79238 Beslisnota Verordening Vertrouwenscommissie gemeenteraad Wijchen

Openbaar

Zaaknummer: 79238

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Verordening Vertrouwenscommissie gemeenteraad Wijchen Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De Verordening Vertrouwenscommissie benoemingsprocedure gemeente Wijchen, d.d. 14 juni 2012 en de Verordening Vertrouwenscommissie herbenoemingsprocedure gemeente Wijchen, d.d. 26 april 2018 in te trekken. 2. Verordening Vertrouwenscommissie benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken gemeente Wijchen 2022 vast te stellen 3. Als leden van de Vertrouwenscommissie te benoemen: a. T.T.M. Burgers (PvdA) b. L.J.P.G. Herms (Wijchen Lokaal) c. C.E. Hoogteijling (CDA) d. H.J. Janssen (Kernachtig Wijchen) e. M.C.E. Muller (D66) f. A.C.M. Peters-Vroom(VVD) g. H. Tiemessen (GroenLinks) 4. Als voorzitter van de Vertrouwenscommissie te benoemen R.L.A. Albersnagel (plaatsvervangend voorzitter van de raad). 5. Als secretaris van de Vertrouwenscommissie te benoemen A.B. Berendsen (raadsgriffier). 6. Toe te voegen als adviseur aan de Vertrouwenscommissie de heer G.W.R. Gerrits (wethouder). 7. Toe te voegen als ambtelijke ondersteuning aan de Vertrouwenscommissie de heer R. Boer (gemeentesecretaris). Aanleiding Na het vertrek van burgemeester J.T.C.M. Verheijen van Wijchen naar Sittard-Geleen heeft de commissaris van de Koning een waarnemend burgemeester in Wijchen benoemd, mevrouw M. van Beek.

De raad heeft afgesproken dat spoedig na de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 de procedure gestart zou worden om tot een kroonbenoemde burgemeester voor Wijchen te komen. Namens de raad bereidt een vertrouwenscommissie de aanbevelingen voor de benoeming en herbenoeming van de burgemeester voor. Ook wenst de raad dat de klankbordgesprekken tussen de burgemeester en de raad worden gevoerd door de leden van de vertrouwenscommissie. De verordening regelt o.a. de samenstelling, ambtelijke ondersteuning, geheimhouding en verslaglegging van de hiervoor genoemde taken die door de vertrouwenscommissie worden uitgevoerd. De raad benoemt uit zijn midden de leden van de vertrouwenscommissie en de voorzitter van de vertrouwenscommissie. Ook bepaalt de raad wie zorgdraagt voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie en wie hij wil toevoegen als adviseur van de vertrouwenscommissie.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 79238

Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

14-06-2012

12 GR 017 Verordening Vertrouwenscommissie benoemingsprocedure gemeente Wijchen

26-04-2018

18 7A 17097 Verordening Vertrouwenscommissie herbenoemingsprocedure gemeente Wijchen

Gewenst resultaat Regelen dat de procedurestappen die nodig zijn om tot de aanbeveling voor een benoeming van de burgemeester, de herbenoeming van de burgemeester en het voeren van de klankbordgesprekken met de burgemeester conform de wettelijke voorschriften goed te doorlopen. Argumenten Bij beslispunt 2: 1. De verordening vormt een basis om de taken van de raad m.b.t. benoeming, herbenoeming en het voeren van klankbordgesprekken zorgvuldig uit te voeren. 2. De verordening zorgt voor continuïteit in de relatie tussen de burgemeester en een vertegenwoordiging van de raad. Diegenen die de aanbevelingen doen voor benoeming en herbenoeming van de burgemeester voeren ook de klankbordgesprekken met de burgemeester. 3. Door functies te noemen in de verordening en geen namen van personen te noemen, hoeft de verordening niet te worden aangepast als een persoon niet langer lid, voorzitter, adviseur of ambtelijk ondersteuner wil/kan zijn van de Vertrouwenscommissie. De raad kan een nieuw lid, adviseur of ambtelijk ondersteuner benoemen, indien de raad dit noodzakelijk, dan wel gewenst acht. Tegenargumenten en risico’s Bij beslispunt 2: 1. Bij gewijzigde wet- of regelgeving dient eraan gedacht te worden om deze verordening te actualiseren.

Financiële gevolgen De procedure om te komen tot een aanbeveling voor benoeming of herbenoeming van een burgemeester brengt incidentele en structurele kosten met zich mee. In het verleden zagen de leden van de Vertrouwenscommissie af van hun vergoeding. Sinds de invoering van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers (Artikel 3.1.2. Toelage lid vertrouwenscommissie en rekenkamerfunctie), waarop de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Wijchen 2019 is gebaseerd is het geen keuze meer of de leden een vergoeding krijgen. Artikel 4 van de verordening zegt: Een raadslid dat lid is van een vertrouwenscommissie dan wel een rekenkamerfunctie uitoefent als bedoeld in de artikelen 61, derde lid respectievelijk 81oa van de Gemeentewet, wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie of de duur van de uitoefening van de rekenkamerfunctie per jaar ten laste van de gemeente een toelage

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 79238

toegekend van € 120 per maand, zoals genoemd in artikel 3.1.2 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. De kosten voor de vergoeding van de leden van Vertrouwenscommissie zijn onontkoombaar voor de komende jaren. De kosten voor de kroonbenoemingsprocedure van de nieuwe burgemeester waren niet voorzien in de begroting. We schatten de kosten in op € 20k en nemen dit op als uitzetting in de Programmarapportage en Perspectiefnota. Communicatie Vanwege de geheimhouding die rust op de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie zal er alleen communicatie plaatsvinden op die momenten dat de Gemeentewet, andere wetten en regelingen dit toestaan. De voorzitter van de vertrouwenscommissie is diegene die namens de vertrouwenscommissie communiceert. Inwonersparticipatie Vanwege de geheimhouding die rust op de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie is er geen mogelijkheid tot inwonersparticipatie. Overigens is die mogelijkheid wel geboden in het proces om tot een profielschets te komen. Uitvoering of Vervolgstappen De vertrouwenscommissie zal haar werkzaamheden in het geheim uitvoeren. De verordening wordt bekendgemaakt via het digitale gemeenteblad en gepubliceerd op www.overheid.nl . Bekendmaking is nodig om de verordening in werking te laten treden. Geheimhouding: Nee Op dit raadsvoorstel rust geen geheimhouding.

Advies Er is advies gevraagd aan het cluster Juridische zaken en het cluster Documentatie en informatievoorziening van de Werkorganisatie Druten Wijchen.

Pagina 3 van 3