273385 beslisnota aanwijzing accountant boekjaar 2024

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/273385

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Aanwijzing accountant boekjaar 2024 Datum: 30 januari 2025 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. MIJN Overheidsaccountants B.V. aan te wijzen als accountant voor boekjaar 2024. 2. Het college opdracht te geven tot het aangaan van een overeenkomst met MIJN Overheidsaccountants B.V. Aanleiding Op 28 november heeft uw raad de aanwijzing ingetrokken van accountantskantoor Flynth. We gaan voor 2024 een contract aan voor 1 jaar. Deze tijdelijke oplossing is inkoop technisch mogelijk als wij in 2025 een nieuwe aanbesteding opstarten. De reden hiervoor is dat de controle over 2024 feitelijk al gestart is en deze binnen de vastgestelde termijnen moet worden afgerond. De doorlooptijden zijn dan te kort om een EU-aanbesteding op de starten. Vervolgens starten we een aanbestedingsprocedure op voor de boekjaren 2025 t/m 2027. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit

28-11-2024

Contract accountant (besloten vergadering) Raadsbesluit is op 5 december 2024 openbaar geworden.

Gewenst resultaat Het aanwijzen van een accountant, zodat we binnen de wettelijke termijn een controle op boekjaar 2024 kunnen uitvoeren. Argumenten 1.1 Uw raad is op grond van artikel 213, lid 2 Gemeentewet bevoegd om de accountant aan te wijzen. 1.2 De door Mijn Overheidsaccountants B.V. geoffreerde prijs 2024 ligt aanzienlijk lager dan de prijs 2024 die we met Flynth waren overeengekomen en in lijn met wat we voorafgaand aan de komst Flynth gewend waren te betalen. 1.3 De accountant heeft zich eerder bewezen. De eigenaar van MIJN Overheidsaccountants werkte eerst voor Astrium accountants. In die functie heeft hij accountantscontrole uitgevoerd die voldeden aan wet- en

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/273385

regelgeving. Daarnaast kwamen de werkzaamheden en de prijs die daarvoor gevraagd werd overeen met de overeenkomst die was gesloten tussen de gemeente Wijchen en Astrium. 2.1 Het college is bevoegd tot het doen van privaatrechtelijke rechtshandelingen.. De raad heeft geen privaatrechtelijke bevoegdheden. Het college heeft deze bevoegdheden wel, gelet op artikel 160, lid 1, sub d van de Gemeentewet. Daarom geeft uw raad het college de opdracht om de overeenkomst aan te gaan. Tegenargumenten en risico’s 1.1 MIJN Overheidsaccountants is nog in de opstartfase. Het accountantskantoor is pas kort geleden gestart. We hebben echter voldoende zekerheden dat de bezetting op orde is om de controle voor ons uit te voeren. Ook is er een waarneemovereenkomst gesloten met een ander kantoor, dat bij calamiteiten kan instappen. Financiële gevolgen De offerte past binnen budget. We nemen de financiële gevolgen mee bij de Perspectiefnota 2025. De structurele gevolgen nemen we mee na afronding van de Europese aanbesteding voor de boekjaren 2025 tot en met 2027. Communicatie N.v.t. Inwonersparticipatie N.v.t. Uitvoering of Vervolgstappen Na de aanwijzing door de raad, kan het college besluiten tot het aangaan van de overeenkomst voor boekjaar 2024. Vervolgens starten we op korte termijn de aanbesteding op voor de boekjaren 2025 tot en met 2027. Geheimhouding: N.v.t.

Pagina 2 van 2