2019-RI-26 Doorontwikkeling ambtelijke organisatie Fysiek Domein

1i~7%

~-~‘ 2 0 1 9 - R I - 2 6

Raadsleden gemeente Wijdemeren via de Griffie Rading 1 1231 KB LOOSDRECHT

Uw kenmerk:

Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: P.M.M. Buijs

Doorkiesnummer: (035) 65 59 546

Onderwerp:

Ons kenmerk: B/46125/190501/PBIJ Bijlagen

Datum: 7mei 2019 Verzonden:

doorontwikkeling ambtelijke organisatie, Fysiek Domein

Geachte raadsleden, Graag informeert het college uw raad over een belangrijke vervolgstap in onze organisatieontwikkeling. Het college heeft, in afwachting van een advies van de Ondernemingsraad, op 6 mei 2019 besloten tot een forse versterkingsimpuls binnen het Fysiek Domein. Het betreft, naast een formatie-verschuiving van 1,0 fte, een formatieuitbreiding van 4,17 fte structureel en 1,0 fte tijdelijk voor twee jaren. Al eerder, op 16 april 2019, heeft het college besloten tot een formatie-uitbreiding bij het team Beleid en Ontwikkeling binnen het Fysiek Domein. Dit betrof 4,8 fte structureel en 0,8 fte tijdelijk voor twee jaren. De reden dat dit besluit aan het laatst genomen besluit vooraf is gegaan, is dat het college voortvarend aan de slag wil met een aantal belangrijke dossiers, waar extra capaciteit op nodig is om voortgang te boeken (o.a. duurzaamheid, gebiedsakkoord en Omgevingswet). De werving hierop is reeds in gang gezet. In totaal betreft het een formatie-aanpassing van 11,77 fte. Dit betreft voor een belangrijk deel uitbreiding en investering in eigen personeel in plaats van de huidige externe inhuur. Ontwikkelingen: Na de bestuurskrachtmeting door de provincie in 2016, is door ons vorig college reeds de ontwikkeling in gang gezet om onze Organisatie, en mede daarmee onze bestuurskracht, te versterken.

Deze versterking is met het stopzetten van de herindelingsprocedure door de provincie zo mogelijk nog urgenter geworden. Het huidig college blijft hierop dan ook onverminderd inzetten. 1. Uw raad heeft incidenteel € 800.000 beschikbaar gesteld, als kwaliteitsimpuls in de Organisatie en haar medewerkers. Hieraan wordt voortvarend invulling gegeven. Zo is de structuur van de organisatie aangepast, de strategie herijkt en wordt geïnvesteerd in hoe wij (samen)werken (cultuur in houding en gedrag). Op dit punt werken wij toe naar een afronding, waarover uw raad separaat wordt geïnformeerd. 2. Op basis van de knelpuntennotitie heeft uw raad ook structureel € 1.200.000 beschikbaar gesteld, waarmee vooral een ferme versteviging is aangebracht in de formatie van de bedrijfsvoeringstaken (ondersteunende functies).

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nI fax (035) 65 59599 IBAN NL4I BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : doorontwikkeling ambtelijke Organisatie, Fysiek Domein Datum : 7 mei 2019

2

3. Het college pakt vervolgens bewust haar kansen in de regionale samenwerking. Ten gunste van de kwaliteit en vermindering van de kwetsbaarheid, wordt inmiddels succesvol samengewerkt met Hilversum in de salarisadministratie en in de gastheerschappen Financiën, Belastingen en BAG/BGT. Waar mogelijk en gunstig beziet het college ook nieuwe kansen in de regionale samenwerking. Zo lopen er inmiddels gesprekken met de gemeenten Gooise Meren en Hilversum om samen op te trekken in automatisering en beheer van ICT. Naast deze bedrijfsvoeringstaken haakt Wijdemeren in de regio ook aan in het sociaal domein en in het fysiek domein op regionaal strategische dossiers (RSA). Door bovenstaande drie punten wordt de basis in vooral de bedrijfsvoering op orde gebracht. Het college zet nu de volgende stap in de versterking van de organisatie door te investeren in de kwaliteit van beleid en uitvoering. Op het sociaal domein wordt al vanaf de doorgevoerde decentralisaties een eigen spoor gelopen op lokaal en regionaal niveau. Daarmee doorloopt het sociaal domein haar eigen ontwikkeling. De maatschappelijke ontwikkelingen in het fysiek domein maken een investering in dit domein noodzakelijk.

Deze ontwikkelingen zijn: aantrekkende economie (meer vergunningaanvragen, planontwikkelingen, ...) intensivering / versterking samenwerking in de regio (RSA, ...) veranderende wet- en regelgeving (Omgevingswet, AVG, Wet private kwaliteitsborging,) ambities (dorpenbeleid, duurzaamheid, gebiedsakkoord, woningbouwopgave, ...) interne versterking en integrale samenwerking. Aanvullend op deze ontwikkelingen, heeft het college ook ambitie in de wijze van dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven. Wij investeren in “de v65rkant van onze dienstverlening”, door eerder met inwoners, bedrijven en instelling in gesprek gaan over hun ideeën in onze samenleving. -

Daarmee is nu het fysiek domein toe aan versterking om de ontwikkelingen en ambities waar te maken. Het college heeft onderzocht wat daarvoor nodig is. Naast de herinrichting van de organisatie van het fysiek domein acht het college het onontkoombaar ook extra eigen formatie te creëren. Daarbij is gezocht deze extra formatie zo veel mogelijk binnen de bestaande middelen te bekostigen. Het resultaat daarvan is dat de dekking van de kosten voor c rca 85% binnen de begroting is gevonden. Voor het resterende deel wordt via de kadernota en begroting 2020 aanvullende dekking aan uw raad ter besluitvorming voorgelegd. In een totaaloverzicht ziet dit er als volgt uit: fte en functie 1.67 fte dorpencoördinatie 1.00 fte jur.mwer grondzaken

kosten € 120.000 € 80.000

2.50 fte projectleiding civiel 2.00 fte planning en Procesman

€ 180.000 € 160.000

1.00 fte ruimte en mobiliteit

€ 80.000

1.00 fte duurzaamh., energie, water

€ 80.000

0.80 fte onderst. Gebiedsakkoord 0.80 fte onderst. Omgevingswet * 1.00 fte vergunningen(loods) * Totaal 11.77 fte *lncidenteel voor 2 jaren

€ 60.000 € 60.000 € 80.000 J€900.000

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59595)

dekking Via kadernota en begroting 2020 Interne verschuiving en meeropbrengst grondverkopen IP-krediet ipv externe inhuur IP-krediet, grondexpl. ipv inhuur en verhaal kosten initiatieven derden Meeropbrengst planologische leges en intern budget generatiepact Regulier budget riolering en duurzaamheid Krediet gebiedsakkoord Krediet Omgevingswet Meeropbrengst Wabo leges

e-mail info~wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nI fax (035)65 59599 IBAN NL4I BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : doorontwikkeling ambtelijke organisatie, Fysiek Domein Datum : 7mei 2019

3

Het college vertrouwd erop u middels deze brief goed te hebben geïnformeerd over de vervoigstap in de doorontwikkeling naar een krachtige organisatie. Met vriendelijke groet, Burgemeester e de e~ taris

mw. W. Heeg

ethouders van Wijdemeren, de burgemeester,

F. OsseI~~

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59595)

e-mail info©wijdemeren.nI website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33