04. Participatie Achtererf oktober 21

Participatie Het Achtererf Loosdrecht tussen 2017 en 2021 Op woensdag 19 april 2017 was er de 1e inloopavond voor direct omwonenden en belangstellenden rond de geplande nieuwbouw 'Het Achtererf'. Tijdens de avond lagen de eerste schetsen voor de nieuwbouw ter inzage. In een volgende bijeenkomst op 20 juni 2017 is een verdere uitwerking van de plannen in een plenaire bijeenkomst gepresenteerd aan de belangstellenden. Op deze avond bleek dat met name het realiseren van een aansluiting van het plangebied op De Tjalk voor veel bewoners een voorwaarde was voor realisering van de plannen. Door langdurig overleg dat noodzakelijk bleek om deze optie te realiseren, duurde het tot voorjaar 2019 voordat de plannen weer opgepakt konden worden. Op 20 juli 2019 zijn de direct omwonenden tijdens een nieuwe inloopavond in de bibliotheek aan de Tjalk geïnformeerd over de stand van zaken.

Ontwikkelaar JeeGee Vastgoed wilde omwonenden in april 2020 informeren over wijzigingen in het plan. Corona maakte een reguliere bijeenkomst onmogelijk. Om omwonenden wel een uitgebreide gelegenheid te geven om te reageren op de wijzigingen in het plan, is de digitale participatie opgestart. -Omwonenden ontvingen thuis een brief met de uitnodiging om de website www.hetachtererf.nl te bekijken en daarop te reageren. -In een film op de website vertellen de ontwikkelaar en de architect wat er is gewijzigd ten opzicht van de vorige versies van het plan. Dit is vergelijkbaar met een toelichting op een bijeenkomst. -Daarbij werden op de website de plannen beschreven en tekeningen getoond. -De reactienota met alle voorgaande reacties en het antwoord van de architect en ontwikkelaar stond online. -Mensen konden met een reactieformulier reageren op zowel de stedenbouwkundige opzet als hun voorkeur voor de inrichting van de openbare ruimte. We kunnen concluderen dat deze online informatievoorziening ruimschoots het bereik van de reguliere communicatie overtreft. De website is in die periode ruim 1000 keer bekeken. We ontvingen 30 inhoudelijke reacties per mail. We weten uit ervaring dat ook in deze premature fase mensen hun belangstelling voor een woning al willen laten blijken. Daarom was er op de website een mogelijkheid om een voorkeur voor een woningtype uit te spreken.

In totaal hebben 43 mensen aangegeven dat ze belangstelling hebben voor een nieuwe woning in het gebied. Veruit de meeste geïnteresseerden kwamen uit de gemeente Wijdemeren (26) en Hilversum (12).

Pagina 1 van 2

Naar aanleiding van de reacties heeft de ontwikkelaar contact opgenomen met enkele omwonenden en hen persoonlijk gesproken. Het betreft hier met name enkele omwonenden met zorgen over de aansluiting van hun tuin op het gebied. In een ruimer gebied dan de directe omgeving zijn zorgen over de verkeersafwikkeling. Deels omdat mensen zich in de huidige situatie, zonder nieuwe woningen, al zorgen maken over de verkeersveiligheid. Op 16 januari 2021 zijn 55 omwonenden van het Achtererf in Loosdrecht opnieuw per brief huis-aanhuis geïnformeerd. Dit keer over de publicatie van nieuwe informatie op de website van Het Achtererf. De meest recente ontwerptekeningen en het ontwerp van de buitenruimte stond toegelicht op de website met de uitnodiging om daarop te reageren. Tot 8 maart 2021 kon iedereen die dat wenste een toelichting krijgen en/of per mail reageren. Met enkele belanghebbenden in de directe omgeving heeft de ontwikkelaar tussentijds persoonlijk contact gehad over hun vragen. Vier huishoudens hebben een inhoudelijke reactie opgestuurd die is beantwoord per mail en op de website. Twee van hen hadden nog niet eerder gereageerd omdat zij recent naar de directe omgeving van het Achtererf zijn verhuisd. De ontwikkelaar heeft met één van de twee nieuwe bewoners persoonlijk gesproken.

In juli 2021 hebben omwonenden een brief ontvangen om hen op de hoogte te brengen van de meest recente informatie en aanpassingen in het plan. Onder andere de aanpassing van het ontwerp van het appartementengebouw staat hierin verwoord. Omwonenden zijn verwezen naar de website www.hetachtererf.nl waarop de meest recente ontwerptekeningen zijn geplaatst. Enkele vragen en opmerkingen van omwonenden hebben we rechtsreeks beantwoord. Rondom het recente collegevoorstel in oktober 20121 hebben we voorafgaand aan publicatie in de media een informatieve mail verzonden aan de ons bekende mailadressen van mensen die eerder hebben gereageerd. Daarin hebben we hen gewezen op de procedure van besluitvorming. De ontwikkelaar heeft rondom het collegebesluit persoonlijk contact gezocht met enkele belanghebbenden om hen te wijzen op de vervolgstappen in de procedure. Daarbij zijn ook enkele punten persoonlijk besproken die te maken hebben met de erfafscheiding ter plaatse en ruimte voor parkeerplaatsen. De website is direct na bespreking in het college van burgemeester & wethouders van Wijde Meren geactualiseerd met het persbericht van de gemeente over de besluitvormingsprocedure.

MV oktober 2021

Pagina 2 van 2