Loosdrecht is volledig operationeel
2024 Doelen: - Nieuwbouw afgewerkt, compleet en gereed - B&B-units 50 % bezet - Horeca-exploitant ondertekent expoitatieovereenkomst voor 5 jaar - Voorbereiding gestart voor het eerste lustrumjaar (2025) - Sim-subsidie wederom verkregen 5. Begroting In 2020 beginnen we met € 0.00 Los van enkele onduidelijke toezeggingen is er nóg geen zicht op gelden. In de maand oktober 2020 worden de eerste bewoners benaderd voor het doen van een gift. Onze financiële doelstelling is om op 31 december 2020 minimaal 10% van het aankoopbedrag (te weten € 15.000,-) bijeen te hebben. Deze doelstelling is op 3 december behaald. 2021: Doel gericht op het vergaren van minimaal € 200.000,- ten einde de kerk te kunnen aankopen. Meeropbrengsten worden gereserveerd voor vergunning aanvragen en het depot voor de nieuwbouw / renovatie. 2022: Bezien wordt om, indien de benodigde gelden nog niet zijn verworven- of middels subsidies dan wel leningen het totale benodigde bedrag (inclusief nieuwbouw / verbouw) behaald kan worden. 2023: Op 31 december is de eindafrekening kostendekkend gebleken en wordt een eerste voorzichtige winst genoteerd. Winsten worden gebruikt voor onderhoud van het monument en het bestrijden van de kosten voor het gebruik van de georganiseerde activiteiten.
Daar maatschappelijke – sociale activiteiten niet winstgevend kunnen worden begroot, zullen deze in principe zelf dekkend moeten zijn, dan wel uit de meeropbrengst gefinancierd moeten worden. 2024: Wordt het eerste jaar met een sluitende begroting met uitzicht op winst. Horeca heeft haar definitieve vorm gekregen en er wordt een meerjarig contract getekend voor de exploitatie. Bed and Breakfast-units zijn het hele jaar beschikbaar en bezet voor minimaal 70%. De sociaal maatschappelijke ambachtelijke en culturele activiteiten leveren een substantieel deel aan de positieve balans. 6. Schenkingen, Sponsoren en partners Voor de Stichting LichtBaken Loosdrecht wordt de Culturele ANBI-status aangevraagd. Hiermee beogen wij dat zij die willen schenken dat ruimhartig gaan doen. Elke gift, op basis van de ANBI-status, zal middels een overeenkomst worden vastgelegd. Bij grotere bedragen én op verzoek van de gulle gever zal het notariaat Wijdemeren bemiddelen tegen kostprijs.
6
De stichting Lichtbaken Loosdrecht biedt een gestructureerde mogelijkheid voor bedrijven tot participatie in de activiteiten van de stichting. Elke extra te ontwikkelen activiteit zal een positieve bijdrage leveren aan sociaal maatschappelijke én culturele beleving in de gemeente Wijdemeren en met name Loosdrecht. Deze ontwikkelingen gekoppeld aan de ‘stichting LichtBaken Loosdrecht’ zullen dan ook afstralen op de schenker, donateur en eventuele sponsor van die activiteiten. In een donatie en sponsorfolder worden de mogelijkheden voor vele soorten ondersteuning beschreven. 7. Resumé organisatie Stichting Lichtaken Loosdrecht Het bestuur van de stichting Lichtbaken Loosdrecht stelt zich tot doel de aan haarzelf opgedragen uitdagingen, verwoord in de doelstellingen van de stichting, onbaatzuchtig en bevlogen uit te dragen. In een dorpsgemeenschap waarbinnen tot op heden géén centrumfunctie, laat staan een culturele functie, aanwezig was, is de roep om een dergelijke functie én locatie zeer groot. De diverse artikelen in het plaatselijke blad de Nieuwsster en regionale bladen zoals de Gooi- en Eemlander en Gooi- en Eembode hebben in de afgelopen jaren (vanaf de jaren negentig) meerdere keren over het gemis aan een dergelijk centrum een reportage gewijd met daaraan gekoppeld vele instemmende reacties van bewoners en instellingen.
Op basis van dat gegeven en eigen ervaringen durft het bestuur van de stichting LichtBaken Loosdrecht het aan om de genoemde gefaseerde stappen te nemen.
December 2020 Bestuur ‘Stichting LichtBaken Loosdrecht’. Peter Op de Beek Voorzitter Jacob van der Meulen Vice-voorzitter Ria Moorman – Bakker Secretaris Hans Froon Penningmeester Tine van der Heiden Binnenhuisarchitect (vormgeving en inrichting) Anne Blauw Logistiek Vacant PR en artistieke planning
7