225979 Beslisnota renovatie tennisbanen TPV Vormer 2024

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/225979

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Renovatie tennisbanen TPV Vormer Datum: 16 april 2024 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Een incidentele subsidie van € 55.000 beschikbaar te stellen voor de renovatie van twee tennisbanen bij TPV Vormer 2. De subsidie te dekken uit de RSA-reserve tennisbanen Aanleiding In de gemeente Wijchen zijn diverse buitensportvoorzieningen beschikbaar. De sportvelden zijn eigendom van de gemeente, de tennisbanen van de tennisclubs. Tussen de gemeente en de verenigingen zijn afspraken gemaakt over het onderhoud en renovaties van de velden. Deze zijn vastgelegd in het Renovatieplan Sportaccommodaties (RSA). Het reguliere, dagelijkse onderhoud wordt uitgevoerd door de verenigingen. Zij hebben hiervoor de Stichting de Groene Grasvelden opgericht. Zowel de gemeente als de verenigingen dragen bij aan de kosten van het onderhoud volgens een afgesproken verdeelsleutel. Ook het groot onderhoud (of renovatie) van de velden wordt door gemeente en vereniging gezamenlijk bekostigd. Hiervoor wordt jaarlijks een bijdrage gedaan aan de reserve RSA. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

2 oktober 2012

12 IZ 132c Renovatieplan Sportaccommodaties (RSA)

26 april 2022

Z/22/073872 Renovatie sportvelden 2022

26 oktober 2023

Z/23/126544 Renovatie atletiekbaan Wijchen

12 maart 2024

Z/24/225979 Renovaties sportvelden 2024

Gewenst resultaat De gerenoveerde banen voldoen weer aan alle sporttechnische eisen en normen en kunnen de komende jaren weer veilig worden gebruikt. Argumenten 1.1 De bijdrage is een incidentele subsidie De gemeentelijke bijdrage is afgesproken binnen de RSA, maar binnen de ASV Wijchen is geen grondslag voor de bijdrage in de renovatie van de banen. De gemeente verleent daarom een incidentele subsidie op basis van de AWB, artikel 4.23, lid 3 sub d.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/225979

1.2 Afspraken over renovaties staan in het RSA Renovatie van (kunst-)grasvelden en tennisbanen in de gemeente Wijchen doen we volgens de bepalingen uit het Renovatieplan Sportaccommodaties (RSA). In het RSA staat onder meer een onderhoudsplanning, afschrijftermijnen en een verdeling van de kosten van de renovaties: zowel gemeente (66,6%) als gebruikers (33,4%) ‘sparen’ voor de renovaties door een jaarlijkse storting in de reserve RSA. 1.2 De banen zijn aan het einde van hun technische levensduur De tennisbanen worden jaarlijks geschouwd door een externe partij. Met deze schouw borgen we de kwaliteit van het uitgevoerde onderhoud, waardoor de velden (uitzonderingen daargelaten) ook daadwerkelijk hun geraamde levensduur halen. Het externe bureau doet ook uitspraken over de resterende levensduur van de velden. Uit de schouw is gebleken dat de banen niet langer voldoen aan de gestelde normen en eisen van (veilig) gebruik. De banen stammen uit 2012 en zijn aan het einde van de geplande gebruiksperiode zoals afgesproken in het RSA. 2.1 De banen zijn eigendom van de vereniging De tennisbanen zijn, net als alle andere banen in de gemeente, eigendom van de vereniging (in dit geval TPV Vormer). In de RSA zijn slechts afspraken opgenomen over het gezamenlijk ‘sparen’ voor vervanging van de toplaag.

TPV Vormer zal, als eigenaar van de baan, de werkzaamheden in eigen beheer (laten) uitvoeren. 2.2 Alle geplande/benodigde renovaties zijn behandeld In oktober 2023 behandelde de raad een voorstel voor de renovatie van de atletiekbaan, in maart 2024 een voorstel voor de renovatie van een aantal voetbalvelden en tennisbanen. Na dit besluit voor renovatie van twee tennisbanen zijn alle in 2024 geplande en benodigde renovaties in het kader van het RSA voor 2024 in voorbereiding. Tegenargumenten en risico’s 1.1 De gemeentelijke bijdrage dekt slechts de vervanging van de toplaag De tennisbanen zijn, in tegenstelling tot de overige sportvelden in de gemeente, eigendom van de verenigingen zelf. In het RSA is met de tennisverenigingen afgesproken dat binnen de kaders hiervan alléén wordt gereserveerd voor vervanging van de toplaag van de banen. De eventueel benodigde renovatie van de onderbouw is de verantwoordelijkheid van de verenigingen zelf en alle daarmee samenhangende kosten komen voor rekening van de vereniging. Financiële gevolgen De totale kosten bedragen € 55.000 en kunnen worden gedekt uit de RSA-reserve tennisbanen. Communicatie Inwonersparticipatie Het voorstel si tot stand gekomen na overleg met het bestuur van TPV Vormer en de werkgroep RSA.

Uitvoering of Vervolgstappen Na positief besluit van de gemeenteraad over het krediet en de incidentele subsidie zal TPV Vormer de uitvoering opstarten om de renovatie in de zomerperiode uit te laten voeren.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/225979

De banen zijn dan aan het begin van het sportseizoen 2024-2025 weer beschikbaar. Geheimhouding: Nvt. Voorstel De renovatie van de banen past binnen de afspraken die we hierover in het RSA hebben opgenomen. In de reserve zijn voldoende middelen beschikbaar om de subsidie te dekken. Wij stellen dan ook voor om een incidentele subsidie van € 55.000 beschikbaar te stellen voor de vervanging van de toplaag van twee tennisbanen. Advies De afdeling Financien is akkoord met het voorstel.

Pagina 3 van 3