92358 Informatienota Vergoeding kermis kernen Wijchen

Openbaar

Zaaknummer: Z/22/092358

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Vergoeding kermis kernen Wijchen Datum: 23 april 2024 Kernboodschap 1. De kermissen in de kernen worden met in 2024 met in totaal € 6.935 extra gesubsidieerd. De vergoeding wordt daarmee € 2.500 per kermisorganiserende kern. 2. Er wordt een vervolgvoorstel uitgewerkt voor de herziening van het evenementenbeleid, inclusief eventuele financiële consequenties, zodat deze in de perspectiefnota van 2025 meegenomen kan worden; 3. De verhoging van de jaarlijkse bijdrage vanaf 2025 ad € 6.935 per jaar is gewenst, tot de herziening van het evenementenbeleid en zal moeten worden afgewogen in de perspectiefnota 2024. 4. Als het organiseren van de kermis niet mogelijk blijkt te zijn, kan de organisator met de gemeente overleggen over de invulling van een ander evenementen dat de leefbaarheid of levendigheid bevordert. Deze tijdelijke afwijking geldt tot het evenementenbeleid is herzien. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

20-12-2022

Z/22/092358 496846 92358 Informatienota Beantwoording schriftelijke vraag Wijchense VVD toekomst dorpskermissen

30-03-2023

Z/22/092358 536043 92358 Besluit raad: Onderzoeksvoorstel toekomst dorpskermissen

19-03-2024

Z/22/092358 102835 Besluit College B&W: Onderzoek en informatienota doorzetten toekomstbestendigheid dorpskernen kermissen

Toelichting Uit het onderzoek van DTNP over de toekomst van dorpskermissen blijkt dat onder meer de huidige financiële bijdrage van de gemeente te laag is voor de organisatie van een kermis in de kernen. De gestegen exploitatiekosten, de kleiner geworden marges in combinatie met het niet jaarlijks indexeren van de bijdrage vanuit de gemeente, worden daarbij als belangrijkste argumenten aangevoerd.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/22/092358

Om goed uitvoering te kunnen geven aan de aandachtspunten uit het rapport, waaruit blijkt dat de dorpskermissen zwaar onder druk staan, is gekeken hoe de levendigheid in de kernen behouden kan worden. Dit vraagt om gedegen en nauwkeurige afweging die we maken in het nieuwe evenementenbeleid en herziening van beleidsregels. Deze herziening staat in verband met capaciteitstekort vooralsnog voor 2025 gepland. Om te voorkomen dat kermissen tussentijds niet goed georganiseerd kunnen worden, stellen we voor om de bijdrage tijdelijk te verhogen. Gevolgen 1. De herziening van evenementenbeleid kost tijd en capaciteit, maar zorgt voor meer mogelijkheden voor kernen om een leefbaarheids- of levendigheid bevorderend evenement te organiseren op de lange termijn. 2. Het verhogen van de bijdrage (naar € 2.500 per kermisorganiserend dorp) moet tot gevolg hebben dat een evenement dat de leefbaarheid of levendigheid bevordert (zoals bijvoorbeeld een kermis) in Balgoij, Batenburg, Bergharen, Hernen(-Leur) en Niftrik de komende jaren georganiseerd kan worden. De bijdrage zal worden uitgekeerd aan de daadwerkelijk organiserende partij. 3. Door het verbreden van de interpretatie van “kermissen” naar “evenementen die de leefbaarheid of levendigheid bevorderen”, kunnen kernen, in afstemming met de gemeente, andere of aanvullende initiatieven ontplooien als zij geen kermisexploitant kunnen krijgen.

Deze tijdelijke afwijking van huidig beleid zal gelden totdat evenementenbeleid met bijbehorende beleidsregels zijn herzien. 4. Financiële dekking vanuit het programma is zeer onzeker. Het huidige beleid gaat ervanuit dat slechts een deel van de (jaarlijks wisselende) opbrengsten uit de kermis in Wijchen wordt aangewend voor de organisatie van de kermissen (in alle kernen) en de kosten die daarmee gemoeid gaan. Een voorbeeld van kosten die hieruit gefinancierd worden, is de energiekosten van de kermissen van de kernen (die in toenemende mate dit budget onder druk zetten). Het grootste, aangewezen, deel van de opbrengsten wordt ingezet om algemene middelen in de gemeente te bekostigen. Hierdoor moet het verhogen van de vergoeding integraal worden afgewogen in de perspectiefnota 2024. Communicatie De organisatoren van de diverse kermissen worden op de hoogte gebracht. Zij ontvangen reeds jaarlijks schriftelijk een toezegging over de hoogte van de vergoeding. Deze brief wordt beargumenteerd aangepast. Tevens wordt hierin uitgelegd dat dit besluit is genomen vooruitlopend op herziening van evenementenbeleid in de toekomst. Uitvoering of Vervolgstappen In 2025 wordt een vervolgplan opgesteld voor de langere termijn. Hiervoor is een herziening van het evenementenbeleid met bijbehorende beleidsregels nodig.

Deze herziening heeft tot doel de levendigheid in de kernen te behouden en stimuleren. De verwachting is dat hier extra kosten en capaciteit mee gemoeid zijn. Deze kosten nemen wij mee in de perspectiefnota 2025 voor integrale afweging. Voor de uitbreiding van deze extra capaciteitsvraag, volgt een apart voorstel voor de perspectiefnota 2024. Geheimhouding: Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2