Memo behandeling jaarrekening en perspectiefnota 4 juli 2024

MEMO

MEMO

MEMO

MEMO

Aan : Presidium Van : Griffie Datum : April 2024 Betreft : Behandeling Jaarrekening en Perspectiefnota

Dit memo bevat de voorbereidingen en het ordevoorstel voor de behandeling van de Jaarrekening en Perspectiefnota tijdens de raadsvergadering van 4 juli 2024. Planning jaarrekening en perspectiefnota Vaststellen college

11 juni 2024

Aanleveren raad

12 juni 2024 18 juni vóór 09:00

Aanmelden technische commissie en indienen vragen bij griffie

Aanmelden voor de technische commissie kan via de volgende link: https://datumprikker.nl/pfx95944f8gqjq8n

Technische commissie

26 en 27 juni 2024

Raadsvergadering

4 juli 2024

Technische commissie 26 en 27 juni     

Fracties kunnen ieder voor zich beslissen of ze gebruik maken van de technische commissie. Het gesprek vindt plaats met in ieder geval de wethouder Financiën en de senior beleidsadviseur van de afdeling Financiën. Eén persoon per fractie kiest een tijdslot via de volgende link: https://datumprikker.nl/pfx95944f8gqjq8n Als een fractie geen gebruik wil maken van de technische commissie en wel vragen heeft, dan levert ze de vragen in bij de griffie. Als een fractie bij nader inzien geen gebruik wil of kan maken van de technische commissie dan meldt ze zich tijdig af, maar in ieder geval voor 9.00 uur op de dag van de technische commissie.

www.wijchen.nl

2

Orde van de vergadering Eerste termijn   

In de eerste termijn is er ruimte voor algemene beschouwingen. De woordvoerder van de fractie dient in de eerste termijn alle amendementen en moties in. Na de fracties kan het college in de eerste termijn reageren op de ingediende amendementen en moties.

Tweede termijn 

In de tweede termijn wordt er per amendement en motie gedebatteerd. Er zal door de voorzitter wel gekeken worden of er een voorstel van orde nodig is of moties die qua thema op elkaar aansluiten samen behandeld kunnen worden. o De tweede termijn kent geen spreektijd. o De voorzitter geeft het amendement of de motie direct vrij voor beraadslaging. Deze is namelijk al toegelicht in de eerste termijn. De voorzitter vraagt de woordvoerders of zij wensen te reageren. o De woordvoerders kunnen elkaar interrumperen over het amendement dat of de motie die op dat moment behandeld wordt. o De eerste indiener krijgt als laatste het woord. De eerste indiener kan dan op basis van de beraadslaging besluiten of hij of zij het dictum wenst te wijzigen. o Na afronding van het debat wordt er aansluitend direct over het besproken amendement of de besproken motie gestemd. o o

Het college heeft al gereageerd op de amendementen en moties in zijn eigen termijn. Het college krijgt aan het einde van de tweede termijn de gelegenheid om feitelijke onjuistheden te corrigeren.

Ruimtes voor fractieoverleg De griffie reserveert vanaf 13:00 uur op de dag van de vergadering ruimtes voor fractieoverleg in het Huis van de Gemeente. Indien je hier gebruik van wenst te maken, stuur dan een mailtje naar griffie@wijchen.nl. Tijdens de raadsvergadering zijn er ruimtes in het Kasteel beschikbaar voor fractieoverleg. • CDA: van Nassaukamer • GroenLinks: Ridderzaal • Kernachtig Wijchen: Amaliazaal • PvdA: Publieke tribune • VVD: Trouwzaal • Wijchen Lokaal: Burgemeesterskamer Kasteel • D66: Kantoor in Kasteel • College van B&W: Kempenaerkamer

3

Tijdschema 16.00 uur

Opening openbare vergadering en inspreken burgers

16.05 uur

Vaststellen agenda. Als er geen insprekers zijn dan geldt het onderstaande tijdsschema. Als er wel insprekers zijn, dan schuift de tijd op.

16.10 uur

Behandeling Jaarrekening en Perspectiefnota -

eerste termijn van de raad (spreektijd maximaal 10 minuten per fractie)

-

volgorde van spreken: te bepalen door loting.

17.20 uur

Korte schorsing Het college krijgt de gelegenheid te bieden om af te stemmen over de beantwoording van vragen.

17.35 uur

Reactie van het college op gestelde vragen

18.05 uur

Schorsing voor maaltijd en fractieberaad Indien een fractie het dictum van een amendement of motie wenst te wijzigen dan kan zij dit aangeven bij de griffie. De griffie is vanaf 19:50 uur aanwezig in de vergaderzaal om wijzigingen door te voeren.

19.20 uur

Tweede termijn van de raad Debat per amendement of motie direct gevolgd door stemming

22.00 uur

Stemmingen Jaarrekening Perspectiefnota

22.05 uur

Sluiting

www.wijchen.nl