293317 beslisnota Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/293317

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming Collegedatum: 6 mei 2025 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. mevrouw F.W.E.J. Jansen, werkzaam bij de Werkorganisatie Druten Wijchen, aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming. 2. mevrouw ing. M.J.A. Walraven, werkzaam bij de Werkorganisatie Druten Wijchen, aan te wijzen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming. 3. te bepalen dat dit aanwijzingsbesluit op 1 mei 2025 in werking treedt onder gelijktijdige intrekking van alle eerdere aanwijzingsbesluiten voor Functionaris Gegevensbescherming. Aanleiding De huidige Functionaris Gegevensbescherming (hierna: FG) heeft onze organisatie per 1 maart 2025 verlaten. De vacature is opengesteld en er heeft een sollicitatieprocedure plaatsgevonden. Hieruit is mevrouw Jansen als geschikte kandidaat gekomen. Zij start op 1 mei 2025 als FG. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

8 mei 2018

Aanwijzen mevrouw Walraven als Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeente Wijchen tot en met 31 december 2018. Aanwijzen mevrouw Walraven als Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeente Wijchen tot en met 30 juni 2019. Mevrouw ing. M.J.A. Walraven, werkzaam bij de Werkorganisatie Druten Wijchen, aan te wijzen als Functionaris gegevensbescherming voor de periode 1 juli 2019 tot en met 31 januari 2020. Mevrouw L.H.M. Livius LLB, werkzaam bij de Werkorganisatie Druten Wijchen per 16 september 2019, aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming met ingang van 1 november 2019.

8 januari 2019 11 juni 2019

Gewenst resultaat De FG aanwijzen en daarmee voldoen aan de verplichting van artikel 37 AVG. Argumenten 1.1. Aanwijzen FG is verplicht op grond van de AVG Het aanwijzen van een FG is verplicht op grond van artikel 37 van de AVG. De drie bestuursorganen van de gemeente, te weten: burgemeester, college en raad moeten elk afzonderlijk de FG aanwijzen. De taken van de FG staan beschreven in artikel 39 AVG. De FG is hiermee tevens aangewezen voor de Wet politiegegevens. Op basis van art 36 van de Wpg is dit ook verplicht.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/293317

Tegenargumenten en risico’s 1.1. Niet aanwijzen van een FG kan leiden tot boetes De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert op het hebben van een FG en kan boetes opleggen wanneer er geen FG is aangewezen. Financiële gevolgen N.v.t. Communicatie Op grond van artikel 37 lid 7 AVG moeten we de contactgegevens van de FG bekendmaken (via het digitale gemeenteblad en de gemeentelijke website) en meedelen aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Inwonersparticipatie N.v.t. Uitvoering of Vervolgstappen N.v.t. Geheimhouding: N.v.t. Voorstel Advies Team IM, CISO

Pagina 2 van 2