Memo status budget participatie en cocreatie [aangevuld op 20-02-2025]

MEMO Aan : Raads- en commissieleden Wijchen Van : Wethouder Gerrits Datum : 17 februari 2025 Betreft : Status budget participatie en cocreatie

Tijdens de commissievergadering was er even onduidelijkheid over de budgettaire kaders omtrent de gebiedscoördinatoren. In de Begroting 2025 is als nieuw beleid budget aangevraagd voor twee gebiedscoördinatoren in 2025 en drie vanaf 2026. Met het amendement “Pas op de plaats” heeft de raad besloten “Het budget voor participatie en cocreatie vast te houden en te wachten met de uitvoering van het participatie en cocreatie kader tot na de behandeling van de perspectiefnota 2025, waarbij de raad wederom een integrale afweging kan maken over het budget en de uitvoering.”. Daarmee is het geld niet uit de begroting gestreept. Met het amendement heeft de raad echter het uitvoeren van het participatie en cocreatie kader verbonden aan het vervolgproces van het structureel sluitend krijgen van de begroting. Zoals donderdag door de portefeuillehouder aangegeven, zal er geld gezocht of gevonden moeten worden om de begroting sluitend te krijgen. Vervolgens kan bij een integrale beoordeling bij de Perspectiefnota of Begroting bepaald worden in welke mate invulling gegeven kan worden aan het participatie en cocreatie kader. Uiteraard kan de raad ook afwijken van de lijn uit het amendement en de reguliere lijn van een integrale beoordeling bij de Perspectiefnota of de Begroting, door alsnog te besluiten invulling te geven aan het participatie en cocreatie kader.

Daarmee wordt financieel de opgave niet anders, maar heeft het een optie minder aan maatregelen om de begroting sluitend te krijgen. Of moet de raad mogelijk in een later stadium alsnog terugkomen op het besluit om gebiedscoördinatoren aan te stellen. De drie gebiedscoördinatoren inclusief werkbudget worden gefinancierd uit 35k bestaande middelen binnen de WDW (voorheen bestemd voor wijkcontactfunctionaris) en € 300k extra middelen aangevraagd in de begroting 2025. De raad heeft met het amendement de structurele invulling geparkeerd, de € 300k aan extra middelen vastgehouden en dus nog niet ingebracht bij de WDW voor invulling van de nieuwe taak. Voorstel Wijkcontactfunctionaris In het raadsvoorstel ‘wijkcontactfunctionaris’ wordt geadviseerd de bestaande middelen binnen de WDW (€ 35k) tijdelijk in te vullen met een wijkcontactfunctionaris, totdat er een besluit genomen wordt over structurele invulling van de gebiedscoördinatoren. Dat is in feite niet in strijd met het amendement, omdat het middelen WDW betreft en de invulling tevens van tijdelijke aard is en daarmee geen impact heeft op het structurele begrotingstekort binnen Wijchen.

Invulling gebiedscoördinatoren Voor het invullen van één of meerdere gebiedscoördinatoren dient wel aanspraak gemaakt te worden op de geparkeerde € 300k, omdat dat over een volledige FTE(s) gaat in een hogere schaal en dus niet bekostigd kan worden uit de bestaande middelen WDW.