299112 Beslisnota raad Voorlopige gunning accountant 2025-2027

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/299112

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Voorlopige gunning contract accountant 2025-2027 Datum: 22 mei 2025 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De opdracht inzake Accountantsdiensten voor de jaren 2025 t/m 2027 voorlopig

te gunnen aan MIJN Overheidsaccountants. 2. De opdracht inzake Accountantsdiensten voor de jaren 2025 t/m 2027 definitief te

gunnen aan MIJN Overheidsaccountants onder de ontbindende voorwaarde dat er binnen de Alcatel termijn geen bezwaar wordt gemaakt tegen de voorlopige gunning en onder de ontbindende voorwaarde dat in geval van het stellen van verificatievragen dit alsnog tot een ongeldigverklaring leidt. 3. MIJN Overheidsaccountants aan te wijzen als accountant voor de gemeente Wijchen voor de jaren 2025 t/m 2027, indien de ontbindende voorwaarden zich niet voordoen. 4. Vast te stellen dat de Auditcommissie van de raad van Wijchen de aanbestedingsprocedure juist heeft doorlopen. 5. Het college de opdracht te geven de overeenkomst aan te gaan met MIJN Overheidsaccountants, indien de ontbindende voorwaarden zich niet voordoen. Aanleiding De gemeenten Druten en Wijchen moesten op zoek naar een nieuwe accountant nadat het contract met Flynth Audit B.V. voortijdig is beëindigd. De werkzaamheden van de accountant betreffen de controlewerkzaamheden voor de gemeenten Druten en Wijchen en de Gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Druten Wijchen. Het contract kent een looptijd van drie jaar. De prijs voor de dienstverlening komt daardoor boven het drempelbedrag voor een Europese aanbesteding. Om die reden heeft er een Europese aanbesteding Accountantsdiensten plaatsgevonden.

Op basis van artikel 3, lid 2, sub f van de Verordening op de Auditcommissie Wijchen is de Auditcommissie belast met het voorbereiden van de selectie van de accountant. Gewenst resultaat Opdracht te gunnen aan een gecertificeerde accountant en deze ook aan te wijzen voor de controle van de jaarstukken 2025 t/m 2027 van de gemeente Wijchen. Argumenten 1.1 MIJN Overheidsaccountants is de enige organisatie die een offerte heeft uitgebracht. De offerte voldoet aan de criteria dus moet deze beoordeeld worden. Uit deze beoordeling is gekomen dat we met deze partij een overeenkomst willen sluiten.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/299112

1.2

Uw eerste besluit betreft een voorlopige gunning. Na deze voorlopige gunning gaat de Alcatel termijn van 20 dagen lopen. Binnen deze termijn kunnen andere partijen nog bezwaar maken tegen de voorlopige gunning. Omdat er maar één partij heeft ingeschreven, is de kans zeer klein dat er door andere partijen bezwaar wordt gemaakt. Daarnaast kan deze periode nog worden gebruikt om verificatievragen te stellen aan MIJN Overheidsaccountants. Wanneer die vragen niet of onvoldoende worden beantwoord, kan dit leiden tot ongeldigheid van de offerte. Daarom hebben we deze twee aspecten als ontbindende voorwaarden opgenomen.

2.1

Als de ontbindende voorwaarden zich niet voordoen, wordt de opdracht definitief gegund. Als de twee ontbindende voorwaarden zich niet voordoen, wordt de opdracht na afloop van de Alcateltermijn definitief gegund aan MIJN overheidsaccountants. De definitieve gunning wordt op Tenderned gepubliceerd.

3.1

Uw raad is op grond van artikel 213, lid 2 Gemeentewet bevoegd om de accountant aan te wijzen.

4.1

De auditcommissie is belast met het voorbereiden van de selectie van de accountant

5.1

Het college is bevoegd tot het doen van privaatrechtelijke rechtshandelingen. De raad heeft geen privaatrechtelijke bevoegdheden. Het college heeft deze bevoegdheden wel, gelet op artikel 160, lid 1, sub d van de Gemeentewet. Daarom geeft uw raad het college de opdracht om de overeenkomst aan te gaan.

Tegenargumenten en risico’s 1.1 Er is maar één inschrijver Hierdoor kan de offerte niet vergeleken worden met offertes van andere inschrijvers. Financiële gevolgen De inschrijving van MIJN Overheidsaccountants valt lager uit dan het bedrag dat we structureel in de begroting hebben opgenomen, op basis van het voorgaande contract. Hiermee kan € 47k vrijvallen in de begroting. Communicatie De definitieve gunning wordt gepubliceerd op Tenderned. Inwonersparticipatie N.v.t. Uitvoering of Vervolgstappen Na de definitieve gunning van de opdracht en de aanwijzing door uw raad, kan het college besluiten tot het aangaan van de overeenkomst voor de boekjaren 2025 t/m 2027. Geheimhouding: N.v.t.

Pagina 2 van 2