Bijlage 2: Overeenkomst Budgetsubsidie 2025-2028

Uitvoeringsovereenkomst Budgetsubsidie Stichting De Zandloper 2025 – 2028 Ondergetekenden : 1. de gemeente Wijchen, hierbij vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw R. Helmer-Englebert, handelend volgens het collegebesluit van 12 november 2024 met nummer Z/24/266874, hierna te noemen “de gemeente” 1; en 2. Stichting De Zandloper, gevestigd De Weem 1, 6617 BG Bergharen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer 09186848, fiscaal nummer NL819900692, en vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer B. Beernink en de penningmeester, de heer J. Eissen, hierna te noemen “de stichting”; hierna gezamenlijk te noemen: “partijen”; Overwegende dat : • de gemeente eigenaar is van het pand aan De Weem 1 in Bergharen. • de gemeente overeenkomstig haar beleid voor dorps- en wijkaccommodaties de exploitatie van MFA De Zandloper2 uitbesteed aan de stichting. • partijen MFA De Zandloper willen benutten voor de realisatie van gemeentelijke beleidsdoelstellingen en voor de realisatie van de statutaire doelstelling van de stichting. • partijen streven naar een volwaardig en breed aanbod aan activiteiten met waar mogelijk het multifunctioneel en gezamenlijk gebruik van voorzieningen.

Zodanig dat de functies: primair onderwijs, kinderopvang, recreatie, sociaal cultureel werk, sport en (gezondheids-) zorg elkaar versterken en maatschappelijke meerwaarde leveren voor de inwoners van Bergharen. • partijen op 26 november 2022 een exploitatieovereenkomst voor MFA De Zandloper hebben gesloten. verklaren te zijn overeengekomen als volgt : Artikel 1: Object van exploitatie De stichting exploiteert MFA De Zandloper vanaf de ingangsdatum van de exploitatieovereenkomst. Artikel 2: Duur, verlenging en opzegging a) De overeenkomst is niet rechtsgeldig zonder beschikking van de gemeente tot verlening van subsidie voor de exploitatie van MFA De Zandloper. b) De overeenkomst is aangegaan voor de duur van vier jaren. De looptijd is van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2028. c) Voor tussentijdse beëindiging van de overeenkomst per aangetekende brief geldt artikel 8 van deze overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van één jaar. Artikel 3: Budgetsubsidie a) Ter bevordering van activiteiten zoals vermeld onder “overwegingen” verleent de gemeente een budgetsubsidie als bijdrage in de kosten van MFA De Zandloper. b) Voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2028 bestaat de budgetsubsidie op jaarbasis uit de volgende onderdelen:

1 De gemeenteraad is bevoegd te besluiten over verlening van een budgetsubsidie. De griffier van de raad tekent de beschikking. 2 MFA = multifunctionele accommodatie

…………………..

Uitvoeringsovereenkomst Budgetsubsidie Stichting De Zandloper 2025 – 2028 1. Subsidie exploitatiekosten 2. Subsidie beheerkosten 3 3. Subsidie (jeugd-)activiteiten 4 4. Subsidie volwassenenactiviteiten4 Totaal:

€ 30.750,€ 7.000,€ 1.250,€ 1.000,€ 40.000,-

Daarnaast betaalt de gemeente aan de stichting een genormeerde klokuurvergoeding bewegingsonderwijs volgens de formule in artikel 6. • Het subsidiebudget is een netto door de stichting te ontvangen bedrag. • Het subsidiebudget wordt niet geïndexeerd tijdens de looptijd van de overeenkomst. • Eventuele subsidieaanvragen voor alle andere activiteiten worden afzonderlijk door de gemeente behandeld volgens gemeentelijke (subsidie-)regels. c) De gemeente betaalt de subsidie op onderdeel 1, 2 en 3 als voorschot in het eerste kwartaal van elk jaar. d) De stichting mag een algemene reserve vormen van maximaal € 15.000. Dit is 10% van de exploitatieomvang in het jaar 2023. De algemene reserve heeft tot doel om tijdens de looptijd van de overeenkomst eventuele tegenvallers in enig jaar te compenseren met eventuele meevallers in enig ander jaar. e) De stichting kan in overleg met de gemeente een bestemmingsreserve of voorziening vormen. f) De stichting levert aan de gemeente uiterlijk op 31 mei volgend op elk kalenderjaar haar jaarrekening met balans en een inhoudelijk verslag over de exploitatie van MFA De Zandloper. Artikel 4: Onderhoud a) De stichting vormt een reserve of voorziening om te kunnen voldoen aan haar onderhoudsverplichtingen, waar zij volgens bijgevoegde demarcatielijst (bijlage 1) verantwoordelijk voor is.

