Informatienota-verkiezingen-2021

Openbaar

Zaaknummer: 57820

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Informatienota verkiezingen 2021 Kernboodschap Op 17 maart 2021 zijn de verkiezingen van de Tweede Kamer der Staten Generaal. Deze verkiezingen moeten worden georganiseerd volgens de door de minister ingestelde tijdelijke wet verkiezingen covid-19. Dit vergt extra inspanning van de afdeling burgerzaken vanwege de vele nieuwe maatregelen die genomen moeten worden. Het wetsvoorstel is relatief laat aangenomen door de Tweede Kamer, waardoor er in de afgelopen periode veel onduidelijkheden en onzekerheden waren in het project. Op 22 december 2020 zijn de definitieve uitwerkingen gekomen en op 26 januari 2021 is de spoedwet ook aangenomen door de Eerste Kamer, waardoor wij nu de Raad juist en zo volledig mogelijk kunnen informeren. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

Toelichting In het project van de organisatie van de verkiezingen zijn in de afgelopen periode al de nodige stappen gezet om te komen tot de organisatie van coronaproof verkiezingen op 15, 16 en 17 maart 2021. Gevolgen De gevolgen van de corona pandemie werken ook door bij de organisatie van de verkiezingen. Communicatie De burger zal op de hoogte worden gehouden van alle ontwikkelingen rondom de verkiezingen via onze website www.wijchen.nl/verkiezingen, alle andere beschikbare sociale media kanalen en huis aan huis bladen. Uitvoering of Vervolgstappen De afgelopen periode is het projectteam verkiezingen druk bezig geweest met het controleren op geschiktheid van de 22 stembureaus die in de afgelopen jaren gebruikt zijn als stembureau. Binnen de gemeente Wijchen waren bijna alle locaties bereid om als stembureau te fungeren. 3 stembureaus t.w. Basisschool Zuiderpad locatie Huissteden en Oudelaan en basisschool de Bolster gaven aan geen coronaproof stembureau in te kunnen richten. Bij basisschool Zuiderpad, locatie Oudelaan is besloten een dubbele mobiele unit te plaatsen. De school verleend alle medewerking hiervoor. Vergunning hiervoor is aangevraagd.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 57820

Als alternatief voor basisschool de Bolster is besloten om in Sporthal Achterlo, 2 stembureaus in te richten. De sporthal is voldoende groot en biedt alle mogelijkheden om coronaproof 2 stembureaus in te richten. Het stembureau van Wijkcentrum Achterom zal hier ook ondergebracht worden. Bovenstaand geldt ook voor Basisschool Zuiderpad, locatie Huissteden. In Sporthal Zuid worden ook 2 stembureaus ingericht. Stembureau Wijkgebouw Wijchen Zuid wordt ook naar de sporthal verplaatst. Bij veel locaties kunnen we uitwijken naar de aanwezige sporthallen. Hier verandert de locatie niet slechts de plek waar het stembureau zitting zal houden.

Er is ook nagedacht over andere opties zoals het inrichten van een drive through stembureau, maar naar het inzicht van het projectteam verkiezingen is dit niet nodig. De huidige locaties zijn conform alle richtlijnen in te richten. Daarnaast zijn er aan het inrichten van een drive through stembureau ook nadelen, zoals de milieuaspecten en eventuele (geluids)overlast voor omwonenden. Eerder stemmen In de tijdelijke wet verkiezingen is opgenomen dat het ook mogelijk moet zijn om de stem twee dagen eerder uit te brengen (early voting). Het inwoneraantal van een gemeente bepaalt hoeveel stembureaus er eerder open moeten zijn. Voor de gemeente Wijchen betekent dit dat er op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart 2021 vier stembureaus eerder zijn geopend. Voor de gemeente Wijchen zijn dit Sporthal Achterlo, Sporthal Zuid, Jeugdhuis Woezik en het huis van de gemeente in Wijchen. Voor kwetsbare inwoners en de doelgroep 70 plus die die niet over vervoer beschikken om naar deze locaties of het afgiftepunt toe te komen, is het projectteam verkiezingen met de stichting Meervoormekaar aan het kijken naar de mogelijkheid om de opstapbus in te zetten om deze doelgroep in de gelegenheid te stellen om de stem eerder uit te brengen. Briefstemmen De tijdelijke wet verkiezingen maak het ook mogelijk voor burgers van 70 plus om per brief te stemmen.

Deze briefstem kan op meerdere manieren worden uitgebracht, op de reguliere manier in het stembureau, per machtiging, per post en via het afgeven bij een afgifte punt. In de wet is opgenomen dat gemeenten verplicht zijn om minimaal een afgifte punt te hebben. Dit afgifte punt moet van 10 maart 2021 t/m 16 maart 2021 zijn geopend op werkdagen tussen 8.30-17.00 uur en op 17 maart 2021 van 7.30-21.00 uur. Het afgifte punt moet onder continue toezicht zijn en mag dus niet onbeheerd worden achtergelaten. In het gemeentehuis is er ruimte en capaciteit om een afgiftepunt in te richten, vandaar dat er voor is gekozen het afgiftepunt in het huis van de gemeente in Wijchen in te richten. Stembureauleden Team verkiezingen is al vroeg van start gegaan met een wervingsactie voor stembureauleden op de website, intern binnen de organisatie en extern via lokale media.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 57820

Dit heeft veel aanmeldingen opgeleverd waardoor de gemeente Wijchen ruim genoeg stembureauleden heeft en ook over een uitgebreide reservelijst beschikt. Tot slot De organisatie van de komende Tweede kamer verkiezingen is een groot project waarbij veel extra kosten gemoeid zijn en waarbij een dingen worden geïntroduceerd die nooit eerder hebben plaatsgevonden (o.a. “early voting” en het briefstemmen). Voor de gemeente Wijchen is hiervoor door het rijk een extra budget toegekend van € 55.889 Gezien de aanschaf van diverse materialen, de huur van extra stemlokalen en de inzet van extra stembureauleden zal dit naar verwachting niet voldoende zijn, waardoor het mogelijk is dat het budget voor de organisatie van de verkiezingen wordt overschreden. Het projectteam verkiezingen houdt de extra gemaakte kosten bij zodat inzichtelijk is welke extra kosten er gemaakt zijn in verband met de coronamaatregelen.

Pagina 3 van 3