Bijlage 3: Overeenkomst Budgetsubsidie MFA Batenburg

Uitvoeringsovereenkomst Budgetsubsidie Stichting MFA Batenburg 2022 – 2025 Ondergetekenden : 1. de gemeente Wijchen, hierbij vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw M. van Beek, handelend volgens het raadsbesluit van 25 november 2021 met nummer 66437 hierna te noemen “de gemeente”1; en 2. Stichting Multifunctionele Accommodatie Batenburg, gevestigd Grootestraat 9, 6634 AC Batenburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer 10022991, fiscaal nummer 006666413, en vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer R. Diepenbroek en bestuurslid de heer H. Peters, hierna te noemen “de stichting”; hierna gezamenlijk te noemen: “partijen” Overwegende dat:  de gemeente eigenaar is van het pand en grond aan de Hoppenhofstraat 12-14, 6634 AC in Batenburg;  de gemeente overeenkomstig haar beleid voor dorps- en wijkaccommodaties de exploitatie van MFA Batenburg2 uitbesteedt aan de stichting;  partijen MFA Batenburg willen benutten voor de realisatie van gemeentelijke beleidsdoelstellingen en voor de realisatie van de statutaire doelstelling van de stichting;  partijen streven naar een volwaardig en breed aanbod aan activiteiten met waar mogelijk het multifunctioneel en gezamenlijk gebruik van voorzieningen.

Zodanig dat de functies: primair onderwijs, kinderopvang, recreatie, sociaal cultureel werk, sport en (gezondheids-) zorg elkaar versterken en meerwaarde leveren voor de inwoners van Batenburg.  dat partijen voor de exploitatie van de MFA Batenburg een uitvoeringsovereenkomst sluiten als onderdeel van een door de gemeente af te geven subsidiebeschikking. De overeenkomst is niet rechtsgeldig zonder beschikking.  partijen tegelijk met deze uitvoeringsovereenkomst een overeenkomst van opdracht van MFA Batenburg. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt : Artikel 1: Object van exploitatie De stichting exploiteert MFA Batenburg vanaf de datum van oplevering van MFA Batenburg. Artikel 2: Duur, verlenging en opzegging a) De overeenkomst is niet rechtsgeldig zonder beschikking van de gemeente tot verlening van subsidie voor de exploitatie van MFA Batenburg. b) De overeenkomst is aangegaan voor de duur van vier jaren. De looptijd is 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025. c) Voor tussentijdse beëindiging van de overeenkomst per aangetekende brief geldt artikel 8 met inachtneming van een opzegtermijn van één jaar. Artikel 3: Budgetsubsidie a) Ter bevordering van activiteiten zoals vermeld onder “overwegingen” kan de gemeente een budgetsubsidie verlenen als bijdrage in de kosten van MFA Batenburg.

1 De gemeenteraad is bevoegd te besluiten over verlening van een budgetsubsidie. De griffier van de raad tekent de beschikking. 2 MFA = multifunctionele accommodatie

Uitvoeringsovereenkomst budgetsubsidie Stichting MFA Batenburg 2022 – 2025

b) Voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 bestaat de budgetsubsidie op jaarbasis uit de volgende onderdelen: 1. Subsidie exploitatiekosten € 25.000,2. Daarnaast betaalt de gemeente aan de stichting een genormeerde klokuurvergoeding bewegingsonderwijs volgens de formule in artikel 6.  Het subsidiebudget is een netto door de stichting te ontvangen bedrag.  Het subsidiebudget wordt niet geïndexeerd tijdens de looptijd van de overeenkomst.  Eventuele subsidieaanvragen voor alle andere activiteiten worden afzonderlijk door de gemeente behandeld volgens gemeentelijke (subsidie-)regels. c) De gemeente betaalt de subsidie op onderdeel b1 volgens de ASV3 als voorschot in het eerste kwartaal van elk jaar. d) De stichting mag een algemene reserve vormen van maximaal € 8.000. Dit is 10% van de verwachte exploitatieomvang in het jaar 2022. De gemeente zal het bedrag boven € 8.000 in mindering brengen op de subsidie voor de volgende subsidieperiode. Deze reserve heeft tot doel om tijdens de looptijd van de overeenkomst eventuele tegenvallers in enig jaar te compenseren met eventuele meevallers in enig ander jaar. e) De stichting mag alleen met voorafgaande toestemming van gemeente een nieuwe reserve of voorziening vormen.

