329865 Informatienota regionale cloudvisie en cloudstrategie

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/329865

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Regionale cloudvisie en cloudstrategie Collegedatum: 16 december 2025 Kernboodschap De gemeenten in de Rijk van Nijmegen regio willen hun ICT-landschap verder moderniseren door een regionale cloudvisie en cloudstrategie te omarmen. IRvN krijgt een vervolgopdracht om de impact van de cloudvisie en -strategie te vertalen naar haar eigen organisatie. De regionale cloudvisie en -strategie sluiten aan bij de Wijchense cloudvisie en -strategie die wij al in ons eigen Informatiebeleidsplan hebben vastgesteld in 2022. Dit betekent in de kern dat we clouddiensten als uitgangspunt nemen, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om data en applicaties lokaal bij iRvN te houden. Hiermee vergroten we de flexibiliteit, veiligheid en schaalbaarheid van onze applicaties. Eerdere besluiten Datum 20-11-2022 16-09-2025

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Vaststelling integraal plan WDW incl. IBP (Z/22/089861) Verlenging looptijd Informatiebeleidsplan (Z/25/306543

Toelichting De digitale wereld verandert snel en cyberdreigingen nemen toe. Wet- en regelgeving zoals AVG, BIO en NIS2 stelt hogere eisen aan informatiebeveiliging en compliancy. Clouddiensten zijn inmiddels onmisbaar in onze dienstverlening (bijvoorbeeld Microsoft 365). Dit vraagt om een verschuiving van traditioneel ICT-beheer naar regie en advies. De regionale cloudvisie is als volgt samen te vatten: • Onze gemeenten willen sterke en flexibele organisaties zijn. We willen digitale mogelijkheden benutten en tegelijk de belangen en veiligheid van inwoners beschermen; • We gebruiken clouddiensten (Software as a Service, SaaS) voor snelheid, schaalbaarheid, innovatie, beveiliging, kosten en flexibiliteit. Omdat gemeenten verschillen in ambities, willen we zoveel mogelijk betalen naar gebruik; • We zetten schaarse capaciteit in op activiteiten die het meeste waarde toevoegen. Minder onderhoud, meer verbetering en vernieuwing. • We voldoen aan wet- en regelgeving. Een deel borgen we via professionele cloudleveranciers die 24x7 aan eisen voldoen. Voor het andere deel ontwikkelen we onze organisatie verder. • We zorgen voor continuïteit, privacy en informatiebeveiliging. We gebruiken een mix van ‘private’ clouddiensten (EU/NL) en ‘public’ clouddiensten (grote Amerikaanse providers). Daarbij houden we rekening met digitale en datasoevereiniteit.

Waar mogelijk kiezen we voor Nederlandse en Europese leveranciers. • We houden eigenaarschap over onze data.

Pagina 1 van 2

Openbaar •

Zaaknummer: Z/25/329865

Met een exit-strategie zorgen we dat we kunnen overstappen naar een andere leverancier als dat nodig is.

Gevolgen Voor gemeenten: actieve regionale sturing op modernisering van applicaties. Voor Wijchen heeft dit geen directe gevolgen, aangezien Wijchen al sinds de vaststelling van het Informatiebeleidsplan in 2022 deze cloudvisie en -strategie hanteert. Voor iRvN: Minder operationeel beheer, meer regie- en adviesrollen. Dit vraagt om een doorontwikkelopdracht. Hieruit moet duidelijk worden wat de gevolgen zijn van de visie en strategie op de technische doelarchitectuur, dienstenportfolio, formatie, (regie)processen en exploitatie van iRvN. Financieel: de financiële gevolgen van de doorontwikkeling van de regionale ICTarchitectuur en de iRvN organisatie zullen worden meegenomen binnen de reguliere Planning & Control cyclus van de MGR. De verdere uitvoering van de regionale cloudstrategie vraagt om incidentele middelen voor implementatie. Het bedrag wordt bekend zodra de vervolgopdracht aan iRvN in een verder stadium is. En zal daarna nog ter goedkeuring aan het gemeentebestuur worden voorgelegd. Communicatie De regionale portefeuillehouders ICT en de leden van het Regionaal Strategisch i-Overleg (managers bedrijfsvoering) en Regionaal Tactisch i-Overleg (informatiemanagers) zijn geïnformeerd en worden via regulier overleg op de hoogte gehouden van de voortgang. Uitvoering of Vervolgstappen 1.

De cloudvisie en -strategie wordt vertaald naar het lokale informatiebeleid van gemeenten. In het geval van Wijchen leidt dit niet tot een ander beleid, aangezien het beleid in lijn is met ons bestaande informatiebeleidsplan. 2. Er wordt een doorontwikkelopdracht voor iRvN opgesteld om, op basis van deze cloudvisie en cloudstrategie en in nauwe samenwerking met de gemeenten, de technische architectuur, het dienstenportfolio, de interne organisatie en de financiële consequenties uit te werken. Geheimhouding: Niet van toepassing

Pagina 2 van 2