299857 Beslisnota raad budgetsubsidie vrijwilligersdag 2026- 2029

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/299857

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Beslisnota raad budgetsubsidie vrijwilligersdag 20262029 Collegedatum: 13 januari 2026 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1.

Stichting ’t Mozaïek een budgetsubsidie te verlenen van € 12.085,40 voor het organiseren van de vrijwilligersdag voor de jaren 2026 tot en met 2029.

Aanleiding Vrijwilligers leveren een belangrijke bijdrage aan de leefbaarheid, zorg, cultuur en sociale samenhang in de gemeente Wijchen. De gemeente vindt het belangrijk om deze inzet zichtbaar te waarderen. Daarom ondersteunt de gemeente initiatieven die bijdragen aan de waardering van vrijwilligers, waaronder de jaarlijkse vrijwilligersdag, waarin vrijwilligers worden bedankt voor hun betrokkenheid en inzet. Stichting ’t Mozaïek organiseert deze vrijwilligersdag al meerdere jaren, in samenwerking met MeerVoormekaar. De stichting heeft hiertoe zelf het initiatief genomen en ontvangt hiervoor een gemeentelijke subsidie. Voor de periode 2021–2024 ontving Stichting ’t Mozaïek een meerjarige subsidie van € 8.000 per jaar. In de praktijk is gebleken dat dit bedrag, mede door inflatie, stijgende kosten en het toenemende aantal deelnemers, niet langer toereikend is. In 2025 is een incidentele subsidie verleend, mede omdat de subsidieaanvraag te laat was ingediend om tijdig een nieuwe meerjarige subsidie te kunnen verlenen. Met dit voorstel wordt de structurele subsidieverlening, tegen een verhoogd subsidiebedrag, voor de periode 2026–2029 weer opgepakt. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

28-04-2021

Z/21/058079 Subsidieverlening 2021-2024 Vrijwilligersdag Stichting 't Mozaïek

Gewenst resultaat Het voortzetten van de jaarlijkse vrijwilligersdag als vast en laagdrempelig moment van waardering voor vrijwilligers in de gemeente Wijchen Argumenten

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/299857

1.1 Vrijwilligers zijn van grote waarde voor Wijchen Vrijwilligers vervullen een onmisbare rol in de samenleving. Zij dragen bij aan de zorg voor elkaar, aan ontmoeting en aan een sterke gemeenschap. De vrijwilligersdag is een passend moment om deze inzet namens de gemeente te waarderen. 1.2 De vrijwilligersdag bereikt een grote en diverse groep Het aantal deelnemers aan de vrijwilligersdag is de afgelopen jaren gegroeid. Door de dag te verdelen in een middag- en een avondprogramma kunnen meer vrijwilligers deelnemen en is de activiteit toegankelijk voor verschillende doelgroepen. 1.3 Stijgende kosten en groei vragen om een hoger subsidiebedrag De kosten voor de organisatie van de vrijwilligersdag zijn gestegen, onder andere door hogere prijzen voor catering, techniek en artiesten. Ook het grotere aantal deelnemers leidt tot hogere kosten. Het voorgestelde subsidiebedrag van € 12.085,40 per jaar is nodig om de vrijwilligersdag voort te zetten. 1.4 Betrouwbare en ervaren organisatie Stichting ’t Mozaïek heeft ruime ervaring met het organiseren van de vrijwilligersdag en beschikt over de benodigde faciliteiten en netwerken. De samenwerking met MeerVoormekaar draagt bij aan een goede bereikbaarheid van vrijwilligersorganisaties in Wijchen.

Tegenargumenten en risico’s 1.1 Hogere structurele lasten Het verhogen van het subsidiebedrag leidt tot hogere structurele uitgaven. Dit risico wordt beperkt doordat de kosten binnen het beschikbare budget voor vrijwilligerswerk kunnen worden opgevangen en de vrijwilligersdag aantoonbaar bijdraagt aan gemeentelijke doelstellingen op het gebied van waardering en betrokkenheid van vrijwilligers.

Financiële gevolgen De structurele kosten van € 12.085,40 per jaar worden betaald uit het budget voor vrijwilligerswerk. Dit budget is bij de laatste perspectiefnota verhoogd voor deze doelstelling en is daarom voldoende. Communicatie De subsidieaanvraag en de voorgestelde meerjarige subsidieverlening zijn afgestemd met Stichting ’t Mozaïek. Inwonersparticipatie Niet van toepassing. Uitvoering of Vervolgstappen Na besluitvorming ontvangt Stichting ’t Mozaïek een beschikking tot subsidieverlening. Deze subsidie wordt eenmaal verleend en geeft voor de periode 2026–2029 aanspraak op een jaarlijkse budgetsubsidie. Stichting ’t Mozaïek verantwoordt de subsidie jaarlijks. Geheimhouding:

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/299857

Niet van toepassing. Voorstel Advies

Pagina 3 van 3