01 Aanbiedingsbrief JS 2020 gemeenteraden

Aan de raden van de gemeenten Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Weesp en Wijdemeren.

Postbus 57, 1200 AB Hilversum Kamerlingh Onnesweg 148 1223 JN Hilversum T (035) 688 55 55 F (035) 688 55 15 info@vrgooienvechtstreek.nl

datum

1 april 2021

onze referentie

telefoon

uw referentie bijlage

onderwerp

Behandeld door

e-mail

D. van Baarle 035-6885529 dick.vanbaarle@brandweergooivecht.nl

Jaarstukken 2020 en factsheets met analyse Jaarverslag en jaarrekening 2020

Geachte raden, Met gepaste trots bieden wij u de jaarstukken 2020 aan, deze zijn het sluitstuk van de planning & controlcyclus 2020. Ze bestaan uit de jaarrekening en het jaarverslag. Volgens de aangepaste Wet gemeenschappelijke regelingen worden de jaarstukken u ter zienswijze aangeboden. Deze jaarstukken zijn een duidelijk product van de samenwerking met Veiligheidsregio Flevoland, die eenzelfde lay out en opbouw van de stukken heeft gerealiseerd. Ondanks de Corona crisis is de samenwerking met Veiligheidsregio Flevoland verder uitgebouwd en versterkt. Jaarrekening De jaarrekening sluit met een positief resultaat van € 927.471 en dit resultaat is tot stand gekomen door voornamelijk incidentele voor- en nadelen voornamelijk als gevolg van de Corona-crisis. Een nadere toelichting van dit resultaat vindt u in de jaarstukken. Weerstandsvermogen en risicoprofiel De paragraaf weerstandsvermogen geeft inzicht in het risicoprofiel van de veiligheidsregio, afgezet tegen het beschikbare weerstandsvermogen. Wanneer het voorstel tot resultaatbestemming wordt aangenomen voldoet het weerstandsvermogen aan het minimale vanuit de gemeenten vereiste niveau.

De toezichthouder heeft ten aanzien van de jaarstukken van 2019 aangegeven dat de bestemmingsreserves geen onderdeel mogen zijn van het weerstandsvermogen, mede als gevolg hiervan zal er een extra storting moeten worden gedaan in de algemene reserve vanuit een deel van het resultaat (€ 648.351) om de ratio op 1 te krijgen, inclusief de post ‘onvoorzien’. Met deze extra storting kunnen de gesignaleerde risico’s worden opgevangen. Als we de weerstandscapaciteit in relatie tot het risicoprofiel bekijken, kunnen we concluderen dat de weerstandsratio 1 is. Hiermee wordt voldaan aan de in 2017 door de gemeenten opgestelde “financiële spelregels” voor alle gemeenschappelijke regelingen. Terugstorting gemeenten Het incidentele resultaat geeft naast de toevoeging aan de algemene reserve ook de ruimte om een bedrag van € 279.120 aan de gemeenten te retourneren. Verklaring accountant De accountant heeft aangegeven een goedkeurende verklaring op de getrouwheid van de cijfers af te zullen geven. Daarnaast controleert de accountant jaarlijks of de veiligheidsregio zich aan het eigen

vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid heeft gehouden. Geconstateerd is dat een beperkt aantal diensten eerder aanbesteed had moeten worden, de norm is 1,0% en de berekening van de accountant in 2020 resulteert in een overschrijding van deze norm, waardoor de verklaring op het gebied van rechtmatigheid resulteert in een beperking. Inmiddels worden de voorbereidingen getroffen om deze diensten alsnog aan te besteden. Aangezien de jaarstukken op 30 juni 2021 door het algemeen bestuur worden vastgesteld is er in de jaarstukken nog geen accountantsverklaring toegevoegd. Wanneer de jaarstukken definitief zijn zal ook de accountant zijn verklaring toevoegen. Voorstel resultaatbestemming Het jaar 2020 is afgesloten met een positief resultaat van € 927.471 en algemeen bestuur stelt de volgende resultaatverdeling voor: 1. Een bedrag van € 648.351 toe te voegen aan de Algemene Reserve. 2. Een bedrag van € 279.120 terug te storten naar de gemeenten. Factsheets en analyse Naast de jaarstukken vindt u ook de factsheets met een analyse. Deze factsheets geven u inzicht in een aantal belangrijke kengetallen over het jaar 2020. Procedure U heeft de mogelijkheid om op de jaarstukken van 2020 uw zienswijze te geven, de uiterste datum is 26 mei 2021, conform de Gemeenschappelijke regeling Gooi en Vechtstreek.

Met de zienswijze wordt bedoeld dat u uw opmerkingen en eventueel bezwaren kenbaar kunt maken. Definitieve vaststelling van de jaarstukken 2020 door het algemeen bestuur, met medeweging van uw zienswijzen, is geagendeerd op 30 juni a.s.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, het dagelijks bestuur van de veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, namens deze,

P.I. Broertjes Voorzitter

J.A. van der Zwan secretaris