Beslisnota voor de raad

Openbaar

Zaaknummer: 59945

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Visie op evenementen Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De visie op evenementen gemeente Wijchen 2021 vast te stellen, waarmee ingestemd wordt met: a. de 3 functies van evenementen voor Wijchen: sociaal-maatschappelijk, economisch en promotioneel; b. de 3 Wijchense kernwaarden voor evenementen: samen, duurzaam en veilig. c. Twee soorten evenementen: een brede basis van sociaal/maatschappelijke evenementen, en evenementen die bijdragen aan de profilering van de gemeente Wijchen; d. de verschillende taken die de gemeente heeft bij evenementen. Aanleiding In 2018 hebben wij de visie op evenementen in de gemeente Wijchen gepresenteerd. Deze leidde destijds tot veel discussie in de commissie van de gemeenteraad. Er werd verschillend gedacht over deze visie. In een motie heeft uw raad ons opgeroepen om via een meningsvormende nota te komen tot een nieuwe breed gedragen visie op evenementen. In afstemming met uw raad hebben we geen meningsvormende nota gemaakt. In plaats daarvan hebben we een “Benen Op Tafel” bijeenkomst gehouden met de woordvoerders van de fracties over de uitgangspunten voor de evenementenvisie. Daarna hebben we consultatierondes gehouden over de uitgangspunten onder stakeholders. Vervolgens hebben we de visie op evenementen nader uitgewerkt. Het resultaat ligt nu aan u voor.

De visie op evenementen 2021 gemeente Wijchen vervangt de eerder aangenomen visie uit 2018. Naast de visie op evenementen hebben we een evenementenbeleid. Dit beleid heeft het college eind 2018 vastgesteld. In het evenementenbeleid staan de concrete toetsingskaders voor aanvragen voor evenementen (evenementenvergunning, geluidsontheffing e.d.). Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

29 november 2018

18 2 8452 Motie (aangenomen) 18 D66 Visie evenementenbeleid (gewijzigd).

29 november 2018

18 2 8452 Visie op evenementen (gewijzigd aangenomen)

Gewenst resultaat

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: 59945

Een gedragen visiedocument op evenementen in de gemeente Wijchen. In de visie geven we weer wat de waarde is van evenementen voor onze gemeente en wat wij met evenementen willen bereiken. Argumenten 1.1 De visie is opgesteld met input van stakeholders. Hiervoor hebben wij de stakeholders uitgenodigd die we ook in 2017 hebben benaderd bij het formuleren van de visie, het evenementenbeleid en de praktische uitvoering. Ook hebben we de leefbaarheidsgroepen betrokken in de consultatie. 1.2 In de visie staat wat we willen met evenementen en hoe we dit stimuleren en faciliteren. We benoemen de functies die evenementen voor onze gemeente vervullen. We spreken uit welke kernwaarden we belangrijk vinden die evenementen behoren uit te dragen. We maken keuzes in soort evenementen die we graag in onze gemeente zien. Tot slot geven we aan welke taken de gemeente heeft. Tegenargumenten en risico’s 1.1 We maken keuzes in evenementen die Wijchen op de kaart zetten. De keuze is gebaseerd op de toeristische visie. Dit houdt in dat we organistoren van evenementen teleur moeten stellen die denken wél aan het toeristisch profiel te voldoen. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen. Kosten die we maken voor evenementen (denk aan subsidies, uitvoeringskosten of promotie) worden betaald uit bestaand budget.

Indien dit ontoereikend is, zal altijd via de begroting een financiële afweging worden voorgelegd. Communicatie We zetten de visie op onze website. Het document voldoet aan de webrichtlijnen. Inwonersparticipatie Stakeholders zijn uitgenodigd voor consultatie. We hebben 50 personen hiervoor uitgenodigd: de stakeholders die we bij de vorming van het evenementenbeleid hadden betrokken alsmede de leefbaarheidsgroepen. Door corona hebben we de bijeenkomsten online moeten organiseren. Niettemin hebben de deelnemers een grote betrokkenheid getoond. Wij danken hen voor hun actieve bijdrage. Uitvoering of Vervolgstappen Geheimhouding: Nee Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2