91585 Informatienota Reactie op archiefverslag en verbetermaatregelen

Openbaar

Zaaknummer: 91585

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Reactie op archiefverslag en verbetermaatregelen Kernboodschap Het college van B&W (de zorgdrager) dient de provincie te informeren over het archiefen informatiebeheer van de gemeente en verantwoording over de zorg af te leggen aan de gemeenteraad. Om inzichtelijk te maken wat op hoofdlijnen goed gaat en wat de verbeterpunten zijn, brengt de gemeentearchivaris op grond van de archiefverordening 2018 verslag uit. Toelichting De gemeentearchivaris heeft verslag uitgebracht van zowel de gemeente Druten als Wijchen. De manager Bedrijfsvoering (in samenwerking met team Informatiebeheer) heeft een reactie van de WDW inclusief verbetermaatregelen opgesteld. Met deze reactie krijgen beide colleges een overzicht van de verbetermaatregelen die volgen op de onafhankelijke bevindingen van de gemeentearchivaris. We hebben ervoor gekozen om in een reactie beide colleges en vervolgens raden gelijktijdig te informeren aangezien de opgedane inzichten vragen om een geïntegreerde aanpak van verbetering. Op onderdelen is er dus geen onderscheid te maken of de maatregel noodzakelijk is voor of Druten of Wijchen. Het verslag van de gemeentearchivaris en de getroffen verbetermaatregelen zijn als bijlage bij deze notitie opgenomen.

Gevolgen Een verbetering van de kwaliteit van het informatiebeheer zodanig dat een volgende inspectie van de gemeentearchivaris positief is. Communicatie De communicatie over verbetermaatregelen en de impact en ervan wordt door Team Informatiebeheer bewaakt. Hierbij is oog voor alle niveaus in de organisatie. Uitvoering of Vervolgstappen Een aantal verbetermaatregelen zijn inmiddels afgerond of gestart. De planning van de verbetermaatregelen heeft een doorlooptijd tot eind 2023. Team Informatiebeheer informeert en evalueert periodiek de voortgang met de manager Bedrijfsvoering. Geheimhouding:

Nee

Niet van toepassing.

Pagina 1 van 1