De stichting verantwoordt toevoegingen en onttrekkingen aan de reserve in de jaarrekening. b) De gemeente draagt de kosten van inspectie en herstel of vervanging van de gymmaterialen en de sportvloer. De gemeente levert de stichting jaarlijks een kopie van het inspectierapport met vermelding van haar herstel- of vervangingsbesluiten. Artikel 5: Tarieven sport De stichting stelt de tarieven vast bij verhuur van de gymzaal in MFA De Zandloper voor het geven van gelegenheid tot sportbeoefening aan sportverenigingen en voor activiteiten van en voor sporters. Artikel 6: Tarieven bewegingsonderwijs Volgens artikel 115 van de Wet op het primair onderwijs wordt de vergoeding voor het gebruik van een gymnastiekzaal vastgesteld. De gemeente betaalt die vergoeding door aan de stichting, onder aftrek van € 2.500,- per jaar. De gemeente zet dit bedrag in voor haar taken zoals vermeld in artikel 4b. In de Toelichting bij de overeenkomst staat als voorbeeld de berekening van de vergoeding voor 2024. Artikel 7: Risicoparagraaf / aanpassing budgetsubsidie a) Partijen zijn volgens artikel 3 een subsidie in de kosten overeengekomen. Aan deze 3 volgens artikel 14 van de Subsidieregeling Wijchen 2021 4 volgens artikel 15 van de Subsidieregeling 2021

Uitvoeringsovereenkomst Budgetsubsidie Stichting De Zandloper 2025 – 2028 overeenkomst wordt als bijlage de exploitatiebegroting van de stichting voor 2025 toegevoegd. b) Partijen onderkennen dat zich in de komende exploitatieperiode tot 1 januari 2029 onvoorziene omstandigheden kunnen voordoen die de draagkracht van de stichting in redelijkheid te boven gaan. c) Partijen onderkennen dat de stichting in genoemde periode een inspanningsverplichting heeft om MFA De Zandloper financieel gezond te exploiteren. d) De gemeente zal het in artikel 3 genoemde subsidiebudget tijdens de looptijd van de overeenkomst niet verlagen. Hierop geldt één voorbehoud. De gemeenteraad stelt jaarlijks haar begroting vast en deze dient te voorzien in het genoemde budgetbedrag. Artikel 8: Tussentijdse beëindiging a) Als de stichting in strijd met bepalingen uit deze overeenkomst handelt, dan kan de gemeente deze overeenkomst eenzijdig met een aangetekende brief tussentijds wijzigen of beëindigen zonder (schade-)vergoeding aan de stichting. b) De stichting kan de gemeente verzoeken de beschikking tot subsidieverlening te wijzigen of in te trekken, zodat deze overeenkomst kan worden gewijzigd of beëindigd. Artikel 9: Evaluatie bedrijfsvoering Partijen vergaderen, indien gewenst, minimaal eenmaal per jaar om aan de hand van de jaarrekening de bedrijfsvoering te evalueren en te beoordelen.

Artikel 10: Overige bepalingen De stichting mag de rechten en plichten, die voortvloeien uit deze overeenkomst, niet aan derden over te dragen. Artikel 11: Bijlagen : 1. bijlage 1: demarcatielijst Onderhoud, gedateerd op 23 september 2020. 2. bijlage 2: exploitatiebegroting 2025, Stichting De Zandloper. Artikel 12: slotbepaling Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande afspraken, overeenkomsten en subsidiebeschikkingen over de exploitatie van MFA De Zandloper. Aldus overeen gekomen en in tweevoud opgemaakt, Gemeente Wijchen, namens deze,

Stichting De Zandloper, namens deze,

Mevrouw R.D. Helmer-Englebert burgemeester

de heer B. Beernink voorzitter

De heer J. Eissen penningmeester