Bijlage C De gouden regels voor het presenteren.pdf
Tekst van het document
DE GOUDEN REGELS VOOR HET Presenteren aan de gemeenteraad van Wijchen Uit onderzoek is gebleken dat veel mensen meer angst voor presenteren dan voor de dood hebben. Daarom wil de gemeenteraad u helpen om uw angst voor presenteren te overwinnen. U overleeft de presentatie aan de raad als u de volgende tips ter harte neemt. 1.
Leef u in in uw publiek.
De raads- en commissieleden zijn nieuwsgierig naar uw verhaal. Zij vormen een divers publiek. Vermijd jargon, maar u hoeft ook geen kinderboekentaal te gebruiken. 2.
Geef uw kernboodschap kort en krachtig weer.
U mag er van uitgaan dat de aanwezigen de geagendeerde informatie/vergaderstukken hebben gelezen. U kunt daarom volstaan met de kernboodschap van de beslis- of informatienota. 3.
Zorg voor een verhaal met een duidelijke kop, romp en staart.
Deel bij de start van uw presentatie de onderdelen die u gaat bespreken met u toehoorders en geef gedurende uw presentatie aan waar u zich bevindt. Vat af en toe samen en geef uw kernboodschap zowel in de inleiding als in de afsluiting. 4. Het resultaat van uw presentatie wordt voor een groot deel bepaald door de manier waarop u uw verhaal en uzelf presenteert. Gebruikt u PowerPoint: voorkom in ieder geval te veel tekst op één dia en zorg ervoor dat u niet teveel dia’s in beperkte tijd wilt behandelen. En mensen die uw sheets lezen, kunnen niet naar u luisteren! Maar durf ook andere werkvormen te proberen om uw boodschap over te brengen. 5. Een plaatje zegt meer dan 1.000 woorden, probeer uw digitale presentatie met plaatjes ondersteunend te laten zijn aan uw verhaal. 6. Zorg ervoor dat het lettertype groot genoeg is voor iedereen in de zaal om te lezen. 7.
Er is aan het einde van uw presentatie ruimte voor vragen.
8.
Zorg ervoor dat u tijd genoeg heeft om uw presentatie te oefenen.
De griffie is bereid als oefenmateriaal te dienen. Daarnaast heeft u ook de kans om waardevolle feedback te krijgen. Zo gaat u zelfverzekerder het podium op! Stuur uw presentatie daarom uiterlijk 2 dagen van tevoren naar de griffie (griffie@wijchen.nl)