73872 Beslisnota Renovatie LTV Vormer 2022
Tekst van het document
Openbaar
Zaaknummer: 73872
Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Renovatie LTV Vormer 2022 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit aan LTV Vormer een eenmalige subsidie te verlenen van € 67.000 voor renovatie van 3 tennisbanen (bijlage 1). Aanleiding In de gemeente Wijchen zijn diverse buitensportvoorzieningen beschikbaar. De tennisbanen zijn eigendom van de verenigingen. Tussen de gemeente en de gebruikers zijn afspraken gemaakt over het onderhoud en renovaties van de velden. Deze zijn vastgelegd in het Renovatieplan Sportaccommodaties (RSA). Het reguliere, dagelijkse onderhoud wordt uitgevoerd door de verenigingen. Zij hebben hiervoor de Stichting de Groene Grasvelden opgericht. Zowel de gemeente als de verenigingen dragen bij aan de kosten van het onderhoud volgens een afgesproken verdeelsleutel. Ook het groot onderhoud (of renovatie) van de velden wordt door gemeente en vereniging gezamenlijk bekostigd. Hiervoor wordt jaarlijks een bijdrage gedaan aan de reserve RSA. Eerdere besluiten Datum
Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)
26-04-2022
73872 Renovatie sportvelden 2022
Gewenst resultaat De tennisbanen voldoen aan de normen en kunnen op een goede en veilige manier gebruikt worden. Argumenten 1.1 Afspraken over renovaties staan in het RSA Renovatie van (kunst-)grasvelden en tennisbanen in de gemeente Wijchen doen we volgens de bepalingen uit het Renovatieplan Sport Accommodaties (RSA). In het RSA staat onder meer een onderhoudsplanning en een verdeling van de kosten van de renovaties: zowel gemeente (66,6%) als de gebruikers (33,4%) ‘sparen’ voor de renovatie werkzaamheden. Het RSA-budget is in het geval van tennisbanen bedoeld voor renovatie van de toplaag van de banen. Onderhoud en vervanging van de sporttechnische laag (de laag onder de kunstgrasmat) is de eigen verantwoordelijkheid van de clubs. 1.2 De gemeenteraad heeft het benodigde krediet reeds beschikbaar gesteld Op 26 april 2022 heeft de gemeenteraad besloten het benodigde budget beschikbaar te stellen.
Pagina 1 van 2
Openbaar
Zaaknummer: 73872
1.3 LTV Vormer voert de werkzaamheden in eigen beheer uit De banen zijn eigendom van de vereniging. Zij wil de vervanging van de toplaag combineren met de renovatie van de sporttechnische laag (de laag onder de kunstgrasmat) en de werkzaamheden in eigen beheer uitvoeren. Zij heeft daarom de gemeente gevraagd om een subsidiebijdrage uit de RSA ten behoeve van de vervanging van de toplaag. 1.4 De gemeenteraad is bevoegd de subsidie te verlenen Conform artikel 12, lid 2 is de gemeenteraad bevoegd éénmalige subsidies van meer dan € 25.000 te verlenen. Tegenargumenten en risico’s 1.1 In de subsidiebijdrage houden we geen rekening met btw De btw komt voor rekening van LTV Vormer. Dit betekent dat de kosten van de vervanging 21% hoger zijn dan de subsidiebijdrage. De vereniging kan echter een aanvullende subsidie aanvragen bij de rijksoverheid, de stimuleringsregeling bouw en onderhoud sportaccommodaties (BOSA). Deze dekt de btw-kosten. Financiële gevolgen De incidentele kosten ad € 67.000 kunnen worden gedekt uit het krediet dat de gemeetraad op 26 april 2022 beschikbaar heeft gesteld. Communicatie Inwonersparticipatie Het voorstel is tot stand gekomen in samenwerking met bestuur van LTV Vormer dat de gemeente heeft verzocht om een bijdrage in de kosten. Uitvoering of Vervolgstappen LTV vormer wordt door middel van bijgevoegde beschikking in kennis gesteld van het raadsbesluit.
De renovatie van de banen vindt plaats in het derde kwartaal. Geheimhouding: Niet van toepassing Voorstel Uit de schouw die in 2021 is uitgevoerd is gebleken dat de kunstgrasmat aan het einde van de technische levensduur is. Bovendien blijkt bij overvloedige regenval dat het water niet snel genoeg afgevoerd wordt. LTV Vormer wil daarom de vervanging van de grasmat combineren met een renovatie van de sporttechnische laag, zodat de waterafvoercapaciteit verbeterd. Renovatie van de sporttechnische laag is een verantwoordelijkheid van de vereniging, vervanging van de toplaag (grasmat) valt onder de afspraken uit de RSA. LTV Vormer voert de werkzaamheden in eigen beheer uit en ontvangt een éénmalige subsidie van € 67.000 uit de RSA voor de vervanging van de toplaag. Advies Het voorstel is besproken met JZ (Lena Turbanova) en FIN (Natascha Baardman) en akkoord bevonden.
Pagina 2 van 2