258212 Beslisnota Kwartaalrapportage Moties, Toezeggingen en Schriftelijke vragen Q4 2023 en Q1 t/m Q2 2024
Tekst van het document
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/258212
Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Kwartaalrapportage Moties, Toezeggingen en Schriftelijke vragen Q4 2023 en Q1 t/m Q2 2024 Collegedatum: 10 september 2024 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Alle moties en toezeggingen, waarvan het college aangeeft dat ze gerealiseerd zijn, door de raad als afgehandeld aan te merken; 2. Opdracht te geven aan de Griffie om dat wat de raad besloten heeft bij beslispunt 1 administratief te verwerken; 3. De rapportage ter kennisgeving aan te nemen. Aanleiding In Ibabs staan afgehandelde moties en toezeggingen van Q1 t/m Q3 2023 die volgens het college gerealiseerd zijn. Om het systeem op te schonen is de staande praktijk dat de raad instemt met het overzicht van moties en toezeggingen waarvan het college meent dat zij gerealiseerd zijn, om te bevestigen dat zij ook daadwerkelijk afgehandeld zijn. Daarnaast is afgesproken dat er inzicht is in de status van de overige Moties en Toezeggingen. Overigens is het niet zo dat bij de niet gerealiseerde posten geen voortgang is geboekt. In iedere volgende rapportage zal deze voortgang verder geactualiseerd worden. Waar de ingangsdatum voor de start van huidige collegeleden ligt staat in een enkel geval de oorspronkelijke portefeuillehouder nog vermeld. Raadsleden kunnen binnen iBabs gedetailleerde gegevens inzien van de betreffende Motie en of Toezegging. Eerdere besluiten Datum
Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)
25-05-2023
Afhandelen Gerealiseerde Moties en Toezeggingen en rapportage Q4 2022 (Z/23/112152)
30-11-2023
Afhandelen Gerealiseerde Moties en Toezeggingen en rapportage Q1 t/m Q3 2023 (Z/23/112152)
Gewenst resultaat Raad en college hebben inzicht in welke moties en toezeggingen zijn gerealiseerd en afgehandeld, waardoor het overzicht kan worden opgeschoond. Argumenten
Pagina 1 van 2
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/258212
1.1
De raad krijgt via deze nota de mogelijkheid om zijn controlerende taak uit te voeren.
1.2
Vanaf deze opschoningsactie ontvangt de raad twee keer per jaar een beslisnota waarin de raad weer gevraagd zal worden om die moties en toezeggingen die het college als gerealiseerd beschouwt, als afgehandeld te beschouwen.
2.1
De Griffie is de ondersteuner van de raad en voert het raadsbesluit uit.
Tegenargumenten en risico’s Geen. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen. Communicatie Niet van toepassing Inwonersparticipatie Niet van toepassing Uitvoering of Vervolgstappen Geen Geheimhouding: Niet van toepassing.
Pagina 2 van 2