271398 Beslisnota Gebruik Kasteeltuin

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/271398

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Gebruik Kasteeltuin Collegedatum: 25 februari 2025 Voorgesteld besluit De Gemeenteraad besluit: 1. Dat evenementen in de Kasteeltuin alleen worden toegestaan in de periode van 1 april tot 1 juli zodat de grasmat van de Kasteeltuin het hele jaar beschikbaar is voor dagelijks recreatief gebruik. 2. Deze regel in te laten gaan na de afronding van het evenementenplein dat onderdeel is van het project Tussen Kasteel en Wijchens Meer (TKWM). Aanleiding De Kasteeltuin wordt nu het hele jaar gebruikt voor meerdere kleine en grote evenementen. Dit zorgt ervoor dat we de grasmat en de bomen niet goed kunnen beheren en onderhouden. Uit onderzoek is gebleken dat de bodem zo verdicht is dat het gras niet kan herstellen na evenementen zonder ingrijpende aanvullende maatregelen te treffen. Ook de bomen worden bedreigd in hun voortbestaan. Daarnaast zijn er klachten over modder en waterplassen die blijven staan op het gras van de Kasteeltuin. Het is daarom nodig om na het gebruik als tijdelijke parkeerplaats voor het project TKWM extra herstelwerkzaamheden uit te voeren. Dat houdt in dat we de bodem geschikt maken voor een goed groeiende en beheerbare grasmat. Met dit besluit zorgen we ervoor dat de Kasteeltuin weer het heel jaar geschikt is voor dagelijks recreatief gebruik. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

08-01-2018 24-11-2022

Stand van zaken Kasteeltuin Z/18/013370 Beantwoording raadsvragen Kernachtig Wijchen kwaliteit Kasteeltuin Z/22/092383

Gewenst resultaat Een aantrekkelijke en groene Kasteeltuin die geschikt is voor recreatie en waar in een bepaalde periode ruimte is voor evenementen. Zo behouden we een duurzaam bomenbestand en kunnen we goed beheer en onderhoud plegen. Argumenten 1.1 Hiermee behouden we de groene waarden van de Kasteeltuin. De Kasteeltuin kan zo behouden blijven als een groene omgeving die in de periode van de nazomer tot en met het voorjaar ruimte biedt voor dagelijks recreatief gebruik. Daarnaast biedt dit de mogelijkheid om voldoende bescherming te garanderen voor de waardevolle en monumentale bomen in de Kasteeltuin. Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/271398

1.2 We behouden zo enkele traditionele evenementen. Er kunnen beperkt nog enkele evenementen in de Kasteeltuin worden gehouden. Dat geldt bijvoorbeeld voor de traditionele Kasteelfeesten. Maar een aantal andere evenementen kunnen de Kasteeltuin niet meer gebruiken. Deze evenementen kunnen gebruik maken van het toekomstige evenemententerrein aan de voorkant van het Kasteel. 1.3 De Kasteeltuin blijft het hele jaar beschikbaar voor recreatief gebruik. Omdat de grasmat na een intensieve herinrichting beter kan herstellen en groen blijft, is de Kasteeltuin vrijwel het hele jaar door in zijn geheel beschikbaar voor dagelijks recreatief gebruik. 1.4 Het evenementenplein van het project TKWM biedt alternatieve ruimte voor evenementen die niet meer in de Kasteeltuin kunnen worden gehouden. In het project TKWM is in de eerste fase de aanleg van een nieuw evenementenplein tegenover het Kasteel opgenomen. Dit plein is klaar als de tijdelijke parkeerplaats achter het Kasteel wordt verwijderd. Dat is ook het moment dat de evenementen die buiten de periode 1 april-1 juli worden gehouden daar naartoe zouden kunnen verhuizen. Tegenargumenten en risico’s 1.1 Het risico van ‘schaarse vergunningen’ kan ontstaan. Het kan leiden tot een situatie waarin evenementenvergunningen schaars worden, waardoor er mogelijk geloot moet worden tussen verschillende gegadigden.

Dit zorgt voor extra administratieve lasten en werk voor het team dat de vergunningen voor evenementen behandelt en verleent. Vanwege de aanleg van het evenementenplein binnen het project TKWM zal dit effect vrijwel niet optreden. 1.2 Er moeten evenementen worden verplaatst naar andere locaties. Evenementen die worden gehouden in de periode 1 juli-1 april zullen moeten worden verplaatst naar andere locaties. Ook hiervoor geldt dat het binnen het project TKWM aan te leggen evenementenplein hier naar verwachting een oplossing biedt. Financiële gevolgen Dit besluit over het gebruik van de Kasteeltuin leidt nu nog niet tot financiële gevolgen. Na dit besluit maken we een plan voor het herstel van de Kasteeltuin. Het eventueel benodigde krediet daarvoor vragen we aan via de Perspectiefnota 2026. Communicatie Via de gebruikelijke openbare kanalen informeren we inwoners en ondernemers over uw besluit. Inwonersparticipatie Bij de uitvoering van het besluit gaan we een participatietraject uitvoeren over de nieuwe locaties van evenementen die niet meer in de Kasteeltuin kunnen worden gehouden. Daarbij betrekken we omwonenden, inwoners, ondernemers en organisatoren van de evenementen die hierdoor worden geraakt.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/271398

Uitvoering of Vervolgstappen Het voorgestelde besluit kan over ongeveer 3 jaar ingaan. Dan is het gebruik van de Kasteeltuin als tijdelijke parkeerplaats beëindigd en is het nieuwe evenementenplein klaar. We nemen dit besluit op zijn vroegst met ingang van 2028 op in de beleidsregels. Daarnaast maken we een herstelplan voor de Kasteeltuin. Geheimhouding: Niet van toepassing. Voorstel Advies Team Fysiek-subteam APV Team Bestuurssecretariaat-subteam Kabinetszaken, Representatie en Evenementen

Pagina 3 van 3