40062 Beslisnota Wijziging Delegatiebesluit gemeente Wijchen 2020 en vaststellen mandaatbesluit Woo-verzoeken raad gemeente

Openbaar

Zaaknummer: 40062

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Wijziging Delegatiebesluit gemeente Wijchen 2020 en vaststellen mandaatbesluit Woo-verzoeken raad gemeente Wijchen Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Het besluit tot wijziging van het Delegatiebesluit gemeente Wijchen 2020 vast te stellen; 2. Het Mandaatbesluit Woo-verzoeken raad gemeente Wijchen vast te stellen; 3. Het Mandaatbesluit Wob-verzoeken raad gemeente Wijchen in te trekken. Aanleiding In het Delegatiebesluit gemeente Wijchen 2020 staat dat uw raad aan het college de beslissingsbevoegdheid overdraagt om Wob-verzoeken die zien op informatie, neergelegd in documenten die door het college zijn voorbereid, af te handelen. Per 1 mei 2022 wordt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen door de Wet open overheid (Woo). Via dit voorstel wordt uw raad voorgesteld het Delegatiebesluit te wijzigen, zodat u de beslissingsbevoegdheid op grond van de Woo aan het college overdraagt. In het Mandaatbesluit Wob-verzoeken raad gemeente Wijchen staat dat uw raad aan de griffier de beslissingsbevoegdheid mandateert om Wob-verzoeken die zien op informatie, neergelegd in documenten die door de raad zijn voorbereid, af te handelen. Per 1 mei 2022 wordt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen door de Wet open overheid (Woo).

Via dit voorstel wordt uw raad voorgesteld een nieuw Mandaatbesluit Woo-verzoeken vast te stellen en het oude Mandaatbesluit Wob-verzoeken in te trekken. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

19 december 2019

Vaststellen Delegatiebesluit gemeente Wijchen 2020

19 december 2019

Vaststellen Mandaatbesluit Wob-verzoeken raad gemeente Wijchen

Gewenst resultaat Het op een juridisch correcte wijze overdragen van de bevoegdheid m.b.t. de Woo aan het college, waardoor de beslissingsbevoegdheid formeel bij het college komt te liggen. Evenals het op een juridisch correcte wijze mandateren van de bevoegdheid m.b.t. de Woo aan de griffier.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 40062

Argumenten 1.1 Delegatie is om reden van efficiëntie van belang. De Gemeentewet staat, in artikel 156 lid 1, toe dat de raad aan het college en aan een door hem ingestelde bestuurscommissie bevoegdheden kan overdragen. Delegatie is het overdragen van een bestaande bevoegdheid door een orgaan (in dit geval de gemeenteraad) aan een ander orgaan (in dit geval het college) dat de bevoegdheid onder eigen verantwoordelijkheid gaat uitoefenen. De over te dragen bevoegdheid is beleidsarm van aard en heeft het karakter van uitvoeringsbeslissing. Met name vanwege efficiëntie en besluitvorming binnen de wettelijk gestelde termijnen, is het wenselijk om deze bevoegdheid te delegeren aan het college. Wob-verzoeken In het Delegatiebesluit gemeente Wijchen 2020 is de bevoegdheid tot het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken om informatie, inclusief het opschorten en verdagen, neergelegd in documenten die door het college zijn voorbereid, zoals bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur gedelegeerd aan het college. Als gevolg van de wetswijzigingen wordt voorgesteld om alleen de wettelijke grondslag te wijzigen. Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Op grond van deze wet zijn gemeenten verplicht om op verzoek overheidsinformatie als open data beschikbaar te stellen voor hergebruik.

Deze wet kent, net als de Wob en diens opvolger de Woo, korte beslistermijnen om op dergelijke verzoeken te beslissen. Daarom wordt voorgesteld in het kader van efficiëntie de bevoegdheden op grond van de Who ook te delegeren aan het college. Deze bevoegdheid is in 2019 vergeten op te nemen. Overigens worden er in de praktijk nauwelijks Who-verzoeken ingediend. 1.2 Mandaatbesluit aanpassen naar juiste juridische grondslag Het Mandaatbesluit Wob-verzoeken heeft met het vervallen van de Wob inhoudelijk geen betekenis meer. Daarom wordt voorgesteld een nieuw Mandaatbesluit vast te stellen dat specifiek ziet op de bevoegdheden van de Woo. Overigens worden dezelfde bevoegdheden als onder de Wob nu voor de Woo gemandateerd aan de griffier. Tegenargumenten en risico’s De raad kan ervoor kiezen om de bevoegdheden niet over te dragen aan het college. Dan dient de raad formeel een besluit over alle verzoeken op basis van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie te nemen. Als een bevoegdheid aan het college is overgedragen, kan de raad die bevoegdheid niet zelf meer uitoefenen totdat de delegatie is ingetrokken. In geval van mandaat kan de raad ook nog altijd zelf een besluit nemen over de verzoeken op grond van de Wet open overheid. Deze bevoegdheid wordt dus niet overgedragen.

Financiële gevolgen geen Communicatie Deze regelingen worden op de gebruikelijk wijze bekend gemaakt en treden daarna in werking. Inwonersparticipatie Uitvoering of Vervolgstappen

Pagina 2 van 3

Openbaar Geheimhouding:

Zaaknummer: 40062

Nee

Voorstel Advies

Pagina 3 van 3