Informatienota Wijziging Evenementenbeleid

Openbaar

Zaaknummer: 68931

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Wijziging Evenementenbeleid na vergelijking met Visie Kernboodschap Op 21 oktober 2021 heeft uw raad de Visie op evenementen gemeente Wijchen 2021 (hierna: de Visie) vastgesteld. Deze Visie heeft gevolgen voor het Evenementenbeleid. Het college heeft besloten het Evenementenbeleid op enkele punten aan te passen. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

21-10-2021

Vaststellen Visie op evenementen gemeente Wijchen 2021 (Z/21/059945)

Toelichting Op 21 oktober 2021 heeft uw raad de Visie op evenementen gemeente Wijchen 2021 (hierna: de Visie) vastgesteld. Deze Visie heeft gevolgen voor het Evenementenbeleid. In de Visie staat wat we willen met evenementen en hoe we dit stimuleren en faciliteren. In het Evenementenbeleid staan de concrete toetsingskaders voor aanvragen voor evenementen (evenementenvergunning, geluidontheffing e.d.). Er is ambtelijk onderzocht welke gevolgen de Visie heeft voor het Evenementenbeleid. Het Evenementenbeleid moet op enkele punten worden aangepast. De kernwaarden voor evenementen uit de Visie hebben we vertaald naar voorwaarden in het Evenementenbeleid: Kernwaarde Visie: Evenementen zijn inclusief en toegankelijk voor iedereen Aanpassing Evenementenbeleid: (artikel 7 lid 4 en 5) - We kunnen voorwaarden opnemen over toegankelijkheid van een evenement voor mindervaliden - Discriminerende en racistische uitingen zijn verboden. - Iedere kermis heeft minimaal één prikkelarm uur (artikel 13 lid 12) Kernwaarde Visie: Organisatoren moeten stappen zetten in duurzaamheid Aanpassing Evenementenbeleid: (artikel 10 lid 5, 6 en 7) - Per categorie evenement gelden voorwaarden. Hoe groter en professioneler het evenement, hoe meer voorwaarden. - De ontwikkelingen gaan snel, daarom schrijven we niet precies voor welke maatregelen genomen moeten worden.

Pagina 1 van 2

Openbaar -

Zaaknummer: 68931

Deze voorwaarden gelden in ieder geval in 2022 en 2023. Daarna kunnen de voorwaarden strenger worden, afhankelijk van de ontwikkelingen en duurzaamheidsambities van de gemeente.

Kernwaarde: We willen geen dieronvriendelijke evenementen. Hierbij houden we ons aan de landelijke regels Aanpassing Evenementenbeleid: (artikel 17 lid 5) - Evenementen moeten voldoen aan de landelijke wetgeving en richtlijnen voor dierenwelzijn In de Visie staan nog meer kernwaarden voor evenementen. Sommige kernwaarden komen al voldoende terug in het Evenementenbeleid. Het gaat om ‘rekening houden met elkaar’ en ‘veiligheid’. Deze komen terug in de voorwaarden over het beperken van overlast, geluidsnormen, start- en eindtijden, reguleren verkeer en parkeren, brandveiligheid etc. De kernwaarde ‘samenwerking tussen evenementenorganisaties en horeca’ kunnen we niet opnemen in het Evenementenbeleid. Dit kunnen we stimuleren, dat staat ook in de Visie. Maar we kunnen het niet afdwingen. Het valt namelijk buiten de toetsingskaders van bijv. de evenementenvergunning. Bovendien mogen we de vrije marktwerking niet beperken. Het huidige Evenementenbeleid is op 1 januari 2019 in werking getreden. Na 3 jaar is dit ambtelijk geëvalueerd. Daar zijn ook enkele aanpassingen uit gekomen.

Communicatie -

De Wijziging wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad. We passen informatie op de website en aanvraagformulieren aan.

Uitvoering of Vervolgstappen -

De Wijziging wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad. We passen informatie op de website en aanvraagformulieren aan. We passen de voorwaarden bij de evenementenvergunning e.d. aan In het najaar van 2023 gaan we de duurzaamheidseisen evalueren.

Geheimhouding:

Nee

Niet van toepassing

Pagina 2 van 2