Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief informatieprotocol ODRN

Retouradres: Postbus 1603, 6501 BP Nijmegen

Aan: - Provinciale Staten van Gelderland - De raden van de gemeenten Berg en Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Nijmegen en Wijchen In afschrift aan: het college van GS en de colleges van B&W

Onderwerp

Aanbiedingsbrief informatieprotocol ODRN

Datum

26 juli 2024 Pagina

Geachte Statenleden, leden van de raad,

1 van 2

Hierbij ontvangt u het concept informatieprotocol van de ODRN. Dit document heeft het dagelijks bestuur van de ODRN besproken en in concept vastgesteld op 13 juni 2024. Aanleiding en inleiding In de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen is bepaald dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling, zoals de ODRN, de deelnemers alle inlichtingen verschaft die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Op basis hiervan is in de nieuwe tekst

Behandeld door

Jochem Jacobs 024 – 751 7888 Jochem.Jacobs@odrn.nl

van de gemeenschappelijk regeling ODRN - geldend vanaf 1 juli 2024 - de bepaling opgenomen dat de ODRN een informatieprotocol opstelt waarin ze aangeeft hoe en in welke vorm ze informatie intern en extern verstrekt. Ook de Wet open overheid geeft aan dat overheidsinstanties als de ODRN actief informatie dienen te verstrekken. Deze onderwerpen hebben we uitgewerkt in het bijgevoegde concept informatieprotocol ODRN. Inhoud In het informatieprotocol staan afspraken over welke informatie de raden, de Staten, de colleges en de ambtelijke organisatie van onze deelnemers op welk moment kunnen verwachten vanuit de ODRN. Het protocol is, na een algemeen gedeelte, onderverdeeld in een aantal hoofdstukken, zoals een hoofdstuk over informatievoorziening en het bestuur, een hoofdstuk over rapportages (onder andere kadernota, begroting en jaarverslag), een hoofdstuk over bestuursvergaderingen, een hoofdstuk over overige vormen van informatievoorziening en tenslotte een hoofdstuk over zienswijzen. Voor de inhoud wordt verwezen naar het bijgevoegde protocol. Zienswijze Omdat het informatieprotocol een bijlage is op de gemeenschappelijke regeling dient deze ter zienswijze aan u te worden voorgelegd. We vragen u daarom om eventuele zienswijzen op het informatieprotocol uiterlijk 30 september 2024 in te sturen.

Zo heeft ons bestuur voldoende tijd om de inbreng te bundelen en eventueel van een reactie te voorzien.

Omgevingsdienst Regio Nijmegen Mariënburg 75 6511 PS Nijmegen Postbus 1603 6501 BP Nijmegen

Een omgeving maak je samen! De omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) verzorgt Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving voor Bouw- en Milieuzaken voor de gemeentes Berg & Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Nijmegen en Wijchen en de speciale (Brzo-)taken voor de Provincies Gelderland & Overijssel.

T E W KvK

024 – 751 7700 info@odrn.nl www.odregionijmegen.nl 56645813

Omgevingsdienst Regio Nijmegen

Datum

26 juli 2024

Voorstel

Pagina

Op 13 juni heeft het dagelijks bestuur van de ODRN ingestemd met het communiceren van

2 van 2

het concept informatieprotocol met de raden en staten voor zienswijzen. Daarnaast wordt het

Ons kenmerk

algemeen bestuur – vooralsnog – voorgesteld om het bijgevoegde concept informatieprotocol vast te stellen. We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen kunt u terecht bij Jochem Jacobs, telefonisch bereikbaar op 06-31 10 94 75 en per mail via jochem.jacobs@odrn.nl

Met vriendelijke groet, Het Dagelijks Bestuur ODRN

H. Zoet

S. Kuils

Voorzitter

Directeur

E24.002825