Bijlage G Brief aan college - reactie werkgroep Beter vergaderen.pdf

Postbus 9000 6600 HA Wijchen

College van burgemeester en wethouders gemeente Wijchen

Bezoekadres: Kas teellaan 27 6602 DB Wijchen t 088 432 70 00 gemeente@wijchen.nl

Wijchen Betreft Informatie Verzonden

: 12 mei 2023/ : reactie op wensen en bedenkingen raadsvoorstel Evaluatie vergadersysteem : Linda Berendsen, t 088 432 72 01, e l.berendsen@wijchen.nl : via email op 12 mei 2023

Geachte leden van het college, De werkgroep Beter vergaderen heeft een brief ontvangen van uw college. U heeft de brief geschreven naar aanleiding van het verzoek van de werkgroep om uw wensen en bedenkingen te uiten over het raadsvoorstel 72112 Evaluatie vergadersysteem gemeenteraad Wijchen. De werkgroep heeft uw brief besproken op 11 mei 2023. Allereerst wil de werkgroep u hartelijk bedanken voor de uitgebreide reactie. Zij heeft met interesse kennisgenomen van uw kijk op het voorstel. De werkgroep spreekt ook haar waardering uit voor de insteek van het college in zijn reactie: we doen het samen. In die geest wil de werkgroep Beter vergaderen reageren op uw brief. De werkgroep deelt de mening van het college dat college en raad gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor goede besluitvorming door de raad. Het aandeel van het college hierin is dat het college zorgdraagt voor het aanbieden van kwalitatief goede nota’s aan de raad. Dat kan een informatienota, meningsvormende nota of een beslisnota zijn. De nota biedt het college de gelegenheid om de raad deelgenoot te maken van zijn afwegingen en beleidsopvattingen met betrekking tot het onderwerp van de nota. Het college kan argumenten en risico’s benoemen waar de raadsfracties rekening mee kunnen houden bij het innemen van een politiek standpunt en in de beraadslagingen in de commissie- en raadsvergaderingen.

De insteek van de werkgroep is dat het college na de eerste termijn van de fracties natuurlijk een reactie mag geven op argumenten die door de fracties worden ingebracht en die nog niet door het college zijn genoemd in de nota. Wat de werkgroep wil voorkomen is dat het college de argumenten herhaalt die al in de nota staan en/of dat het college al reageert tijdens de commissievergaderingen op aangekondigde amendementen en moties. Uit die gezamenlijke verantwoordelijkheid van raad en college voor de besluitvorming, volgt volgens de werkgroep ook dat het college een inhoudelijke reactie kan geven op en politieke overwegingen mee kan geven over amendementen en moties. Het uitgangspunt van de werkgroep is dat het college zich dient te onthouden van politieke conclusies die liggen in

www.wijchen.nl

2 bewoordingen als “ontraden” en “omarmen”. De uiteindelijke politieke conclusie over een voorstel, amendement en/of motie wordt getrokken door de raad. Het college biedt zelden meningsvormende aan, zo constateert de werkgroep. De werkgroep roept het college op om vaker meningsvormende nota’s aan te bieden aan de raad. Ook is er een wens, zo blijkt uit de terugblikken op de vergaderingen door de verschillende gremia van de raad, dat het college meer alternatieven opneemt in raadsvoorstellen. De werkgroep is enthousiast over de insteek van het college met betrekking tot een ‘rollende’ lange termijn bestuursagenda. In het raadsvoorstel zal de werkgroep, naar aanleiding van de suggestie van het college, een beslispunt opnemen. Op basis van dat beslispunt zal de raad kunnen besluiten of hij de werkgroep de opdracht wil geven om met het college in gesprek te gaan over een bestuursagenda. Naar aanleiding van de wensen en bedenkingen van het college en de reactie van de werkgroep zoals die verwoord is in deze brief, past de werkgroep het raadsvoorstel aan. Deze reactie aan uw college wordt toegevoegd als bijlage bij het raadsvoorstel 72112 Evaluatie vergadersysteem gemeenteraad Wijchen. Met vriendelijke groet, namens de werkgroep Beter vergaderen, Karin Hoogteijling (voorzitter) Rob Albersnagel Peter Gatzen Wessel Krale Maikel Lukkezen Pepijn Oomen Peter van ‘t Schip