Antwoord op schriftelijke vragen Kernachtig Wijchen aanbesteding locatie feesttent Kasteellaan

Openbaar

Zaaknummer: 62289

Informatienota voor het College van B&W Onderwerp: Schriftelijke vragen Kernachtig Wijchen aanbesteding locatie feesttent Kasteellaan Kernboodschap In te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen van Kernachtig Wijchen inzake aanbesteding locatie feesttent Kasteellaan Eerdere besluiten Datum 25-05-2021

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) 1. Voor kermis 2021, 2022 en 2023 en carnaval 2022, 2023, 2024 aan Stichting HEC gemeentegrond te verhuren voor het plaatsen en exploiteren van een tijdelijke horecagelegenheid.

Antwoord van het college In navolgende tekst beantwoorden wij de gestelde vragen. 1. Heeft de definitieve gunning al plaats gevonden? Ja, op 26 mei is de opdracht schriftelijk bevestigd.

2. Waarom is er gekozen voor aanbesteding? De gemeente is wettelijk verplicht om het gebruik van deze gemeentegrond voor exploitatie regelmatig opnieuw op de markt te zetten. Zodat alle ondernemers kunnen meedingen. Dit is in de afgelopen jaren al een aantal keren gebeurt waarbij steeds ’t Witte Paard won.

3. Is de gunning alleen op financieel gronden gebaseerd of zijn er ook andere criteria meegenomen in de besluitvorming? Beide partijen voldeden aan de criteria. Stichting HEC biedt een hogere huurprijs. In de voorwaarden stonden drie criteria: Criteria Hoe gaan wij de aanbiedingen beoordelen? Dat doen wij op basis van onderstaande eisen: 1) Uw aanbieding bevat een huurprijs die u aan de gemeente wilt betalen.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: 62289

2) De ondernemer dient bij de Kamer van Koophandel ingeschreven te staan op een adres in de gemeente Wijchen. Bij de aanbieding verzoeken wij u een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel toe te voegen, niet ouder dan 6 maanden geteld vanaf de datum van deze publicatie. 3) Recente ervaring met het uitbaten en organiseren van soortgelijke evenementen. Wij verzoeken u dan ook een referentieproject toe te voegen. 4. Gaat de gemeente, gezien de vele reacties, onze inwoners informeren over de gehanteerde procedure? Ja, de uitslag is met een bericht op de gemeentepagina van woensdag 2 juni bekendgemaakt en toegelicht. Ditzelfde bericht is ook via social media verspreid. 5.

Zijn bij het bepalen van de spelregels de ondernemers van ‘t Witte Paard op een zelfde manier als HEC betrokken? Zo nee, waarom niet? Gemeente Wijchen heeft de voorwaarden bepaald. Tijdens de jaarlijkse horecaoverleggen met het bestuur van Koninklijke Horeca Nederland afdeling Wijchen stond de aanbesteding ook steeds op de agenda. Zij hebben kunnen aangeven wat zij belangrijk vinden. Zij hebben dus suggesties kunnen doen. En ook de ondernemers van ’t Witte Paard hebben suggesties gedaan die zijn meegenomen bij de voorwaarden. Uiteindelijk bepaalt de gemeente de voorwaarden. Door deze voorwaarden is de eerlijke mededinging gewaarborgd. De voorwaarden zijn objectief, transparant, niet-discriminerend en geven geen oneerlijk voordeel aan een (mogelijke) inschrijver.

6. In het persbericht staat dat de ondernemers van ‘t Witte Paard de afgelopen 20 jaar van de kermis en carnaval een groot feest hebben gemaakt. Zijn in deze spelregels/eisen ook onderwerpen opgenomen welke betrekking hebben op het soort feesttent welke men op deze locatie zou willen hebben? Nee, er zijn geen eisen voor het soort feesttent opgenomen. Dat komt pas aan de orde bij de aanvraag voor de evenementenvergunning. Voor de volledigheid is het bericht zoals gepubliceerd op onze website op 5 mei jongstleden toegevoegd. Zie bijlage.

Pagina 2 van 2