22 86013 Amendement Auditcommissie aanbevelingen rekenkameronderzoek.pdf

De Gemeenteraad van Wijchen 22 86013 Rekenkameronderzoek Informatiebeveiliging en privacybescherming

Auditcommissie volgt namens de raad voortgang aanbevelingen Rekenkamer(commissie)rapport “Weten wat je moet weten” Amendement van de fracties van CDA, D66, GroenLinks, Kernachtig Wijchen, PvdA, VVD en Wijchen Lokaal Eerste indiener amendement: Auditcommissie, voorzitter Jan Peters Sengers ingediend 20 oktober 2022 Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor: Beslispunt 2 c toe te voegen: De raad een uitvoeringsagenda aan te bieden, waarin verwoord staat wanneer en hoe het college de aanbevelingen op gaat pakken, en wat de einddatum is wanneer het college de aanbeveling verwacht uitgewerkt/uitgevoerd te hebben; en het huidige beslispunt 2c door te nummer naar beslispunt 2d. Beslispunt 4 toe te voegen: De Auditcommissie volgt namens de raad de uitvoering van de aanbevelingen van het rekenkamer(commissie)rapport “Weten wat je moet weten” Toelichting: De Rekenkamer(commissie)s van de gemeenten Berg en Dal, Beuningen, Nijmegen en Wijchen hebben onderzoek gedaan naar de informatiebeveiliging en privacybescherming door deze gemeenten en

2 door de Ict-samenwerking Rijk van Nijmegen (IRvN). Het onderzoek levert een aantal aanbevelingen op, die verwoord staan in het onderzoeksrapport. Tijdens de commissievergadering van 6 oktober jl. werd de suggestie geopperd om de Auditcommissie te vragen om de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen te volgen. De Auditcommissie heeft diverse taken:  Zij bespreekt diverse voortgangsrapportages van het college, zoals de Dashboardrapportages en Programmarapportages. Mochten uit die rapportages zaken naar voren komen, waarover de Auditcommissie een advies wil geven aan de raad, dan schrijft zij een brief aan de raad met daarin verwoord haar advies.  Zij bespreekt met de accountant de boardletter. In de boardletter geeft de accountant weer wat zijn bevindingen zijn naar aanleiding van de tussentijdse controle die hij heeft uitgevoerd op de interne bedrijfsvoeringsprocessen.  Het zijn van een afstemmingsoverleg over de (voorgenomen) onderzoeken door de accountant, rekenkamercommissie en het college.  Het zijn van een overlegplatform voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen.

Op basis van de suggesties uit de commissievergadering en het takenpakket van de Auditcommissie hebben de leden van de Auditcommissie het initiatief genomen om uw raad aan te bieden dat zij wel de taak op zich wil nemen om de uitvoering van de aanbevelingen te volgen. In het huidige voorstel staat bij beslispunt 2 c dat het college twee keer per jaar verslag doet over de voortgang op de doelstellingen, enz.. Het lijkt de indieners wenselijk dat het college eerst aan de raad een uitvoeringsagenda aanbiedt, waarin het college aangeeft wanneer en hoe het aan de slag wil gaan met de aanbevelingen en wanneer het college de aanbevelingen afgerond dan wel de resultaten bereikt te hebben. De uitvoeringsagenda kan vervolgens de basis voor het verslag aan de raad vormen. De Auditcommissie biedt aan om de voorpost van de raad te zijn om over het verslag te overleggen. Dit staat verwoord in het amendement in beslispunt 4. De Auditcommissie zal de raad adviseren n.a.v. het verslag, zodat de raad zijn controlerende taak kan uitvoeren. Namens de fracties van CDA Wijchen, Jan Peters Sengers D66 Wijchen, Miranda Muller GroenLinks, Pepijn Oomen Kernachtig Wijchen, Saskia Eijkemans PvdA Wijchen, Titus Burgers Wijchense VVD, Alice Peters-Vroom Wijchen Lokaal, Peter van ‘t Schip