20230905 Beslisnota gemeenteraad opheffen geheimhouding Z-23-138152

Zaaknummer: 137073

Beslisnota voor de gemeenteraad Onderwerp: opheffen geheimhouding informatienota azc en beslisnota voorbereidingsbesluit Teersdijk Voorgesteld besluit de gemeenteraad besluit: 1. Het college in staat te stellen de direct omwonenden van de locatie voor het azc als eerste te informeren over het besluit van het college om een vervangende locatie aan te wijzen voor het realiseren van het azc, en het voorbereidingsbesluit van de raad. 2. De geheimhouding op: - de informatienota ‘Wijziging locatie opvang asielzoekers Wijchen’ met bijlage, (kenmerk 137073) - de beslisnota ‘Voorbereidingsbesluit Teersdijk’ inclusief bijlage raadsbesluit en bijlage plangebied, maar met uitzondering van bijlage financiële gevolgen (kenmerk 137754 ) op te heffen per donderdag 21 september 2023 om 9.00 uur. Aanleiding In de informatienota ‘Wijziging locatie opvang asielzoekers Wijchen’ staat beschreven dat het college heeft besloten om een vervangende locatie aan te wijzen voor het realiseren van het azc. In de beslisnota ‘Voorbereidingsbesluit Teersdijk’ neemt uw raad een voorbereidingsbesluit om te voorkomen dat, vooruitlopend op het nieuwe bestemmingsplan, de gronden minder geschikt worden voor de uitvoering van de nieuwe bestemming. Door het college is geheimhouding opgelegd op deze informatienota en beslisnota.

Op woensdag 20 september 2023 zullen de direct omwonenden van de locatie geïnformeerd worden. Die dag wordt ook de eigenaar van het perceel waar het voorbereidingsbesluit voor geldt geïnformeerd. De opgelegde geheimhouding kan daarom per donderdag 21 september 2023 om 9.00 uur worden opgeheven. De gemeenteraad is bevoegd om de kring van geheimhouding uit te breiden. De gemeenteraad is daarom bevoegd het college in staat te stellen informatie waar geheimhouding op is gelegd met anderen te delen en aldus de direct omwonenden van de locatie te informeren. Eerdere besluiten

Pagina 1 van 3

Zaaknummer: 137073 Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

12-09-2023

Besluit college wijziging locatie opvang asielzoekers en opleggen geheimhouding (Z/23/137073)

Gewenst resultaat Opheffen geheimhouding Argumenten 1.1 De gemeenteraad is bevoegd de kring van geheimhouders uit te breiden De gemeenteraad kan regels stellen om het mogelijk te maken voor het college om de geheime informatie die het aan de raad heeft verstrekt, ook aan anderen te verstrekken. Dit volgt uit artikel 88 lid 6 van de Gemeentewet. 2.1 Geheimhouding is op donderdag 21 september 2023 om 9.00 uur niet meer noodzakelijk Het college heeft geheimhouding opgelegd om het goed functioneren van de gemeente als bestuursorgaan in onderhavig dossier, te waarborgen. Door de opgelegde geheimhouding zijn we namelijk in staat om direct omwonenden eerst te informeren alvorens de betreffende locatie openbaar wordt voor een ieder. Voor het voorbereidingsbesluit is het van belang dat deze in werking treedt voordat het besluit bekend wordt. Om te voorkomen dat een eigenaar nog een aanvraag indient omdat hij weet dat er een voorbereidingsbesluit gaat komen, maar dat nog niet in werking is. Daarom heeft het college geheimhouding opgelegd. Het voorbereidingsbesluit treedt in werking op woensdag 20 september 2023. Op die dag wordt de betreffende eigenaar ook geïnformeerd. Daarom is voor zowel de informatienota als de beslisnota geheimhouding vanaf donderdag 21 september 2023 om 9.00 uur niet meer noodzakelijk. 2.2 De geheimhouding op de bijlage financiële gevolgen blijft wel gelden.

In deze bijlage staat informatie over de financiële gevolgen van het voorbereidingsbesluit. Deze informatie blijft geheim om de financiële belangen van de gemeente niet te benadelen.

Tegenargumenten en risico’s Niet van toepassing Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen. Communicatie Niet van toepassing

Pagina 2 van 3

Zaaknummer: 137073 Uitvoering of Vervolgstappen Niet van toepassing. Geheimhouding:

Ja

Van toepassing.

Pagina 3 van 3