279447 Beslisnota voor de Gemeenteraad Halfjaarlijkse rapportage moties en toezeggingen Q4 2025

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/279447

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Halfjaarrapportage Moties en Toezeggingen Q4 2025 Collegedatum: 20 januari 2026 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Alle moties en toezeggingen, waarvan het college aangeeft dat ze gerealiseerd zijn, door de raad als afgehandeld aan te merken; 2. Opdracht te geven aan de Griffie om dat wat de raad besloten heeft bij beslispunt 1 administratief te verwerken; 3. De rapportage ter kennisgeving aan te nemen. Aanleiding In iBabs staan afgehandelde moties en toezeggingen die volgens het college gerealiseerd zijn. Om het systeem op te schonen is de staande praktijk dat de raad instemt met het overzicht van moties en toezeggingen waarvan het college meent dat zij gerealiseerd zijn, om te bevestigen dat zij ook daadwerkelijk afgehandeld zijn. Daarnaast is afgesproken dat er inzicht is in de status van de overige Moties en Toezeggingen. Overigens is het niet zo dat bij de niet gerealiseerde posten geen voortgang is geboekt. In iedere volgende rapportage zal deze voortgang verder geactualiseerd worden. Waar de ingangsdatum voor de start van huidige collegeleden ligt staat in een enkel geval de oorspronkelijke portefeuillehouder nog vermeld. Raadsleden kunnen binnen iBabs altijd gedetailleerde gegevens inzien van de betreffende Motie en/of Toezegging. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

25-03-2025

Halfjaarrapportage Moties en Toezeggingen Q1 2025

Gewenst resultaat Raad en college hebben inzicht in welke moties en toezeggingen zijn gerealiseerd en afgehandeld, waardoor het overzicht kan worden opgeschoond. Argumenten 1.1 De raad krijgt via deze nota de mogelijkheid om zijn controlerende taak uit te voeren. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om moties en toezeggingen die het college als gerealiseerd ziet, ook daadwerkelijk als gerealiseerd aan te melden. Dat biedt de raad de gelegenheid om zijn controlerende taak uit te voeren.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/25/279447

1.2

De raad ontvangt twee keer per jaar een beslisnota waarin de raad gevraagd wordt worden om moties en toezeggingen die het college als gerealiseerd beschouwt, als afgehandeld te beschouwen. De voortgang bij moties en toezeggingen wordt continue bijgewerkt en bijgehouden in de overzichten van het raadsinformatiesysteem. Door te klikken op een specifieke motie of toezegging, is altijd de meest actuele status van de motie of toezegging in te zien. De raad heeft altijd de mogelijkheid hierover vragen te stellen of de voortgang op andere manieren te agenderen. De halfjaarlijkse rapportage vormt slechts het moment waarop de lijst met moties en toezeggingen wordt opgeschoond. 2.1

De Griffie is de ondersteuner van de raad en voert het raadsbesluit uit.

3.1

Naast de moties en toezeggingen die het college als gerealiseerd beschouwd, wordt ook een overzicht van de nog niet gerealiseerde moties en toezeggingen verstrekt via een rapportage. Deze rapportage wijkt niet af van de voortgang die continue onder de overzichten in het raadsinformatiesysteem te raadplegen valt. Tegenargumenten en risico’s 1.1 Het overzicht is een momentopname Zoals bij ieder overzicht, is de halfjaarlijkse rapportage een momentopname. Alle moties en toezeggingen die op dit moment gerealiseerd zijn, staan benoemd. De organisatie werkt echter gewoon door aan moties en toezeggingen, die ook in de aankomende periode nog afgerond kunnen worden. Hiervoor is doorlopende aandacht voor de moties en toezeggingen noodzakelijk. Het overzicht hiervoor houden we continu bij via het raadsinformatiesysteem ibabs. 1.2 Het overzicht is niet perfect Het bijhouden van moties en toezeggingen kost veel ambtelijke capaciteit en veel verschillende ambtenaren zijn erbij betrokken. Het is met de huidige capaciteit binnen de organisatie onmogelijk om een perfect up-to-date overzicht van moties en toezeggingen bij te houden. Desalniettemin is er doorlopende aandacht in de organisatie voor het opvolgen van toezeggingen en moties en worden ieder half jaar weer veel zaken via de overzichten afgerond. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Communicatie Niet van toepassing Inwonersparticipatie Niet van toepassing Uitvoering of Vervolgstappen Geen Geheimhouding: Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2