f) De stichting levert aan de gemeente vóór 1 juni volgend op elk kalenderjaar haar jaarrekening met balans en een inhoudelijk verslag over de exploitatie van MFA Batenburg. Artikel 4: Onderhoud a) De stichting vormt een reserve of voorziening om te kunnen voldoen aan haar onderhoudsverplichtingen, waar zij volgens bijgevoegde “demarcatielijst” (bijlage 1) verantwoordelijk voor is. De stichting verantwoordt toevoegingen en onttrekkingen aan de reserve in de jaarrekening. b) De gemeente draagt de kosten van inspectie en herstel of vervanging van de gymmaterialen en de sportvloer. De gemeente levert de stichting jaarlijks een kopie van het inspectierapport met vermelding van haar herstel- of vervangingsbesluiten. Artikel 5: Tarieven sport De stichting stelt de tarieven vast bij verhuur van de gymzaal in MFA Batenburg voor het geven van gelegenheid tot sportbeoefening aan sportverenigingen en voor activiteiten van en voor sporters. Artikel 6: Tarieven bewegingsonderwijs Volgens artikel 117 van de Wet op het primair onderwijs wordt de vergoeding voor het gebruik van een gymnastiekzaal vastgesteld. De gemeente betaalt die vergoeding door aan de stichting, onder aftrek van € 2.500,- per jaar. De gemeente zet dit bedrag in voor haar taken zoals vermeld in artikel 4b. In de Toelichting bij de overeenkomst staat als voorbeeld de berekening van de vergoeding voor 2021.

Artikel 7: Risicoparagraaf / aanpassing budgetsubsidie a) Partijen zijn volgens artikel 3 een jaarlijkse subsidie in de kosten overeengekomen. Aan deze overeenkomst wordt als bijlage de exploitatiebegroting van de stichting voor 2022 en

3 ASV

= Algemene subsidieverordening Wijchen 2018, artikel 13.

Uitvoeringsovereenkomst budgetsubsidie Stichting MFA Batenburg 2022 – 2025

2023 toegevoegd. b) Partijen onderkennen dat zich in de komende exploitatieperiode tot 1 januari 2026 onvoorziene omstandigheden kunnen voordoen die de draagkracht van de stichting in redelijkheid te boven gaan. c) Partijen onderkennen dat de stichting in genoemde periode een inspanningsverplichting heeft om MFA Batenburg financieel gezond te exploiteren. d) De gemeente zal het in artikel 3 genoemde subsidiebudget tijdens de looptijd van de overeenkomst niet verlagen. Er geldt één voorbehoud. De gemeenteraad stelt jaarlijks haar begroting vast en deze dient te voorzien in het genoemde budgetbedrag. Artikel 8: Tussentijdse beëindiging a) Als de stichting in strijd met bepalingen uit deze overeenkomst handelt, dan kan de gemeente de beschikking tot subsidieverlening wijzigen of intrekken en deze overeenkomst tussentijds wijzigen of beëindigen zonder (schade-)vergoeding aan de stichting. b) De stichting kan de gemeente verzoeken de beschikking tot subsidieverlening te wijzigen of in te trekken, zodat deze overeenkomst kan worden gewijzigd of beëindigd. Artikel 9: Evaluatie bedrijfsvoering Partijen vergaderen minimaal eenmaal per jaar om aan de hand van de jaarrekening de bedrijfsvoering te evalueren en te beoordelen. Artikel 10: Overige bepalingen De stichting mag de rechten en plichten, die voortvloeien uit deze overeenkomst, niet aan derden overdragen. Artikel 11: Bijlagen 1.

bijlage 1: demarcatielijst Onderhoud, gedateerd op 23 september 2020. 2. bijlage 2: exploitatiebegroting 2022, Stichting MFA Batenburg, …datum… Artikel 12: slotbepaling Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande afspraken, overeenkomsten en subsidiebeschikkingen over de exploitatie van MFA Batenburg Aldus overeen gekomen en in tweevoud opgemaakt, Gemeente Wijchen, namens deze,

Stichting MFA Batenburg namens deze,

Mevrouw M. van Beek burgemeester

de heer R. Diepenbroek de heer H. Peters voorzitter bestuurslid