306543 Informatienota verlenging Informatiebeleidsplan

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/306543

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Verlenging looptijd Informatiebeleidsplan Collegedatum: 16 september 2025 Kernboodschap De looptijd van het Informatiebeleidsplan (IBP) loopt eind 2025 af. De inhoud van het beleidsplan is nog actueel, daarom zien we op dit moment geen aanleiding om een nieuw beleid op te stellen. De keuze is gemaakt om het IBP met 2 jaren te verlengen tot en met 2027 en om medio 2027 opnieuw stil te staan bij het vervolg van het IBP. Eerdere besluiten Datum 20-11-2022

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Vaststelling integraal plan WDW incl. IBP (Z/22/089861)

Toelichting Het Informatiebeleidsplan (IBP) van de WDW geeft de ambities weer van de WDW en gemeenten Druten en Wijchen op het vlak van informatievoorziening en ICT. De geformuleerde ambities zijn in lijn met andere bestaande visies en beleidsstukken van de organisaties. De ambities zijn in het IBP verdeeld over acht thema’s en per thema uitgewerkt in speerpunten en concrete projecten. Het IBP is opgesteld en vastgesteld eind 2022. Er is toen een looptijd gehanteerd tot en met 2025. Het IBP verloopt daarmee formeel gezien eind van dit jaar. In 2023 zijn we begonnen met de uitvoering van het IBP. De ambtelijke organisatie ziet op dit moment geen aanleiding om een nieuw beleid op te stellen. Het IBP bestaat uit een beleidskader en een uitvoeringsplan (een i-projectenportfolio). We kunnen nog enkele jaren vooruit met het huidige beleidskader, dit is nog erg actueel. We actualiseren natuurlijk wel continu het projectenportfolio dat onderdeel is van het IBP. Er worden projecten afgerond en er komen tussentijds ook nieuwe projecten bij, die we inpassen in het IBP. Wanneer er nieuwe projecten bij komen die leiden tot nieuwe beleidskeuzes of tot extra benodigde middelen, leggen we dit uiteraard eerst voor aan het MT en het bestuur. Het opstellen van een nieuw Informatiebeleidsplan zou (onnodig) veel capaciteit van de organisatie en geld kosten.

Middelen die beter ingezet kunnen worden om i-projecten uit het uitvoeringsplan uit te voeren en daarmee onze i-ambities te realiseren binnen de begrote budgetten en planningen. In plaats van een heel nieuw plan op te stellen. Daarom is de keuze gemaakt om het IBP met twee jaren te verlengen t/m 2027. Medio 2025 is een presentatie gegeven over de status van het IBP aan de auditcommissie. Daarin is deze keuze ook voorgelegd. De auditcommissie heeft toen haar steun uitgesproken aan het ambtelijke advies om het huidige IBP te verlengen.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/306543

Gevolgen We blijven ons richten op het uitvoeren van het i-projectenportfolio en daarmee het realiseren van de ambities zoals die zijn opgenomen in het huidige IBP. Communicatie Het IBP is een openbaar plan, strategisch van aard. Maar het is vooral gericht op de interne organisatie en het faciliteren van de domeinen van de WDW en daarmee de gemeenten Wijchen en Druten in het realiseren van hun i-ambities. Door het verbeteren van de (digitale) dienstverlening en bedrijfsvoering. Het verlengen van het huidige IBP heeft daarmee beperkt nieuwswaarde voor inwoners. Voor medewerkers van de WDW en gemeente Wijchen is het wel relevant om te weten dat het huidige beleidskader van kracht blijft. Hierover zullen we communiceren via intranet. Uitvoering of Vervolgstappen - We verlengen het IBP tot en met 2027. - We blijven ons tot die tijd richten op het realiseren van de ambities zoals die zijn opgenomen in het huidige IBP. Nieuwe projecten geven we een plaats binnen het huidige beleidskader en uitvoeringsplan. - Medio 2027, wanneer er een nieuwe raad is, zullen we een evaluatiemoment houden en opnieuw stilstaan bij het vervolg van het IBP. Geheimhouding Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2