290841 Beslisnota tijdelijke uitbreiding griffie

Openbaar

Zaaknummer: 290841

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Tijdelijke uitbreiding griffie Datum: 20 maart 2025 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Gedurende een periode van maximaal 11 maanden (i.c. tot uiterlijk 1 april 2026) extra capaciteit in te zetten op de griffie 2. De looptijd van het contract van de huidige griffier te verlengen met drie maanden. 3. Voor de uitvoering van beslispunt 1 en beslispunt 2 €190.000 beschikbaar te stellen. 4. De beslisnota “263006 Uitbreiding formatie griffie” in te trekken en terug te sturen aan de Werkgeverscommissie. Aanleiding De werkgeverscommissie en de griffie hebben geconstateerd dat er een forse werkdruk op de griffie is. Dit wordt onder andere veroorzaakt door incidentele werkzaamheden, zoals Europese aanbesteding accountantsdienst en de aanstaande gemeenteraadsverkiezingen van 2026. Ook zijn er achterstanden ontstaan die zonder extra inzet niet weggewerkt kunnen worden. De werkgeverscommissie van de raad stelt voor om de griffie tijdelijk uit te breiden met extra capaciteit gedurende een periode van 11 maanden. Daarnaast stelt de werkgeverscommissie voor om de looptijd van het contract van de huidige griffier te verlengen met drie maanden. Met deze maatregelen waarborgt de raad de continuïteit van dienstverlening aan de raad, inwoners en de samenwerking met de Werkorganisatie Druten Wijchen.

Ook werkt de huidige raad hiermee de achterstanden weg en werkt zo aan een stevige basis voor de nieuwe raad. Gewenst resultaat De griffie kan alle noodzakelijke werkzaamheden in de aanloop naar de verkiezingen tijdig en volledig uitvoeren. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat van de “oude” raad op een goede manier afscheid kan worden genomen en dat de installatie van de nieuwe raad effectief en efficiënt verloopt. Voor een goede start van de nieuwe raad dienen de huidige achterstanden in bijvoorbeeld het actualiseren van verordeningen te zijn weggewerkt. Met ingang van 1 december 2025 is er een nieuwe griffier. De nieuwe griffier wordt efficiënt en effectief ingewerkt, mede doordat de kennis van de huidige griffier kan worden overgedragen door middel van de geactualiseerde verordeningen.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: 290841

Argumenten 1.1.

Stabiliteit richting de gemeenteraadsverkiezingen Verkiezingen brengen een verhoogde werkdruk met zich mee. Tijdelijke projectondersteuning kan specifieke verkiezingstaken op zich nemen.

1.2.

Het wegwerken van achterstanden zorgt voor een sterke basis voor de nieuwe raad De tijdelijke inhuur wordt ingezet voor het wegwerken van achterstanden en ondersteuning voor de verkiezingen. De ondersteuning kan zich specifiek richten op het actualiseren van verordeningen en werkprocessen. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe raad en de nieuwe griffier na de verkiezingen op een stevige basis aan de slag kunnen.

2.1.

Continuïteit en efficiëntie De huidige griffier kan de nieuwe griffier inwerken, wat stabiliteit biedt voor de raad en het griffieteam. Minder wisselingen zorgen voor meer focus op het werk en minder kennisverlies. Een goed georganiseerde overdracht ondersteunt een succesvolle start van de nieuwe griffier.

4.1.

De nieuwe griffier kan op een stevige basis de griffie doorontwikkelen. De werkgeverscommissie heeft onderzoeken laten uitvoeren in het kader van het opstellen van de profielschets voor de nieuwe griffier. De nieuwe griffier kan met de resultaten van deze onderzoeken aan de slag.

Tegenargumenten en risico’s 3.1.

Tijdelijke uitbreiding kost geld. Maar deze investering “betaalt” zichzelf terug doordat er een stevige basis ligt voor een efficiënte start van de nieuwe raad en de nieuwe griffier.

Financiële gevolgen De totale incidentele kosten bedragen €190k en worden als volgt gedekt: ●

●

2025: €110k, waarvan €35k ten laste van het begrotingsresultaat en €75k ten laste van de algemene reserve. Bij de Meirapportage/Perspectiefnota wordt beoordeeld of de kosten voor 2025 alsnog binnen het begrotingsresultaat kunnen worden opgevangen. In dat geval is inzet van de algemene reserve niet nodig. 2026: €80k, op te nemen in de Perspectiefnota 2025.

Uitvoering of Vervolgstappen De werkgeverscommissie en de griffie organiseren de tijdelijke inhuur. Geheimhouding Niet van toepassing. Advies De werkgeverscommissie heeft advies ingewonnen op het gebied van personeelszaken en financiën.

Pagina 2 van 2