Brief zienswijze naar MGR

MGR Regio Rijk van Nijmegen t.a.v. het Algemeen bestuur Postbus 38165 6503Ad Nijmegen

Gemeente Wijchen Kasteellaan 27 Postbus 9000 6600 HA Wijchen t 088 432 70 00 e gemeente@wijchen.nl

contactpersoon Bert de Koning

datum onderwerp verzonden

15 juni 2023 Zienswijze op jaarstukken

t 088 432 7306 ons kenmerk Z/23/114463

Geacht bestuur, Wij hebben uw brief van 31 maart 2023 m.b.t. de jaarstukken 2022, de bijgestelde begroting 2023 en de ontwerpbegroting 2024 ontvangen. In deze brief vraagt u ons om onze zienswijze hierover in te dienen voor 15 juni 2023. In onze vergadering van 15 juni 2023 hebben wij besloten het gestelde in de rapportage van de Adviesfunctie Gemeenschappelijke Regelingen in Nijmegen, te volgen. Dat betekent dat wij instemmen met de jaarrekening 2022. Wij stemmen in met de resultaatsbestemming, inclusief de budgetoverhevelingen voor de uitbreiding van de pilot Simpel Switchen (Op Weg Naar Werk), een kwaliteitsimpuls en uitbreiding van vervoerskostenregeling voor SW-medewerkers vanwege gestegen brandstofprijzen. Wij stemmen ook in met de bijgestelde begroting 2023 en met de conceptbegroting 2024. Wij hebben kennisgenomen van de meerjarenraming 2025-2027. Wij maken nog enkele aanvullende opmerkingen: 

Vanaf 2023 hebben we te maken met wijzigingen in het gemeentefonds. Het Participatiebudget dat voorheen door gemeenten in zijn geheel werd overgemaakt aan WerkBedrijf is niet meer direct herleidbaar. Dit betekent dat er afspraken gemaakt moeten worden over de wijze waarop de deelnemende gemeenten het WerkBedrijf gaan financieren. Gemeenten wachten de meicirculaire 2023 van het Rijk met daarin de actuele budgetten af. Met dat beeld werken we met WerkBedrijf diverse scenario’s uit. We zoeken naar consensus in de regio en een eenduidige, transparante en stabiele wijze van financiering van WerkBedrijf. Wij blijven hierover graag met u in gesprek.



De afgelopen jaren zijn de gemeentelijke bijdragen aan de IRvN in de basis gelijk gebleven, enkel zijn ze geïndexeerd en tevens is er steeds geld teruggegaan naar de deelnemers. Er is sprake geweest van minder kosten én generieke innovaties en voorzieningen. De omstandigheden die nu worden ervaren zijn anders dan vijf, www.wijchen.nl

zes jaar geleden. Er is sprake van ontwikkelingen van prijsstijgingen als gevolg van corona en chiptekorten, schaarste op de arbeidsmarkt, stijgende personeelskosten en geopolitieke dreigingen en ook stijgende kosten voor energie. We herkennen de in december 2022 aangekondigde verhoogde kostenontwikkeling maar vragen aandacht voor kostenbeheersing. 

We spreken onze zorgen uit over het niveau van dienstverlening. Zowel bij de basisdienstverlening waarbij er met regelmaat sprake is van storingen of vertraagde systemen als bij de capaciteit van projecten waarbij we een beroep doen op ICT-expertise, met als gevolg lange doorlooptijden. Hierbij realiseren we ons dat andere ontwikkelingen op het gebied van informatieveiligheid en privacy en continuïteit beroep doen op de capaciteit. We worden daarnaast graag tijdig geïnformeerd als door bijv. krapte op de arbeidsmarkt bepaalde kwaliteit van dienstverlening mogelijk niet gehaald kan worden echter willen ook benadrukken dat we van iRvN een stabiele dienstverlening verwachten ondanks krapte op de arbeidsmarkt. We blijven hierbij graag in overleg over mogelijke (proces) verbeteringen.



Wij worden graag tijdig geïnformeerd welke ontwikkelingen op ICT gebied in de vorm van projecten of acties gepland staan voor de Werkorganisatie DrutenWijchen en/of de regio. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een uitwerkte projectenkalender (impact, planning) zodat we de acties ook op kunnen nemen (en inpassen) zodat we tot een gezamenlijk afgestemd gemeentelijk projectenportfolio komen.



Wij erkennen de noodzaak om te komen tot een cloudstrategie en denken graag mee over de inhoud van deze strategie. Hiermee kunnen we tijdig de juiste keuzes maken voor onze infrastructuur en in ons beleid. We zien tevens graag, zover mogelijk nu al, transparant uitgewerkt wat het ‘verhuizen’ van applicaties naar de Cloud en hiermee de impact van het afbouwen van on-premise beheer financieel (kostenreductie) betekent.



Verschillende financiële verklaringen voor de kostenstijgingen die worden genoemd beschouwen wij niet als een plotselinge onverwachte kostenstijging. Het oplopen van bijvoorbeeld gebruikersaccounts, licenties en devices is een trend die al langer zichtbaar is, hier had u eerder aandacht voor kunnen vragen. We willen u vragen om aannemelijke kostenverhogingen in de toekomst in het vervolg eerder met ons te delen en inzichtelijk te maken.

Met vriendelijke groet, gemeenteraad van Wijchen

R. Helmer-Englebert voorzitter

drs. A.B. Berendsen griffier