244036 beslisnota Zienswijze ontwerp informatieprotocol 2024 MGR Rijk Van Nijmegen

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/244036

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Zienswijze ontwerp informatieprotocol 2024 MGR Rijk Van Nijmegen Datum: 18 juni 2024 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De zienswijze uit bijlage 1 vast te stellen ten aanzien van het concept informatieprotocol van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR RvN) Aanleiding De gemeente Wijchen is deelnemer van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Regio Rijk van Nijmegen (hierna MGR). De MGR bestaat uit de modules WerkBedrijf, ICT Rijk van Nijmegen (iIRvN) en het samenwerkingsplatform. De MGR behartigt voor Wijchen de belangen voor de inwoners op het gebied werk, participatie, sociale werkvoorziening en arbeidsmatige dagbesteding. De iRvN beheert, exploiteert en ontwikkelt de ict-infrastructuur. De MGR heeft op 14 mei 2024 de deelnemende gemeenten een concept informatieprotocol toegezonden. Met dit informatieprotocol beoogt de MGR de deelnemende gemeenten inzicht te bieden in de voortgang van de uitvoering van het bij de MGR belegde beleid op het gebied van re-integratie, arbeidstoeleiding en automatisering. Met de zienswijze laten wij als een van de opdrachtgevers weten wat wij van het informatieprotocol vinden. Dit is een van de manieren om van de gemeenteraad om invloed uit te oefenen op de besluitvorming in het Algemeen Bestuur.

Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

1 februari 2024

Kaderbrief 2025 MGR RvN (Z/23/148746)

1 februari 2024

Arbeidsmarktbeleid “Klaar voor nieuwe kansen” (Z/23/144439)

13 juni 2024

Zienswijze ontwerp jaarrekening 2023, de ontwerpbegroting 2025 en bijstelling begroting 2024 MGR Rijk van Nijmegen (Z/24/237713)

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/244036

Gewenst resultaat Bij de MGR onze zienswijze ten aanzien van het voorgelegde informatieprotocol naar voren brengen Argumenten 1. Het informatieprotocol geeft inzicht in de verantwoording van zowel de beleidsinhoudelijke als de financiële resultaten van het Werkbedrijf Het informatieprotocol legt vast op welke momenten en op welke wijze de MGR uw raad informeert over de financiële en de inhoudelijke voortgang van hun opdracht. De financiële verantwoording vindt plaats in lijn met de P&C cyclus van kaderbrief, begroting, jaarrekening. De inhoudelijke verantwoording vind plaats aan de hand van tussentijdse rapportages die u in gelegenheid stellen de voortgang van de uitvoering van beleid te volgen. 2. Het Werkbedrijf gaat inzicht verschaffen in zachte indicatoren zoals het ontwikkelpotentieel van de kandidaten en maatschappelijke impact van de dienstverlening Het Werkbedrijf verschaft inzicht in de concreet meetbare resultaten van de dienstverlening op het gebied van arbeidsbemiddeling, plaatsing en begeleiding. Dit gebeurt via factsheets. In het informatieprotocol is echter ook de ambitie geformuleerd (hoofdstuk 4.2) om inzicht te verschaffen in minder concreet meetbare effecten van de dienstverlening zoals maatschappelijke opbrengst, ontwikkelpotentieel van kandidaten en werkgeverscontacten.

Deze indicatoren beogen meer inzicht te bieden in inspanningen, de kwaliteit en de effectiviteit van de dienstverlening. 3. Het informatieprotocol biedt relevant inzicht in de dienstverlening door de iRvN. De in het informatieprotocol geformuleerde indicatoren zijn relevant en bieden inzicht in de verantwoording van iRvN over het beheer, de informatieveiligheid en de dienstverlening aan deelnemende gemeenten. Tegenargumenten en risico’s 1. Het zou wenselijk zijn om de tussentijdse rapportages Werkbedrijf ook als sturingsinstrument in te zetten. Het Werkbedrijf presenteert vanuit zijn regionale functie in beginsel cijfers op regionaal niveau. Voor de deelnemende gemeenten zou het echter wenselijk zijn om periodiek naast het inzoomen op de voortgang van de resultaten en ontwikkelingen, dat de tussentijdse rapportages ook concreet maken hoe de tussentijds resultaten bijgestuurd gaan worden richting het begrote resultaat. Dit draagt bij aan inzicht in de voortgang van activiteiten en creëert de mogelijkheid te anticiperen op ontwikkelingen. 2. Het is wenselijk een indicator toe te voegen aan het informatieprotocol ten aanzien van de ontwikkeling naar de cloud. In de zienswijze op de jaarstukken heeft uw raad aandacht gevraagd voor de ontwikkeling naar de cloud.

Naarmate deelnemers meer Software as a Service (SaaS) applicaties afnemen bij leveranciers, zou het gebruik van serverruimte bij iRvN moeten afnemen. Deze nieuwe applicaties en data staan immers niet meer bij

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/244036

iRvN op servers geïnstalleerd. Deze ontwikkeling zouden we graag kunnen volgen aan de hand van rapportages. Financiële gevolgen Niet van toepassing Communicatie Niet van toepassing Inwonersparticipatie Niet van toepassing Uitvoering of Vervolgstappen Niet van toepassing Geheimhouding: Niet van toepassing. Voorstel Advies Beleid Werk en Inkomen

Pagina 3 van 3