21 61502 Motie VVD PvdA K8W D66 CDA - Artikel 37 reglement van orde wijzigen.pdf

De Gemeenteraad van Wijchen 21 61502 Rapportage MATS Q2 2021

Artikel 37 reglement van orde wijzigen Motie van de fracties van VVD, PvdA, Kernachtig Wijchen, D66, CDA Eerste indiener motie: Alice Peters - Vroom De gemeenteraad van de gemeente Wijchen in openbare vergadering bijeen op 21 oktober 2021. De gemeenteraad, gehoord de beraadslaging, overwegende, dat  De beantwoording van de schriftelijke vragen van fracties uit de gemeenteraad van Wijchen binnen de daarvoor geldende termijn1 door het college door de fracties nog niet als optimaal wordt ervaren  De rapportage MATS volgens de indieners een geflatteerd beeld laat zien m.b.t. het percentage binnen de termijn beantwoorde vragen omdat een bericht van uitstel als een antwoord op de schriftelijke vraag telt  De MATS geen portefeuillehouder heeft Constaterende, dat  De door het college gevolgde werkwijze wel conform het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad is  Een werkgroep van de raad zich momenteel buigt over hoe de raad beter kan vergaderen.  De werkgroep als opdracht heeft om met een herzien voorstel voor het reglement van orde te komen

1 Artikel 37, lid 3 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere

werkzaamheden van de raad luidt: Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.

2 Roept de raadswerkgroep op om  Bij de aanpassing van het reglement van orde mee te nemen dat een bericht van uitstel van de beantwoording van een schriftelijke vraag niet langer wordt behandeld als een antwoord. Roept het college op om  De MATS-rapportage vooruitlopend op de wijziging van het reglement van orde aan te passen, waardoor duidelijk wordt in de rapportage: o Dat er een verzoek om uitstel van de beantwoording is gestuurd aan de fractie o Dat zo lang er niet daadwerkelijk een antwoord is gegeven op de schriftelijke vraag deze niet als “gerealiseerd” wordt opgenomen in de MATS-lijst. o Indien beantwoording niet tijdig is, een reden hiervan wordt opgenomen.  De burgemeester aan te stellen als portefeuillehouder op de periodieke MATS-lijst. en gaat over tot de orde van de dag. Namens de fracties van VVD, Alice Peters - Vroom PvdA, Wim Roosenboom Kernachtig Wijchen, Helga Janssen D66, Han Demmers CDA, Karin Hoogteijling