Bijlage 3 - Opdracht GMR uitvoering regeling Wijchen

Dagelijks Bestuur Groene Metropool Regio t.a.v. de heer F. Claessen Nijverheidsweg 2a 6662 NG Elst

Avalon Advies 6662 WB ELST 6662 WB ELST Peppelenbos 17 6662 WB Elst Avalon Advies

Gemeente Wijchen Kasteellaan 27 Postbus 9000 6600 HA Wijchen t 088 432 70 00 e gemeente@wijchen.nl contactpersoon Ron Josten

datum 27 oktober 2023 onderwerp Opdracht toetsing subsidieregeling REE Verzonden

t 088 432 7319 ons kenmerk Z/23/105613

Geacht bestuur, Bij collegebesluit van 12 september 2023 is besloten deel te nemen aan het Regionaal Expertiseteam Energie (REE). Bij raadsbesluit van 26 oktober 2023 is het budgetplafond vastgesteld. Hierbij is een budget van € 13.576 gereserveerd voor het uitbrengen van individuele adviezen aan bedrijven. Voor het uitvoeren van deze adviezen hebben wij de ‘Regeling ondersteuning energiebesparing ondernemingen 2023’ opgesteld, hierna te noemen ‘subsidieregeling’. Zoals voorgesteld door het Regionaal Expertiseteam Energie voert de Groene Metropoolregio (GMR) deze regeling uit voor de gemeenten die deelnemen aan het REE. Doel van het REE en van ons is om ondernemers te helpen bij het besparen van energie en hen daarbij te ontzorgen. Een vlotte afhandeling en weinig administratie voor de ondernemer staat daarbij voorop. Graag willen wij met de GMR afspraken maken over de toetsing van subsidieaanvragen die ingediend worden onder deze regeling. Onze gemeente is hierbij de subsidieverstrekkende partij en eindverantwoordelijk voor de rechtmatige toetsing en verstrekking van deze subsidie binnen de daarvoor gestelde termijn. De GMR is, als verlengd bestuursorgaan, de uitvoeringsorganisatie voor de deelnemende gemeenten en speelt daarmee een rol bij de uitvoering van deze subsidieregeling. Met deze brief worden de afspraken daarover bevestigd. -

-

De GMR draagt (via het REE) de subsidieregeling actief uit bij MKB-ondernemers. Bij interesse in de regeling kunnen ondernemers met het REE een adviesgesprek vooraf inplannen. Hierbij wordt met hem gekeken of ze in aanmerking kunnen komen voor de regeling of dat een ander traject beter bij hun situatie past. Indien de ondernemer besluit om de subsidie aan te vragen kan het REE hem daarbij praktisch ondersteunen; de ondernemer vraagt zelf de subsidie aan bij de gemeente.

www.wijchen.nl

-

-

-

-

De aanvraag wordt bij de gemeente geregistreerd en ingeboekt en een kopie wordt per mail aan GMR gestuurd met een verzoek om toetsing. Toetsingscriteria, alsmede procedures, reactie- en beslistermijnen op basis van de ASV worden door de gemeente aan de GMR aangeleverd. Op alle aanvragen van de ‘Regeling ondersteuning energiebesparing ondernemingen 2023’ voert de GMR een toetsing uit op basis van de bepalingen in de subsidieregeling alsmede de door de gemeente aangeleverde toetsingscriteria. Op basis van deze toetsing en adviseert GMR de gemeente om de subsidie wel of niet te beschikken: - bij een positief advies beschikt de gemeente zo snel mogelijk op de aanvraag; - bij een negatief advies beschikt de gemeente de aanvraag zo snel mogelijk na een eigen eindtoets en vermeldt de reden van afwijzing op de beschikking. Het verdient voorkeur het proces tussen GMR en gemeenten zoveel mogelijk te automatiseren/digitaliseren; De GMR informeert de gemeente onverwijld en onmiddellijk als bij de uitvoering van de regeling wettelijke reactie- en beslistermijnen in het geding dreigen te komen of er achterstanden dreigen te ontstaan; De GMR toetst via een evaluatie met de ondernemer of de subsidie is/wordt besteed aan het doel waarvoor deze is verstrekt.

De gemeente blijft geheel verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de subsidieverstrekking; Eind 2023 evalueren gemeente en GMR de werking van deze afspraken en passen deze indien nodig aan.

Met instemming van deze afspraken, geeft de gemeente Wijchen de Groene Metropoolregio opdracht om de toetsing van de ‘Regeling ondersteuning energiebesparing ondernemingen 2023’ uit te voeren. Namens de burgemeester van de gemeente Wijchen Met vriendelijke groet,

Ron Josten