Bijlage 1- zienswijzebrief raad Wijchen informatieprotocol ODGM

Gemeente Wijchen Kasteellaan 27 Postbus 9000 6600 HA Wijchen t 088 432 70 00 e gemeente@wijchen.nl

contactpersoon Marlon Voppel

datum 17 september 2026 onderwerp Zienswijzebrief Informatieprotocol ODGM verzonden

t +31643422500 ons kenmerk Z/26/361585

Beste voorzitter, Op 23 februari 2026 ontvingen wij het concept-informatieprotocol van de ODGM. Daarbij worden wij in de gelegenheid gesteld om onze zienswijze op het informatieprotocol kenbaar te maken, bij voorkeur uiterlijk 16 april 2026. De gestelde termijn was voor ons niet haalbaar. Daarom hebben we de ODGM laten weten dat we niet voor 24 april onze zienswijzen aan het Dagelijks Bestuur kenbaar kunnen maken. We hebben de ODGM gevraagd hier rekening mee te houden en de concept zienswijzen al eerder ambtelijk gedeeld. De gemeenteraad van de gemeente Wijchen heeft het concept-informatieprotocol van de ODGM besproken in haar vergadering. Eerdere zienswijzen op informatieprotocol en uw reactie daarop Bij de behandeling van de ontwerp Gemeenschappelijke Regeling en het ontwerp bedrijfsplan op 18 september 2025 heeft de gemeenteraad van Wijchen zienswijzen ingediend ten aanzien van het informatieprotocol. Wij hebben toen aangegeven het belangrijk te vinden dat de volgende documenten voor zienswijze aan de raden voorgelegd moeten worden. • • • • •

Het (nog op te stellen) informatieprotocol De kadernota De periodieke evaluatie Een van de regeling afwijkende uittredingsregeling De te ontwikkelen financieringssystematiek die per 2028 in werking moet treden.

De reden voor deze wens is dat de raad een nadere duiding mee wilde geven wat hij in ieder geval onder de algemene term van besluiten van groot financieel en politiek belang vindt vallen.

www.wijchen.nl

In de reactie op deze zienswijzen heeft het Algemeen Bestuur verzocht om de ruimte te krijgen om zelf hierin de afweging te maken. Op die manier zou volgens het Algemeen Bestuur zowel de mogelijkheid om zienswijzen te vragen als een doelmatige inzet van capaciteit gewaarborgd blijven. Een doelmatige inzet van capaciteit vinden wij ook belangrijk, zeker omdat het zienswijzeproces vaak veel capaciteit kost van zowel de medewerkers bij de omgevingsdienst als bij het eigen ambtelijke apparaat. Het indienen van een zienswijze versterkt echter de kaderstellende en controlerende rol van de raad. Aan ons verzoek om het informatieprotocol voor zienswijzen aan raden en staten voor te leggen heeft het Algemeen Bestuur door middel van voorliggend conceptinformatieprotocol overigens wel voldaan. Wij spreken hiervoor onze dank uit. Ook een toekomstig informatieprotocol moet echter openstaan voor zienswijzen. Zienswijzen concept-informatieprotocol De raad van de gemeente Wijchen wil na het bespreken van het informatie-protocol graag de volgende zienswijzen bij u indienen: I In het voorliggende concept-informatieprotocol vinden we de mogelijkheid voor het indienen van zienswijzen, zoals we hebben gevraagd, onvoldoende terug. Begroting en jaarstukken staan open voor zienswijzen, de overige stukken worden niet expliciet benoemd.

We hechten er grote waarde aan om ook voor de kadernota, het informatieprotocol, de periodieke evaluatie, een van de regeling afwijkende uittredingsregeling en de te ontwikkelen financieringssystematiek die per 2028 in werking moet treden, zeker te zijn van de mogelijkheid zienswijzen in te dienen en daarom vragen wij u deze onderwerpen te benoemen in het informatieprotocol. II In het concept-informatieprotocol worden tussentijdse rapportages beschreven. Uit de beschrijving daarvan maken wij op dat het hier zuiver financiële rapportages betreft. Wij vinden het belangrijk tussentijds ook inzicht te hebben in de realisatie van het regionale uitvoeringsprogramma en actuele ontwikkelingen en risico’s die hier (mogelijk) invloed op hebben. Om ook tussentijds beter op resultaten en doelen te kunnen sturen, vragen wij u om in die rapportages ook op inhoud te rapporteren. Wij vragen u om het informatieprotocol hierop aan te passen.

Met vriendelijke groet, gemeenteraad van Wijchen

R. Helmer-Englebert voorzitter

R.B. Waumans griffier www.wijchen.nl