274705 Beslisnota Wijkcontactfunctionaris

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/274705

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Wijkcontactfunctionaris Collegedatum: 4 februari 2025 Voorgesteld besluit De Gemeenteraad besluit: 1. Het vastgezette beschikbare formatiebudget van de Wijkcontactfunctionaris vrij te geven om het amendement 2 “Pas op de plaats” tot realisatie te kunnen brengen om tijdelijk een wijkcontactfunctionaris aan te stellen; 2. Het bestuur van de WDW te verzoeken om uitvoering te geven aan deze taken binnen de beschikbare gestelde middelen (€ 34.990). Aanleiding In afwezigheid van de gebiedscoördinatoren, als gevolg van amendement 2 “Pas op de plaats” op Z/24/264410 Programmabegroting 2025 (7 november 2024), is er verzocht tijdelijk een wijkcontactfunctionaris aan te stellen om het contact met inwoners en organisaties in wijken en kernen en de administratieve taken hierin op te vangen. In de Perspectiefnota 2025 wordt het definitieve besluit genomen in het werken met Gebiedscoördinatoren. Als dat wordt besloten, wordt de overeenkomst met de Wijkcontactfunctionaris beëindigd aangezien deze functie dan overbodig wordt en de beschikbare middelen worden gebruikt om de gebiedscoördinatoren te dekken. Eerdere besluiten Datum

7 november 2024

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Amendement 2 “Pas op de plaats” op Z/24/264410 Programmabegroting 2025

Gewenst resultaat Met de Wijkcontactfunctionaris het contact met Leefbaarheidsgroepen, inwoners en organisaties in wijken en kernen en de administratieve taken hierin tijdelijk opvangen. Argumenten 1.1 In afwezigheid van de Gebiedscoördinatoren kan de Wijkcontactfunctionaris het contact en de administratieve taken in contact met wijken en kernen opvangen. Dit contact wordt op dit moment gemist door de leefbaarheidsgroepen, er ligt een grote vraag voor één aanspreekpunt vanuit de gemeente voor de leefbaarheidsgroepen. De wijkcontactfunctionaris kan deze vraag gedeeltelijk opvangen. 1.2

De kosten kunnen worden gedekt uit het bestaande budget voor de Wijkcontactfunctionaris. Dat budget is nu gereserveerd voor de gebiedscoördinatoren, maar deze financiële middelen zijn momenteel in afwachting op de begroting van 2025 ’vastgezet’. Daarom is dit raadsvoorstel nodig.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/274705

Tegenargumenten en risico’s 2.1 Met de Wijkcontactfunctionaris kunnen we onze ambities in samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de wijken en kernen zoals beschreven in Strategisch Kompas Wijchen2035, het Coalitieprogramma en het nieuw vastgestelde Participatie en Cocreatiekader niet waarmaken. Een wijkcontactfunctionaris is een administratief medewerkersfunctie, waarvan we de realisatie van deze ambities niet kunnen verwachten. 2.2

De tijdelijke aard van deze functie en de beperkte FTE (16 uur) maken de uitvoering een uitdaging. Als de raad heeft besloten het budget vrij te geven, kunnen we gaan werven. Naar verwachting kan de nieuwe Wijkcontactfunctionaris dan net voor de zomer beginnen terwijl de tijdelijke arbeidsovereenkomst dan al snel afloopt. Investeren in een goede en duurzame relatie en samenwerking met de wijken en kernen vraagt een lange termijn inzet en investering. Dat creëer je niet met deze tijdelijke invulling en functie. We lopen hiermee zelfs een risico dat er verwachtingen worden geschept die we vervolgens in de realisatie niet waar kunnen maken. Het College van B&W had daarom deze investering willen doen via de gebiedscoördinatoren.

Financiële gevolgen De kosten bedragen € 34.990. Deze middelen zijn beschikbaar binnen de formatie van de WDW zodra de raad het beschikbare budget vrijgeeft wat door het amendement “Pas op de plaats” is geparkeerd. Hiervoor is dit raadsbesluit. Communicatie De gemeente informeert de belangenorganisaties in de wijken en kernen over dit besluit. Inwonersparticipatie Inwoners zijn niet direct betrokken bij dit besluit. Uitvoering of Vervolgstappen De gemeente zoekt een geschikte kandidaat voor de functie van wijkcontactfunctionaris. Bij eventuele aanstelling van gebiedscoördinatoren wordt de aanstelling met de wijkcontactfunctionaris ontbonden. Geheimhouding: Niet van toepassing. Advies - Het ambtelijke advies is positief. - Beleidsadviseur Participatie en Cocreatie

Pagina 2 van 2