92358 Beslisnota Onderzoeksvoorstel toekomst dorpskermissen

Openbaar

Zaaknummer: 92358

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Onderzoeksvoorstel toekomst dorpskermissen Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Het onderzoeksvoorstel, om inzicht te krijgen in het toekomstperspectief van de kermissen in de kernen van de gemeente Wijchen, vast te stellen. 2. Voor de uitvoering van het onderzoek een bedrag van € 10.990,00 beschikbaar te stellen. 3. Dit als nieuw beleid mee te nemen in de integrale afweging binnen de perspectiefnota 2023. Aanleiding De toekomst van de dorpskermissen in de gemeente Wijchen staat onder druk, door onder andere stijgende kosten en teruglopende bezoekersaantallen. De raad heeft hierover schriftelijke vragen gesteld. Het college heeft aangeboden een voorstel te maken, om de toekomst van de dorpskermissen te onderzoeken. Het onderzoeksbureau DTNP is hiervoor benaderd en heeft een onderzoeksvoorstel gedaan. Het onderzoeksvoorstel van DTNP is als bijlage toegevoegd aan deze beslisnota. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

09-12-2022

Informatienota voor de gemeenteraad; beantwoording schriftelijke vraag Wijchense VVD – toekomst dorpskermissen

Gewenst resultaat Het doel van het onderzoek is om inzicht te krijgen in het toekomstperspectief van de kermissen in de kernen van de gemeente Wijchen. Het resultaat van het onderzoek is een analyse van knelpunten en kansen, en op basis daarvan aanbevelingen te formuleren voor de toekomst. Inhoud onderzoek Het voorstel is om in het onderzoek te focussen op twee thema’s. Thema 1; leefbaarheid in de kern Om per kern meer inzicht te krijgen in het toekomstperspectief van de kermis in die kern, is het belangrijk onderzoek te doen naar de invloed van de kermis op de leefbaarheid. Vragen die hierbij gesteld kunnen worden zijn; wat is het animo voor de kermis? Wat is de lokale kermiscultuur? Welke betekenis heeft de kermis voor de kern? Hoe verhoudt de kermis zich tot andere evenementen in de kern?

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 92358

Thema 2; organisatie van de kermis Naast het onderzoek naar de leefbaarheid is het belangrijk onderzoek te doen naar de organisatie ervan. Hoe wordt de kermis georganiseerd? Wat loopt bij de organisatie wel of niet goed? Is een toekomstbestendige organisatie en exploitatie mogelijk? Wat is daarvoor financieel en/of organisatorisch nodig? Welke rol kan de gemeente Wijchen daar in vervullen? Om antwoord te geven op de bovenstaande vragen stelt DTNP een pragmatische aanpak voor met bureauonderzoek en sleutelinformantgesprekken. Zo kunnen ze met beperkte tijd en middelen zoveel mogelijk relevante informatie verzamelen. Bureauonderzoek Middels bureauonderzoek brengt de onderzoeker de belangrijkste trends en ontwikkelingen in de kermisbranche in beeld. Ze gaan onder andere in op de ontwikkeling van de kermis, zoals de afname van kermisexploitanten en kermissen. Dit is belangrijke achtergrondinformatie om de lokale ontwikkelingen goed te kunnen plaatsen. Sleutelinformantgesprekken Door middel van gesprekken met lokale betrokkenen vormt de onderzoeker een beeld van de kermis-branche in Wijchen.

De onderzoeker voert aparte gesprekken met: • Leefbaarheidsgroep Balgoij; • Leefbaarheidsgroep Batenburg; • Leefbaarheidsgroep Bergharen; • Leefbaarheidsgroep Niftrik; • Leefbaarheidsgroep Hernen-Leur; • Bureau de Kermisgids (organisator van de kermissen in Bergharen en Wijchen); • Gemeente Wijchen, afdeling evenementen. Argumenten 1.1 Het onderzoek geeft inzicht op de invloed van de dorpskermissen op de leefbaarheid in de kernen en welke verbeteringen nodig zijn voor de toekomst. Er wordt onderzocht in welke mate een dorpskermis zorgt voor de leefbaarheid in de kernen. Deze inzichten zijn nodig om een goed besluit te kunnen nemen voor de toekomst. Voor organisatoren van kermissen in kleinere plaatsen blijkt het steeds moeilijker te zijn om exploitanten te vinden. Dit onderzoek geeft duidelijkheid hoe hiermee om te gaan. 1.2 DTNP heeft ervaring met soortgelijk onderzoek en is bekend in de gemeente Wijchen. Tegenargumenten en risico’s 1.1 Uit het onderzoek kan blijken dat een dorpskermis in een kern niet toekomstbestendig is en mogelijk zal verdwijnen. Ook dit is noodzakelijk om te weten. Het geeft de mogelijkheid en de kans om te kijken naar alternatieven om de leefbaarheid in de kern te waarborgen. Financiële gevolgen De benodigde financiële middelen ad €10.990,-, wordt meegenomen in de integrale afweging binnen de perspectiefnota.

Uit het onderzoek komen aanbevelingen voor het vervolg en het is nu nog onduidelijk of aan de uitvoering van deze aanbevelingen kosten zijn verbonden.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 92358

Communicatie We communiceren vooraf rechtstreeks met alle sleutelinformanten, zoals de leefbaarheidsgroepen. Daarnaast informeren we de inwoners via de Wegwijs en de website van de gemeente Wijchen. Inwonersparticipatie De verschillende leefbaarheidsgroepen worden betrokken in het onderzoek. We vragen de leefbaarheidsgroepen om de inwoners van de kern hierin mee te nemen. We bekijken nog hoe we de jongeren in het onderzoek kunnen betrekken. Uitvoering of Vervolgstappen Na vaststelling van de perspectiefnota geven we DTNP de opdracht om het onderzoek uit te voeren. Naar verwachting kan DTNP eind augustus hiermee starten en loopt het onderzoek tot december 2023. Na afronding van het onderzoek wordt uitvoering gegeven aan de conclusies en aanbevelingen voortkomend uit het onderzoek. Het vervolg van het onderzoek vindt plaats in het eerste kwartaal van 2024. Geheimhouding: Nee Niet van toepassing Voorstel Advies Communicatieadviseur is akkoord Financiën is akkoord Inkoopadviseur is akkoord

Pagina 3 van 3