Beslisnota voor de gemeenteraad: Gewijzigde regeling BVO DRAN

Openbaar

Zaaknummer: 68485

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Wijziging regeling BVO DRAN Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Toestemming te verlenen aan het college om de gemeenschappelijke regeling BVO DRAN, conform het concept wijzigingsbesluit van 30 september 2021 te wijzigen. 2. Geen gebruik te maken van de gelegenheid tot het uiten van wensen en bedenkingen op de voorgestelde wijzigingen. Aanleiding De ‘Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Doelgroepenvervoer Regio Arnhem-Nijmegen’ (hierna GR BVO DRAN) is tijdens de oprichtingsvergadering van 14 april 2016 formeel vastgesteld. In 2017 is, middels een wijzigingsbesluit, een aantal wijzigingen met betrekking tot de tenaamstelling, openbaar vergaderen en archiefbeheer voorgesteld. Alle deelnemers hebben destijds unaniem ingestemd. De wijzigingen zijn echter nog niet gepubliceerd, waardoor ze formeel niet in werking zijn getreden. Inmiddels sluit de regeling ook niet meer aan bij de huidige situatie. Zo is het aantal deelnemende gemeenten gewijzigd en wordt er met ingang van de nieuwe contracten per 1 augustus 2020 gewerkt met een callcenter in plaats van een regiecentrale. Dit maakt het noodzakelijk om de regeling te actualiseren. Het bestuur van de BVO DRAN heeft hiertoe de voorliggende wijzigingen vastgesteld tijdens de bestuursvergadering van 30 september 2021. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

30-3-2017

Vaststelling wijzigingsbesluit GR BVO DRAN

Gewenst resultaat De Gemeenschappelijke regeling BVO DRAN aanpassen, zodat deze overeenkomt met de huidige situatie en voldoet aan geldende wet- en regelgeving. Argumenten 1.1 Met de wijzigingen sluit de GR aan op de huidige situatie Het aantal deelnemende gemeenten is gewijzigd als gevolg van de samenvoeging van de gemeenten Rijnwaarden en Zevenaar. Daarnaast is onder de huidige contracten geen sprake meer van een regiecentrale en wordt er met betrekking tot het vraagafhankelijk vervoer met ingang van 1 augustus 2020 gewerkt met een callcenter. Met de voorgestelde wijzigingen wordt de GR hiermee in lijn gebracht.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 68485

In de bijgevoegde oplegnotitie Besluit tot wijziging van de regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Doelgroepenvervoer Regio Arnhem-Nijmegen (DRAN)worden de voorgestelde wijzigingen nader toegelicht. 1.2 Met het bijgevoegde wijzigingsbesluit worden ook de wijzigingen uit 2017 alsnog gepubliceerd In 2017 is door alle deelnemers ingestemd met wijzigingen met betrekking tot de tenaamstelling, openbaar vergaderen en archiefbeheer. Deze wijzigingen zijn destijds niet gepubliceerd, waardoor deze formeel niet in werking zijn getreden. In het wijzigingsbesluit zijn deze wijzigingen, behoudens de wijziging met betrekking tot de tenaamstelling, ook opgenomen, zodat deze nu alsnog worden gepubliceerd. 2.1 Wijzigen van de GR BVO DRAN is een bevoegdheid van het college na verkregen toestemming van de raad Op grond van artikel 25 van de GR moeten de deelnemende bestuursorganen (in dit geval de colleges van de achttien deelnemende gemeenten) unaniem instemmen met de wijziging van de GR. De Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR) schrijft verder in artikel 1 voor dat de colleges, voordat zij besluiten tot wijzigen van de GR, hun raden om toestemming vragen. De toestemming kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang.

Tegenargumenten en risico’s 1.1 De wijzigingen waarmee in 2017 is ingestemd zijn niet in werking getreden, doordat deze niet zijn gepubliceerd In 2017 is ingestemd met het wijzigen van de GR BVO DRAN met betrekking tot de tenaamstelling (artikel 1), openbaar vergaderen (artikel 10) en archiefbeheer (artikel 24). De wijzigingen zijn echter nog niet gepubliceerd, waardoor ze formeel niet in werking zijn getreden. Daaraan zijn echter geen noemenswaardige risico’s verbonden. Artikel 1 (tenaamstelling) Met het wijzigingsbesluit van 2017 is ingestemd met een naamswijziging van DRAN (Doelgroepenvervoer Regio Arnhem-Nijmegen) naar Vervoersorganisatie regio Arnhem Nijmegen. De voorgestelde wijziging met betrekking tot de tenaamstelling is formeel niet doorgevoerd. Conform de regeling uit 2016 is de naam “DRAN” nog altijd de formele naam die wordt gehanteerd bij de besluitvorming bij de provinciale en gemeentelijke bestuursorganen en de naam waaronder de BVO staat ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Het voorstel is om de regeling daarmee in lijn te brengen. Dit betekent dat de wijziging uit 2017 niet wordt doorgevoerd en de tenaamstelling blijft gehandhaafd, zoals opgenomen in de regeling uit 2016. Artikel 10 (openbaar vergaderen) In navolging van instemming met de wijzigingen in 2017 zijn de vergaderingen van de BVO sindsdien in beginsel openbaar gehouden.

Artikel 24 (archiefbeheer) In navolging van instemming met de wijzigingen in 2017 heeft de gemeente Arnhem gehandeld als zorgdrager van het archief, overeenkomstig de bepalingen van het gewijzigde artikel 24. Financiële gevolgen Aan dit besluit zijn geen financiële consequenties verbonden.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 68485

Bijlagen: • Bijlage 1: Besluit deelnemende colleges tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Doelgroepenvervoer Arnhem – Nijmegen • Bijlage 2: Gewijzigde regeling BVO DRAN: de regeling zoals die na instemming met de wijzigingsregeling luidt • Bijlage 3: Gewijzigde regeling BVO DRAN inclusief wijzigingen: hierin zijn in blauw de aanpassingen uit 2017 gemarkeerd en in rood de nu voorgestelde wijzigingen weergegeven

Pagina 3 van 3