264019 Informatienota Vaststelling subsidie Stichting MeerVoormekaar 2023

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/264019

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Vaststelling subsidie Stichting MeerVoormekaar 2023 Collegedatum: 4 februari 2025 Kernboodschap Stichting MeerVoormekaar voert werkzaamheden voor onze gemeente uit op het gebied van sociaal-cultureel werk, jongerenwerk, ondersteuning en zorg aan ouderen, leefbaarheid, mantelzorg, sociale cohesie, dagbegeleiding en vervoer. De subsidietoekenning 2023 aan stichting MeerVoormekaar bedroeg € 1.546.778. In de bijlagen vindt u het jaarverslag 2023 van MeerVoormekaar en de verantwoording van de subsidie. Wij hebben de financiële en inhoudelijke verantwoording 2023 van MeerVoormekaar beoordeeld en de subsidie, conform verleend, vastgesteld. Er is een overbesteding van totaal € 209.751. Een bedrag van € 118.861 van het negatief resultaat heeft volgens MeerVoormekaar betrekking op de subsidie die de gemeente Wijchen heeft verleend. In 2024 zijn diverse maatregelen genomen voor de borging van de continuïteit van de organisatie. Als gevolg van de doorgevoerde maatregelen is er afdoende vertrouwen dat Stichting MeerVoormekaar haar werkzaamheden in 2025 conform afspraken uitvoert. Eerdere besluiten Datum 01-11-2022

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Besluit Subsidieverlening Stichting MeerVoormekaar Wijchen 2023 (Z/22/091586)

Toelichting Stichting MeerVoormekaar heeft op 31 oktober 2024 haar jaarverslag en conceptjaarrekening over 2023 aangeboden. Het jaarverslag is bijgevoegd als bijlage 1. De jaarrekening was in concept omdat MeerVoormekaar nog in afwachting was van de goedkeurende verklaring van de accountant. Op 19 december 2024 ontvingen wij de vastgestelde jaarrekening inclusief de goedkeurende controleverklaring van de accountant (bijlage 2). Hiermee doet MeerVoormekaar een verzoek tot vaststelling van de subsidie over 2023. Wij willen u informeren over de vaststelling van de subsidie over 2023. Gevolgen In het Jaarverslag 2023 gaat MeerVoormekaar inhoudelijk in op de activiteiten die in 2023 hebben plaatsgevonden. De doelstellingen zijn in 2023 gerealiseerd door middel van drie overkoepelende activiteiten: het opbouwwerk, het Wmo-vervoer en de dagopvang. Op ons verzoek heeft MeerVoormekaar aanvullend specifiek per subsidieonderdeel een nadere toelichting gegeven. Deze toelichting treft u aan in bijlage 3. We concluderen dat in 2023 inhoudelijk aan de gemaakte afspraken is voldaan.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/264019

Het negatief resultaat 2023 van MeerVoormekaar van € 209.751 kwam voor ons (na jaren van positieve resultaten) geheel uit de lucht vallen. Het negatieve resultaat is voor een gedeelte voortgekomen uit de stijging van personeelslasten ten gevolge van loonafspraken vanuit de nieuwe CAO (per 1 juli 2023 7%). Andere zaken die van invloed waren op dit negatieve resultaat zijn eenmalige kosten (bijvoorbeeld de overname van de dagopvang LuciVer) en verrekeningen. De dagbegeleiding over 2023 sluit met een positief resultaat. Maar het inregelen van de verschillende onderaannemer schappen met zorgaanbieders om de Wlz-vergoedingen veilig te stellen hebben eenmalig extra kosten met zich meegebracht. Ook was er sprake van een hoog ziekteverzuim en het ontbreken van een afdoende verzekering voor vervanging. MeerVoormekaar kan het negatieve resultaat dekken uit de eigen algemene reserve. Omdat inhoudelijk wel aan alle gemaakte afspraken 2023 is voldaan en voor 2024 en verder duidelijke afspraken zijn gemaakt over een betere periodieke inhoudelijke en financiële verantwoording per subsidieonderdeel, kunnen we eenmalig instemmen met voorliggende verantwoording en stellen we de subsidie vast conform toekenning. Het waarborgen van de continuïteit van MeerVoormekaar is hierbij een zwaarwegend argument.

In 2024 zijn diverse maatregelen genomen voor de borging van de continuïteit van de organisatie. Maatregelen die vertrouwen geven voor de toekomst. Zo is de bedrijfsvoering op orde gesteld, is er een financial aangetrokken om de bestuurder te ondersteunen en is er een intern verbetertraject ingezet door MeerVoormekaar gericht op doorontwikkeling van het personeel. Ook is de ziektekostenverzekering aangepast. In samenspraak met MeerVoormekaar geven wij het uitvoeringsplan voor 2025 nader vorm. Voor het komende jaar zijn er geen grote investeringen gepland en zal het personeelsbestand naar verwachting dalen met bijna 4 fte. Als gevolg van deze doorgevoerde maatregelen is er afdoende waarborg voor de continuïteit van de organisatie. Communicatie Stichting MeerVoormekaar ontvangt de vaststellingsbrief. Geheimhouding: niet van toepassing Bijlagen Jaarverslag MeerVoormekaar 2023

Pagina 2 van 2