Beslisnota geheimhouding ivm civielrechtelijke procedudre def.pdf

Openbaar

Zaaknummer: 61690

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Opleggen geheimhouding Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Geheimhouding op te leggen op de documenten die ter inzage liggen bij de griffie in verband met een civielrechtelijke procedure. 2. De geheimhouding voort te laten duren totdat de gemeenteraad de geheimhouding opheft. Aanleiding Bij de griffie liggen documenten ter inzage die informatie bevatten over een civielrechtelijke procedure. De raad wordt gevraagd om geheimhouding op deze documenten op te leggen. Bij de argumenten leest u op basis waarvan aan uw raad gevraagd wordt om geheimhouding op te leggen. Eerdere besluiten N.v.t. Gewenst resultaat De raad legt geheimhouding op op de documenten die bij de griffie ter inzage liggen m.b.t. een civielrechtelijke procedure die gevoerd wordt. Argumenten 1.1 De informatie valt onder artikel 10, lid 2, sub b Wet openbaarheid van bestuur, waarin staat dat het verstrekken van informatie door een bestuursorgaan niet hoeft te worden gedaan als een economisch of financieel belang zwaarder weegt. Een bestuursorgaan verstrekt bij de uitvoering van zijn taak, onverminderd het elders bij wet bepaalde, informatie overeenkomstig de wet openbaarheid van bestuur en gaat daarbij uit van het algemeen belang van openbaarheid van informatie.

De gemeente loopt een groot risico dat door het openbaar maken van de informatie de gemeente zwaar geschaad wordt. Dat financiële belang weegt zwaarder dan het openbaar maken van de informatie. 2.1 Als er geen geheimhouding meer hoeft te liggen op de documenten, dan heft de raad de geheimhouding op en worden deze documenten openbaar. Er is nog geen datum bekend waarop de civielrechtelijke procedure volledig zal zijn afgerond. Zodra de raad weet heeft van de afronding van de procedure, zal hij de geheimhouding opheffen. Tegenargumenten en risico’s 1.1 Het kennis hebben van geheime informatie is belastend voor diegene die er kennis van hebben. De raad wil zoveel mogelijk deze belasting voor zijn leden vermijden. Het uitgangspunt m.b.t. de informatie van de gemeentelijke overheid is dan ook: openbaar, tenzij een

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: 61690

belang geldt uit artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur. Financiële gevolgen Het openbaar worden van de informatie in dit stadium heeft ernstige financiële schade voor de gemeente tot gevolg. Communicatie N.v.t. Inwonersparticipatie N.v.t. Uitvoering of Vervolgstappen Raadsleden kunnen de informatie die ter inzage ligt bij de griffie komen inzien. Het schenden van de opgelegde geheimhouding is strafbaar volgens artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht. Geheimhouding: Nee Het opleggen van geheimhouding door de raad gebeurt in het openbaar. De documenten waarop geheimhouding wordt opgelegd zijn vanzelfsprekend geheim.

Pagina 2 van 2