Dossier 4020 voorblad.pdf
Tekst van het document
Raad openbaar Wijchen Dossiernummer
4020
Extern Zaak ID
Z/22/086013
Vertrouwelijk
Nee
Vergaderdatum
20 oktober 2022
Agendapunt
9.b
Omschrijving
86013 Beslisnota Rekenkameronderzoek Informatiebeveiliging en privacybescherming
Organisatieonderdeel
Griffie Wijchen
Eigenaar
Tielen, Thomas
Soort nota
Beslisnota
Programma/Paragraaf Portefeuillehouder(s) Wijchen Telefoonnummer steller Bijlagen Beslisnota rekenkameronderzoek Informatiebeveiliging en privacybescherming Bijlage I Weten wat je moet weten rapport Wijchen reg rekenkameronderzoek RvN Bijlage II Weten wat je moet weten Bijlagenboek 3 GEM reg rekenkameronderzoek RvN Geagendeerd
Vergaderdatum
Raad Informatiebijeenkomst
22 september 2022
openbaar Wijchen Stukken gemeenteraad Wijchen
23 september 2022
Commissievergadering Wijchen
6 oktober 2022
Raad openbaar Wijchen
20 oktober 2022
Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De aanbevelingen in het rekenkamerrapport ‘Weten wat je moet weten’ integraal over te nemen; 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen 1 t/m 15 uit het rapport uit te voeren en daarbij de volgende punten in
acht te nemen:
a. voorafgaand aan voorstellen voor nieuw beleid eerst een startnotitie aan de raad aan te bieden; b. de raad een voorstel te doen voor kritische prestatie indicatoren (KPI’s), waarmee de
voortgang getoetst kan
worden;
c. twee keer per jaar aan de raad verslag te doen over de voortgang op de doelstellingen, planning, risico’s,
maatregelen en middelen en de bestaande rapportages (Ensia,
privacyjaarverslag) te voorzien van een goede
toelichting.
3. Als raad de aanbevelingen 16 t/m 20 integraal uit te voeren en daarbij de volgende punten in acht te nemen: a. duidelijke kaders mee te geven voor meetbare resultaten bij het beleid over digitalisering, informatieveiligheid en
privacybescherming;
b. tussentijdse rapportages vanuit het college te agenderen en bespreken; c. in regionaal verband met de andere raden te bespreken hoe er structureel afstemming plaatsvindt. Besluit (Geamendeerd aangenomen) de Gemeenteraad besluit: 1. De aanbevelingen in het rekenkamerrapport ‘Weten wat je moet weten’ integraal over te nemen; 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen 1 t/m 15 uit het rapport uit te voeren en daarbij de volgende punten in
acht te nemen:
a. voorafgaand aan voorstellen voor nieuw beleid eerst een startnotitie aan de raad aan te bieden; b. de raad een voorstel te doen voor kritische prestatie indicatoren (KPI’s), waarmee de voortgang getoetst kan worden; c. De raad een uitvoeringsagenda aan te bieden, waarin verwoord staat wanneer en hoe het college de aanbevelingen op gaat pakken, en wat de einddatum is wanneer het college de aanbeveling verwacht uitgewerkt/uitgevoerd te hebben d. twee keer per jaar aan de raad verslag te doen over de voortgang op de doelstellingen, planning, risico’s, maatregelen en middelen en de bestaande rapportages (Ensia, privacyjaarverslag) te voorzien van een goede toelichting. 3. Als raad de aanbevelingen 16 t/m 20 integraal uit te voeren en daarbij de volgende punten in acht te nemen: a. duidelijke kaders mee te geven voor meetbare resultaten bij het beleid over digitalisering, informatieveiligheid en
privacybescherming;
b. tussentijdse rapportages vanuit het college te agenderen en bespreken; c. in regionaal verband met de andere raden te bespreken hoe er structureel afstemming plaatsvindt. 4. De Auditcommissie volgt namens de raad de uitvoering van de aanbevelingen van het rekenkamer(commissie)rapport “Weten wat je moet weten”
Toelichting
Amendement aangenomen: Beslispunt 2c is toegevoegd: De raad een uitvoeringsagenda aan te bieden, waarin verwoord staat wanneer en hoe het college de aanbevelingen op gaat pakken, en wat de einddatum is wanneer het college de aanbeveling verwacht uitgewerkt/uitgevoerd te hebben. Beslispunt 2d was vóór aanname van het amendement beslispunt 2c. Beslispunt 4 is toegevoegd: De Auditcommissie volgt namens de raad de uitvoering van de aanbevelingen van het rekenkamer(commissie)rapport “Weten wat je moet weten”