257595 Beslisnota Informatieprotocol ODRN
Tekst van het document
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/257595
Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Beslisnota raad Informatieprotocol ODRN Collegedatum:
27 augustus 2024
Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De informatieprotocol ODRN ter kennisgeving aan te nemen. 2. Geen zienswijze in te dienen. Aanleiding In de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen is bepaald dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling, zoals de Omgevingsdienst Regio Nijmegen (hierna: ODRN), de deelnemers alle inlichtingen verschaft die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Op basis hiervan is in de nieuwe tekst van de gemeenschappelijk regeling ODRN - geldend vanaf 1 juli 2024 - de bepaling opgenomen dat de ODRN een informatieprotocol opstelt waarin ze aangeeft hoe en in welke vorm ze informatie intern en extern verstrekt. Ook de Wet open overheid geeft aan dat overheidsinstanties actief informatie dienen te verstrekken. De ODRN heeft het bijgevoegde informatieprotocol uitgewerkt en gedeeld. Eerdere besluiten Datum
Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)
Niet van toepassing
Niet van toepassing
Gewenst resultaat In het informatieprotocol staan afspraken over welke informatie de raden, de Staten, de colleges en de ambtelijke organisatie van onze deelnemers op welk moment kunnen verwachten vanuit de ODRN. Door in te stemmen met de duidelijke afspraken en deze hierdoor vast te leggen, wordt de kader stellende en controlerende rol van de gemeenteraad versterkt. Argumenten 1.1 De raad wordt gevraagd een eventuele zienswijze in te dienen. Omdat het informatieprotocol een bijlage is op de gemeenschappelijke regeling dient deze ter zienswijze aan de raad te worden voorgelegd.
Pagina 1 van 2
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/257595
2.1 In de praktijk verandert de ODRN haar werkwijze niet. Ook al is dit het eerste concept informatieprotocol, blijft de ODRN hetzelfde opereren en op dezelfde manier rapporteren als in de voorgaande jaren. De frequentie en de manier van rapporteren functioneert op dit moment. Het indienen van een zienswijze is daarom niet nodig. 2.2 Het informatieprotocol kan in een later stadium worden aangepast. Ook zonder eventuele zienswijzen is het protocol de aankomende jaren waarschijnlijk aan verandering onderhevig. De ODRN geeft aan dat dit het eerste protocol is en dat deze wordt aangepast indien dat nodig blijkt. Tegenargumenten en risico’s 2.1 De raad wordt onvoldoende geïnformeerd. Met de huidige frequentie en manier van communiceren kan het gevoel ontstaan dat de raad onvoldoende wordt geïnformeerd om haar kaderstellende en controlerende rol uit te kunnen oefenen. Echter staat ook in dit informatieprotocol beschreven dat de ODRN de raad zo goed mogelijk informeert zonder de werkdruk onevenredig te verhogen. Op verzoek van de raad kan de ODRN extra informatie geven over een bepaald thema of onderwerp. Zo heeft de ODRN onder andere de afgelopen jaren gezamenlijke bijeenkomsten georganiseerd voor raadsleden op het kantoor van de ODRN.
De opkomst bij deze plenaire bijeenkomsten lijkt echter in de praktijk mee te vallen, ook al is de belangstelling en interesse van de aanwezigen vaak groot. 2.2
De manier en frequentie van informeren is belastend voor de ODRN en de ambtelijke organisatie van de gemeente. De huidige en voorgestelde informatiefrequentie is belastend voor de ODRN en de gemeente. Vaak is een rapportage opstellen tijdrovend werk voor de medewerkers van de ODRN. Het vervolgens doorzetten van de rapportage naar het college en de raad is een arbeidsintensief proces. Dit zijn uren die niet besteed kunnen worden aan andere zaken, zoals de primaire processen. Echter is transparantie en verantwoording richting de raad en de samenleving van dermate belang dat deze baten opwegen tegen de lasten. Financiële gevolgen Niet van toepassing. Communicatie Indien de raad meerwaarde ziet om toch een zienswijze in te dienen richting de ODRN, vraagt de ODRN deze uiterlijk 30 september 2024 op te sturen. Inwonersparticipatie Niet van toepassing. Uitvoering of Vervolgstappen De eventuele zienswijzen worden door de ODRN gebundeld, eventueel verwerkt en van een reactie voorzien. Geheimhouding: Niet van toepassing. Voorstel Advies Niet van toepassing.
Pagina 2 van 2