Bijlage 6 - Convenant leefbaarheidsgroepen 2008

CONVENANT TUSSEN DE GEMEENTE WIJCHEN EN DE IN DE GEMEENTE ACTIEVE LEEFBAARHEIDGROEPEN Inleiding Dit convenant is in navolging van het convenant van 1995 en de toevoeging daarop uit 1998. Deze twee documenten samen gaven vrij gedetailleerd de samenwerking tussen gemeente en leefbaarheidsgroepen weer. Een aantal van deze samenwerkingsafspraken is inmiddels ingeburgerd. Van de andere afspraken kan worden gesteld dat ze nog steeds de lading dekken, zo blijkt uit de evaluatie van 2003. Deze documenten zijn hiermee een waardevol naslagwerk dat altijd weer kan dienen als leidraad. In dit nieuwe convenant wordt uitgegaan van de goede intenties van alle partijen waarbij het overbodig wordt geacht om alles tot in detail te omschrijven. Algemeen Voor bewoners maar ook voor bestuurders binnen de gemeente Wijchen is een goede leefomgeving erg belangrijk. Dit resultaat kan bereikt worden door de handen ineen te slaan. De leefbaarheidsgroepen geven stem aan de bewoners van een wijk/buurt of kern. Partijen hebben een relatie met elkaar die zich kenmerkt door openheid en eerlijkheid. Van beide partijen wordt verwacht dat zij zich naar eer en geweten inzetten. Uitgangspunt De gemeente en de bewoners zijn gesprekspartner van elkaar in de wijk/kern.

Leefbaarheidsgroepen zijn voor de gemeente een aanspreekpunt om ideeën te toetsen en burgers te betrekken bij planontwikkeling, maar ook bij ontwikkelingen die meer op het sociale vlak liggen. De leefbaarheidsgroep van haar kant neemt initiatieven en/of geeft adviezen als de leefbaarheid van de wijk of dorp hierbij gebaat is. Het doel is altijd een zo optimaal mogelijke leefomgeving ontwikkelen voor de inwoners van de gemeente Wijchen. Gemeente Voor de gemeente is de leefbaarheidsgroep één van de gesprekspartners bij de (plan)ontwikkeling binnen de wijk of kern. De gemeente spant zich in om alle betrokkenen binnen het gemeentelijk apparaat in de geest van dit convenant te laten handelen. Bij gemeentelijke plannen wordt de rol van de leefbaarheidsgroepen opgenomen in de betreffende werkprocessen.De gemeente heeft een actieve rol in het informeren en raadplegen van leefbaarheidsgroepen. Leefbaarheidsgroep De leefbaarheidsgroep stelt zich politiek neutraal op, staat open voor alle wijk- en dorpsbewoners en is zo mogelijk een representatieve afspiegeling van de wijk of het dorp, zowel naar leeftijd als geografisch. De leefbaarheidsgroep heeft een wegwijs functie van bewoners naar gemeente en anders om. Zij is oog en oor voor de wijk- en dorpsbewoners en voor de gemeente. Communicatie De gemeente en de leefbaarheidsgroepen geven samen vorm aan de communicatie.

De wijkcontactadviseurs zijn het eerste aanspreekpunt binnen de gemeente. Gedurende het jaar kan, indien wenselijk, overleg plaatsvinden tussen wijkcontactadviseur en leefbaarheidsgroep. Via de wijkcontactadviseur kan contact gelegd worden met de wijkwethouder. Internet, e-mail en andere communicatiemethoden kunnen worden ingezet. Partijen spreken elkaar aan op het

25 september 2008

moment dat mogelijk sprake is van belangenverstrengeling. Taken De gemeente heeft de taak om de leefbaarheidsgroepen te informeren en te raadplegen bij grote (wijk of kern overstijgende) structuurplannen. De gemeente heeft de taak de leefbaarheidsgroepen te informeren te raadplegen en de gelegenheid te geven een advies te geven als het gaat over: * Uitvoeringsplannen voor een wijk of dorp; * Wijk- en dorpsvoorzieningen en invullingen c.q. wijzigingen van de bestemming; * Plannen die invloed hebben op een straat. De gemeente geeft een toelichting aan een leefbaarheidsgroep over een besluit, zowel positief als negatief, dat genomen is naar aanleiding van een advies van die leefbaarheidsgroep. Deze informatievoorziening vindt binnen zes weken na het nemen van het betreffende besluit plaats. De wijkbeheerder van de gemeente draagt zorg voor het uitvoeren van klein onderhoud. Indien van invloed op de omgeving wordt de leefbaarheidsgroep geïnformeerd. De leefbaarheidsgroep meldt klein onderhoud bij de wijkbeheerder. Alle partijen moeten waken voor het ontstaan van onjuiste verwachtingen. Financiën De gemeente subsidieert de leefbaarheidsgroepen volgends de geldende subsidieregels. Leefbaarheidsgroepen hebben de mogelijkheid om voor speciale projecten subsidie aan te vragen.

Toetsingscommissie De toetsingscommissie doet een bindende uitspraak als zich problemen voordoen die het functioneren van de groep belemmeren, als de groep onvoldoende opkomt voor de belangen van alle bewoners of als een groep niet aan de criteria voldoet. De toetsingscommissie kan ook gevraagd worden een uitspraak te doen als er een geschil is tussen verschillende partijen. Een toetsing vindt plaats door een commissie die bestaat uit twee (oud) leden vanuit de leefbaarheidsgroepen, een beleidsambtenaar van welzijn en een opbouwerker van de SKW. De taak van deze groep is om daar waar twijfel is over het goed functioneren van de groep of als er problemen zijn m.b.t het voldoen aan de criteria van de groep een uitspraak te doen en een advies te geven aan het college van B&W. Leefbaarheidsgroepen, gemeente, bewoners SKW of individuele personen kunnen een beroep op de toetsingscommissie doen. Arbitrage Deze overeenkomst kan op initiatief van ieder der partijen worden gewijzigd, op voorwaarde dat beide partijen instemmen met betreffende wijziging. Bij een geschil kunnen beide partijen een beroep doen op de toetsingscommissie. Rechtspersoon Leefbaarheidsgroepen kunnen desgewenst een rechtspersoon worden.

25 september 2008

Duur van het convenant Dit convenant wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en gaat in op 1 november 2008.

Wijchen, 1 november 2008 Namens gemeente Wijchen de burgemeester de heer G.H.W. Noordewier, Namens de leefbaarheidsgroep Alverna, de voorzitter; Namens de leefbaarheidsgroep Balgoij, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Batenburg, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Hernen en Leur, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Bergharen, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Niftrik, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Wijchen-West. de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Wijchen-Noord, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Wijchen-Zuid, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Woezik, de voorzitter, Namens de leefbaarheidsgroep Wijchen-Oost, de voorzitter,

25 september 2008