230249 Beslisnota Vaststellen protocol geheimhouding gemeente Wijchen 2024
Tekst van het document
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/230249
Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Vaststellen protocol geheimhouding gemeente Wijchen 2024 Datum: 26 november 2024 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Wijchen 2024 vast te stellen. 2. In te stemmen met het opstellen van een register met informatie waarop geheimhouding rust.
Aanleiding Op 1 januari 2023 is de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur in werking getreden. In deze wet is ook de systematiek voor geheimhouding gewijzigd. Deze artikelen traden in werking op 1 april 2023. Artikel 25 en 55 van de Gemeentewet zijn vervallen en daarvoor in de plaats is er een hoofdstuk Va. toegevoegd aan de Gemeentewet (artikel 87 tot en met 89 Gemeentewet). De verandering in de wetgeving en een verzoek van het presidium zijn aanleiding voor het opstellen van een protocol geheimhouding voor de bestuursorganen van de gemeente Wijchen. In veel gemeenten zijn spelregels opgesteld, hoe de ambtelijke organisatie, burgemeester, college, commissies en gemeenteraad omgaan met het beschikbaar stellen en delen van informatie onder geheimhouding. Om er in de gemeente Wijchen ook voor te zorgen dat er op de juiste manier met geheimhouding wordt omgegaan, is er een protocol geheimhouding opgesteld. Dit Protocol geheimhouding beschrijft de praktijkregels met betrekking tot het opleggen en opheffen van geheimhouding op informatie. Het protocol bevat daarnaast regels over hoe er in de praktijk wordt omgegaan met beslotenheid van raadsvergaderingen, de verslagen daarvan en de genomen besluiten. De bepalingen in dit protocol zijn van toepassing op de raad, de commissies, het college en de burgemeester.
In het protocol wordt de huidige wetgeving omtrent geheimhouding toegelicht. Daarbij wordt beschreven wat de wetgeving concreet betekent voor de burgemeester, raads- en collegeleden. Gewenst resultaat Door het vaststellen van het protocol geheimhouding en het goedkeuren van het register voor geheime stukken, streven we ernaar dat alle bestuursorganen en de ambtelijke organisatie op een uniforme manier met geheimhouding omgaan. Deze wijze sluit aan bij de geldende wet- en regelgeving omtrent geheimhouding. Pagina 1 van 3
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/230249
Argumenten 1.1 Het protocol geheimhouding is een praktische uitwerking van de het nieuw geïntroduceerde geheimhoudingshoofdstuk in de Gemeentewet. Het geactualiseerde protocol geheimhouding is gebaseerd op het nieuwe geheimhoudingshoofdstuk in de Gemeentewet. In dit nieuwe hoofdstuk Va is geheimhouding geregeld in diverse artikelen. In dit protocol worden de artikelen omtrent geheimhouding vertaald naar de praktijk in Wijchen, zodat de raad, het college, de burgemeester en de ambtelijke organisatie op dezelfde wijze uitvoering geven aan de wetgeving. 1.2 Met het protocol geheimhouding geeft de raad, de commissies, het college, de burgemeester en de ambtelijke organisatie richting aan de argumentatie omtrent geheimhouding. In de huidige situatie is de argumentatie voor het opleggen van geheimhouding niet altijd op orde. Zo wordt er geheimhouding op hele documenten gelegd in plaats van op een gedeelte van een document. Daarnaast worden stukken vaak voor onbepaalde tijd geheim verklaard en is er geen centraal overzicht van geheime documenten. Het protocol geheimhouding geeft duidelijkheid omtrent de argumentatie voor het opleggen van geheimhouding. 2.1 Een register geeft een overzicht van de stukken waar geheimhouding op ligt. Bovendien biedt het inzicht in tot wanneer de geheimhouding van kracht is op de stukken.
De raad van Wijchen heeft op dit moment geen centraal overzicht van geheime documenten. Door het opstellen van een register wordt inzichtelijk gemaakt op welke stukken geheimhouding ligt. Het is overzichtelijk om bij te houden op welke stukken tot wanneer geheimhouding ligt zodat geheimhouding kan worden opgeheven zodra deze niet meer nodig is. Het register wordt één keer per jaar voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad besluit of het noodzakelijk is om de geheimhouding op te heffen. De raad maakt dit besluit op basis van een beargumenteerd voorstel van het college.
Financiële gevolgen -
Communicatie
Pagina 2 van 3
Openbaar
Zaaknummer: Z/24/230249
Het protocol geheimhouding wordt bekend gemaakt in het digitale gemeenteblad en gepubliceerd via www.overheid.nl
Uitvoering of Vervolgstappen Na de vaststelling van het Protocol geheimhouding gemeente Wijchen 2024 zorgen de bestuursorganen en de ambtelijke organisatie dat de in het protocol beschreven werkwijze gehanteerd wordt. De griffie zorgt ervoor het register geheime stukken opgesteld en bijgehouden wordt. Geheimhouding: Niet van toepassing.
Pagina 3 van 3